寻找最好的笔记软件:梦想篇/结论 (v1.0)

经过20多种笔记软件的海选，深入对比分析了笔记软件三强(EverNote、Mybase、Surfulater)后，我相信，你仍然不会认为哪个软件完全符合需求。因此，就让我们跟着SuperboyAC一起来，开始梦想之旅，集所有软件之精华，设计出一款绝世笔记工具吧。当然，我和大多数用户一样，并不会编程，所以下文仅限于规划其界面，描述其功能。当然，我会指明某些功能的创意，是从哪款现有笔记软件中借鉴而来的。

 

主界面
　　
　　工具栏与菜单来自Mybase，因为它是所有笔记软件中最强大最丰富的。
　　树状结构和后台引擎来自Surfulater，因为它在处理笔记和进行引用、链接、查看方面的功能最为强悍。
　　多面板（子窗口）来自Mybase，因为分别显示不同信息（参考引用、附件、链接）是一种更合理的思路，并且Mybase方式仅在有需要的情况下才显示这些面板。比方说，如果笔记没有附件，附件面板就会自动隐藏。
　　笔记编辑器来自Black Hole Organizer，其中选理由是功能最多。使用Black Hole，你不仅能灵活地处理所有标准的rtf格式，还能创建表格。不仅如此，这些表格还可以进行丰富的格式化，包括多重表格的嵌套。我还非常喜欢它在编辑器顶端显示标尺的功能，这样可以方便地管理tab缩进和段落格式。
　　搜索引擎来自最为领先的EverNote。没有任何竞争手拥有同样快速和平滑的搜索、过滤、高亮功能，让你一边输入，毫无延迟地显示结果。
　　多数据库支持取自Surfulater。Mybase也有此功能，但更觉前者更为完善成熟。
　　我还加入了AM-Notebook的电子表格功能。这是唯一可以在笔记中实现基本电子表格功能的软件。尽管Black Hole支持表格，但另外拥有计算功能的电子表格也是很实用的。
　　Tag标签功能取自 MyInfo。用它来给笔记加上标签实在是很方便，它等同于其他软件中的分类/关键词/label标签。当你把光标放在tag图标上，就会浮现出所有与此笔记相关的tag列表；你再点击任一tag，就会列出所有与此tag相关的笔记。是不是超级方便？下面还会就引功能再做探讨。
　　此外还有一些小功能，我没有加到主界面中。下面一一论述：

Tag标签
　　尽管多数程序提供了树结构来管理笔记，但在我们的体验和讨论中发现，标签也是有助于管理笔记的重要手段。多款软件都有此功能，尽管称呼各异，比如关键词、tag、分类、label、目录等。MyInfo在添加和使用标签的便利性方面达到极致！鼠标悬停上标签图标上，浮动显示出所有相关标签；单击某一标签词，可列出相关的笔记；双击则可以加入新标签或关联已有标签。如图。
　　


加密
　　好的笔记软件应该具有对全部或部分笔记加密的功能，这对保护使用者的隐私是必要的。我认为Mybase的加密方法最好，因为它给用户以加密整个数据库、某个分支、某个节点的选择。另外，对加密内容的浏览也很方便。在你解密后，除非数据库被关闭，它就一直处于解密状态。并且，近来Mybase的加密操作更加键盘友好化——可以自豪地说，在这方面有我提议的推动。以前，当你浏览到加密内容时，软件会弹出对话框要你输入密码。而现在，除非这时你按下确认按钮，否则对话框不会弹出。这样浏览过程就不容易被打断。改进虽小，却更加便利。
　　其他软件，比如EverNote，也提供了加密功能。但是当一个节点解锁后，只要你离开这一节点，它马上又回到了加密状态。因此，如果你要来回看它，不可避免地就要多次输入密码——这肯定不是愉快的体验。当然了，也有一些用户坚持认为，这样才是更安全的做法。这也没错，说到底，就是安全与便利的权衡。此外，EverNote可以加密一则笔记，但不能加密一组笔记，或整个数据库。其他软件也有一些加密功能，或在笔记层面，或在数据库层面，但较为单一，不象Mybase这样全面完善。
　　  

样式
　　AM-Notebook有一项很奇妙的样式功能。你可以为文字预先定义9种样式，样式内容包括全部rtf的标准功能，如字体、字号、粗体/斜体、颜色。定义之后，便一劳永逸，你就可以通过样式管理器来对文字直接应用样式，而不用分别设定具体格式了。Surfulater也有样式功能，但只限于html的样式，并且不能自定义。（译者xbeta注：Mybase再次胜出，它不仅可以自定义，并且定义内容不仅包括了字体格式，还包括了段落格式，比如对齐、行距、编号/项目符号等）
　　　　

　　

 

结论：(by xbeta)译者总结
　　本段以上部分，都是对原作的编译，因此，文中之“我”，实指原作者。此结论部分，为xbeta的观点概述。

　　如何用软件来做笔记？这大概是关注时间最长、关注人数最多的软件问题，也是涉及功能、软件种类最多的话题。但同时，也是一个最没有标准答案，甚至没有满意答案的问题。软件是处理数据的工具，数据则是软件处理的对象。 笔记软件不太令人满意的现状，并不是因为软件开发者数量少，或水平低，而是在于数据对象——也就是笔记——缺乏统一的标准。笔记，小可以是一行文字，大可以是包括了所有格式和形式文档的系统。或许有人还不满足，认为应该把各种网络应用内容、纸质文档纳入笔记范围。
　　笔记软件问题的 关键不在软件，而在笔记！一定要记住这点。这不是结论，但却是得出结论的最重要前提。
　　如下是我对软件笔记的选择标准和答案，读者应借鉴其原则而非结论，找出自己最适合的工具。
　　从格式看，我极度偏好纯文本，不在意rtf或htm；从来源看，我的笔记将多是自己所写，而非从网上收集资料，因此编辑重于抓取。最好有加密功能。从功能简洁还是丰富看，我会要求很多，并且在使用的过程中越来越高，所以需要一个高级工具而不能是简单工具——从这些标准看，Zoot是首选。但我明白，笔记软件对我而言没那么重要，所以99美元的价格让我止步，而安公子开发的免费软件良友收藏家更为合用——这是几年前的事了。现在我并不用这类工具，如果一定要选，则会倾向于50元超值的国产 Mybase。当然，按照 善用佳软推广免费的原则，我会建议大家选择 EverNote或 良友收藏家。

 

注：

　　本文相关tag： 笔记软件  

　　本系列正文完，此过程的一些心得及与网友的讨论将于一周后汇总发于:篇外

参考地址： http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b58.html