关于入职流程可能存在的问题

场景重现

 part1 

 “今天我要去XX公司办理入职，他们要提供的资料太多了，感觉像是查户口的。”

 part2 

“咱们企业比较小，入职别那么麻烦，让他们填个表就行了，赶快办完入职让他们正式上班，时间就是金钱。”

 part3

"我只是想把入职流程正规化，尽量帮公司降低劳动风险而已，如果前面偷懒了，后面就要很麻烦的。 

新员工入职，是劳动者与用人单位建立劳动关系的开始，办理入职的流程其实并不复杂，只是企业要求不同，办理的方式不同，做好员工的入职管理，有助于规避企业劳动风险，降低企业成本。

 办理入职所需材料 

 1.身份证复印件两份，原件备查。

 2.户口首页复印件及个人页复印件两份。 

 3.毕业证、学位证复印件两份，原件备查。 

 4.上一家公司离职证明原件一份。 

 5.证件照一寸彩色三张，电子版1份。

 6.资格证书复印件两份，原件备查。

 7.健康证明原件一份。 

 8.社保公积金缴费确认表原件一份。

 9.银行卡复印件。

 注意 

1.复印件与原件核对无误后，须有员工签字确认。（“本人XXX确认，此复印件与原件完全一致”）

 2.审核员工入职材料，验证真伪。 

 身份证号码--全国公民身份号码查询系统。 

 教育经历--中国高等教育学习信息网。

 职业资格--职业资格相关网站。 

 离职证明--审核离职原件。 

 健康证明--审核体检证明原件。 

 劳动关系及竞业限制协议确认及查证。

只提供有用的入职材料即可，不可太复杂也不可缺少。 

 1.入职手续办理 入职材料提交。（当天） 

 2.员工信息登记表。（当天） 

3. 新员工录用条件确认书。（当天） 

4. 劳动合同。（当天也可一月内）

5. 薪资确认单。（当天） 

6. 《保密协议》。（当天） 

7. 《培训协议》。（当天） 

8. 入职引导介绍。（当天） 

9. 《员工手册》学习。（当天）

10. 分配工位及办公用品。（当天）

11. 相关办公软件账号发放。（次日） 

12. 新员工入职培训。（一周内） 

13. 部门业务培训。（一周内） 

 注意： 

 劳动合同必须在一个月内与员工签订。 

 员工入职一个月内需签订员工手册。 

薪资确认、培训服务协议及竞业协议在入职当天签订最好。

 入职流程可能存在的风险 

1.体检项目应该和可能发生职业病相关的部位有关，如只是基本项，后期无法判断是职业病。 

2.乙肝不可以作为体检项目，会涉及到就业歧视。

 3.调查员工的劳动关系真实性，如对原用人单位造成经济损失，该用人单位将会承担连带责任。

 4.员工所提交材料需其本人确认，如员工造假，在发生争议时，此材料不可作为证据支持。