高效会议流程

上周日参加分舵拆书家的《高绩效团队》拆书课，有一部分内容讲到如何让召开高绩效会议。

在拆书家的讲解以及同组伙伴优秀的工作经验分享下，我总结提炼了高效会议的流程。

小伙伴看我学习十分认真，还友情赠送一套口诀：

会必有议，议必有决，决必有策，策必有果。

具体的会议流程，课后我做了梳理，希望对自己日后的工作和生活有所帮助，也希望其他伙伴看到后能有所启发。因为的确我们日常有太多无效或者低效的会议。

一、提前预约人员（根据实际情况，至少提前一天或半天）；

二、发邮件告知会议议题及内容、参与人员；（保证人员对议题提前有所思考）

三、会议前0.5小时/1小时确认人员能不能来，不来找替代者；

四、目标导向很清晰，会议主持人始终锁定议题（话题以后再说）跑题就拉回来；（不属于本会议议题的下次再讨论，不在此次会议中展开，可以敲黑板拉回注意力！）

五、每个议题必须产出结果：5w1h（why、what、when、where、who、how）六个方面对问题进行讨论，出结论、目标。（会议召集人或者主持人必须要紧盯目标，直至产出结果）

六、形成会议纪要。

对我来说，最重要的启示在于第二步，要提前把议题及内容告知参与人员，让她们先有所思考。便于现场产出结果。

另外，一定不要轻易放弃，没有产出结果之前不要随便允许转移话题。这个相信也是很多会议低效的原因。所以为了保证有结果，会议主持人或者礼仪官，必须在跑题是就及时提示。

以上就是对于如何召开高效会议的一些建议方法。