解锁Excel里秘密隐藏的单元格快捷操作技巧

Excel的数据处理可能经常会让我们抓狂，但其实掌握一些常用功能的快捷操作小技巧，不仅能让我们更熟练使用Excel，也能快速让效率翻倍。

1、隐藏Excel中的行或高

在Excel中，除了右键可以指定隐藏行高之外，其实还可以用两组组合键快速搞定。

步骤：选中需要隐藏的行或列后，使用快捷键Ctrl+0（隐藏列单元格）；Ctrl+9（隐藏行单元格）即可。

2、一键删除多个空值行

有时在处理Excel数据时需要选择性删除多个空值行，如果只有一两个数据还比较快速，但多了就会令人头痛且操作非常耗时，这时我们也可使用快捷操作。

步骤：首先利用定位功能将所需单元格全选定位，点击工具栏“查找”下拉菜单的“转至”（或使用快捷键Ctrl+G快速打开），在弹出的“转至”窗口选择左下角“特殊”，在“转至特殊”弹窗中勾选“空格”点击“确认”即可定位所有空值。

在任一空值处，单击鼠标右键，选择“删除”——“删除所有行”即可删除所有空值行。

3、重复上一个操作

我们在处理Excel时，有一个最重要的快捷键一定别忘记，那就是万能F4键，它能帮你无限量重复上一个步骤。

步骤：例如我们需要在表格里面间隔插入一列空行，首先在需要插入行的位置单击鼠标右键选择插入，接下来在其他需要插入的位置按住F4键即可快速并无限量插入了。

4、批量删除多个表格

在Excel文档中，若有多个表格需要全部删除，一个个单击右键删除无疑会浪费大量时间。其实我们可以采用更简单的方法，直接一次性就删除多个表格。

步骤：方法1：删除多个连续的表格，例如删除下图表格的Table2--Table6;先单击Table2，按住键盘上的Shift键后，再点一下Table6，这时你会发现Table2--Table6之间的表格已全被选上，然后松开Shift键，单击鼠标右键，点击“删除工作表”即可。（此操作删除后无法恢复，系统会有提示，点击“确认”即可）

方法2：删除多个不连续的表格，例如删除下图表格中的Table2和Table4；先按住键盘上的Ctrl键，依次点击需要删除的表格Table2和Table4，这时你会发现Table2和Table4已被选上，然后松开Ctrl键，在Table2或Table4处单击鼠标右键，点击“删除工作表”即可。

5、Excel快速转PDF

当你虽然掌握了大量技巧，能够快速并准备处理数据时，发出的表格却总是各种错误。其实你的原文档并没有任何问题，只是表格的可修改性太强，不小心动到一个数字就可能全部报错，这时你可以将EXCEL先导出成PDF格式再进行传阅，PDF的格式更稳定可不易修改。

步骤：打开表格后，依次点击左上角文件——导出为——PDF格式，点击“导出”即可。