NO.41 使用禅道来进行项目任务管理

也许您刚刚看到禅道的界面，心里说，哇，这么多功能。是不是有些复杂了？我们想说的是，禅道的定位不是那种简单的任务管理软件，而是专业的协同管理软件。研发类的项目管理本身具有其复杂性，所以禅道提供的都是必备的功能。但这并不意味着您必须按照禅道的流程来使用，完全可以按照自己的实际情况来使用禅道。下面让我们来看下使用禅道的最简单方式。

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一、创建项目

1.1 进入项目视图，点击右侧的”新增项目“链接。

 

1.2 出现项目添加的页面

在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目标和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空的。

二、设置团队

2.1 点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。

2.2 或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。

2.3 设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。

三、分解任务

设置了团队之后，下一步操作就是创建任务。

• 在创建任务的时候，指派给是从项目团队成员中读取。
• 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。
• 任务的优先级、预计工时（单位小时）都需要进行设置。
• 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止，可以设置截止日期。
• 可以上传附件。
  

四、更新任务

任务分解完毕之后，每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后，对于项目团队的成员来讲，他要做的事情就是更新任务的状态。

4.1 任务的列表

在任务的列表页面，可以看到系统中所有的任务列表，可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的链接进入详情页面。

 

4.2 任务的详情页面

在任务的详情页面可以看到任务的详细信息，包括历次的修改记录等信息。同时也给出了各种操作的按钮。

 

4.3 开始任务。

开始某一个任务的时候，可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工时。

4.4 完成任务。

完成任务的时候，需要设置下已经消耗的时间。

五、验证关闭任务

任务完成之后，会自动指派给任务的创建者，这时候任务的创建者可以验证任务是否完成。如果完成，则可以将其关闭。这件任务就结束了。

 

上述就是使用禅道来进行简单的项目和任务管理，怎么样？还是很简单的吧。

下一篇我们将分享只使用禅道来进行bug的跟踪管理。