夏夜｜图卡6.3 - 管理好时间的底层原理——3.过滤箱(20200823)

【关键词】时间管理，底层原理，过滤箱

【知识描述】

你在管理自己的任务时有没有遇到这样的问题。任务有时会堆积在一起，令自己手忙脚乱。那么如何构建自己起自己的管理体系来应对这些混乱呢？

过滤箱

过滤箱能够帮助我们快速选出「我此时此刻要做的事」。它的本质是场景，通过定义规则来呈现该场景的任务。最简单的过滤箱就是给任务打上标签。

比如，要出门购物时，通过“购物”标签能够直观看到要买哪些东西；

忙完了休息的时候，通过“娱乐”标签来选一部片子看；

当自己在外面没事做的时候，通过“思考”标签，在碎片时间中思考问题；

作者还存了一个“深圳”标签，情平时没事的时候看见一些有趣的店就存到标签里面。当去深圳出完差的时候打开标签，按图索骥逛一逛。

那么较复杂一点的过滤箱如何建立呢？这里就要提到任务管理的四种常见属性。这也是大部分时间管理软件会用到的。

任务管理4种属性

1、清单/项目

2、标签

3、时间

4、优先级

举个例子：

比如你要做一件本周优先级最高的事情。那么时间=本周，优先级=最高。

有一个项目要过期，你要催促小白、小王和小火锅同学。那么标签=小白or小王or、小火锅，时间=已过期。

想要总结上个月，那么就设置时间=上个月。优先级≠无。

将这些复使用的场景。建立一个过滤箱，从而生成一个固定视图。类似于各种时间管理软件中的「智能清单」「筛选」「透视」。如果你的任务较多，并且希望快速找到的话设置一个过滤箱是很有必要的。

【经历联想】

我感觉自己的时间管理一直很糟糕，就是想做的事情总是没能够按照预期时间做。

一开始小学的时候，时间管理就是凭感觉，想做就做。

在发现时间不够用的时候，就转变为抓紧做，做完可以玩。

但在漫长的实践中这样做很累，于是就拖着，拖到最后的时间再做。

上了初中，随着任务变多，我开始用本子来规划一天中要做的事情。就是我们常见的作息时间表。每天都规划，每天都完不成……

再后在，上了大学后，开始记录自己的时间，发现自己的时间浪费很严重，也感受到了自己的使用时间的特征。但是只能够停留在知道，不知道如何改变。

工作后，任务开始变多，变杂。这个也要做，那个也要做。当自己闲下来的时候又无事可做，但心里总感觉有什么还没做。有时往往拣了芝麻丢了西瓜。

【启发行动】

今天下午，根据L先生的文章中管理体系的设计方法，改善了自己的时间管理体系。加入了“标签”这一过滤箱来对任务进行区分。