信息化管理中的体会

信息化管理的若干注意

1 要有工程图。

简单的说：要知道每个科室的模块端口对应的交换机口。这个很重要，最起码当发生 arp 攻击的时候，可以准确定位。

 

2 、每个屋里至少有 2 个模块端口。

 

3 、如果科室人多，电脑多，那就买好的交换机。由于交换机一般是 5 、 8 、 16 、 24 、 48. 其中 24 和 48 作为骨干级，科室很少用到。因此 5 、 8 、 16 是最常用到的。

因此，给大家一个建议：

编号	科室人数	交换机端口数
1	<=3	5
2	<=6	8
3	<=12	16

交换机一定要买大品牌，不要吝啬钱。你替单位省钱，领导不买账。你不省钱，但是网络顺畅，领导很喜欢。

 

4 、每台计算机要弄个机器名（固定 IP ）

机器名很简单。就是我的电脑，右键点属性，然后在计算机名里起个好名字。我的做法是

科室首字母―姓名首字母―网段― IP 。例如 xxk-cyt-1-188 。意思是信息科崔永泰 1 号段 188 。

这个工作最复杂，但是一旦设置完毕，就非常容易管理。尤其是网络出现故障的时候，很容易定位。很多网管软件显示的就是计算机名。

 

5 、设置一个 ftp 服务器

ftp 服务器主要用于软件的安装。比如说 office 办公软件。总不能出了问题，就拿 U 盘拷贝，如果大批量安装 office ，还要一台台的拷贝。如果有 ftp 服务器，则可以同时拷贝，然后安装即可。由于是单位内部的 ftp 服务器，因此不需要太多的设置。装个 windows2003 ，然后使用其 ftp 服务即可。若是管控严格，可以使用 server-u 或 xftp 等软件。

 

6 、双网卡计算机

自己最好能搞个双网卡计算机。也就是互联网和办公网一起登陆――需要设置路由，这个很简单。虽然这样做有风险，但是作为管理员，如果被人入侵了，那么技术也就一般般，也该被入侵。

 

7 、维护外包

我承认这个很难，需要资金。但是最好外包，搞网管的科室基本上没几个人。如果还要维护系统、网络和计算机，那就太累了。向网线制作和电脑维护以及外设维护最好外包。实在不行，就把这个活推给办公室等其他科室。尽量不要留给自己。没有好处，只有苦累。

 

8 、内部网站

内部网站不用搞个 asp 动态的，静态的就行。也不要美工。能把事情讲明白就 ok 了。是想每一次都要口干舌燥的讲解，累不傻人呀。有人打电话，直接让他登陆网站。一目了然――前提是你写的要通俗易懂。

 

9 、不管单位有没有钱，出现故障要默认为硬件故障。

 

10 、多学点硬件防火墙、路由器、三层交换机的配置――这个很重要。

 

11 、机房打扫干净后，少去――一般一个月去一次。夏天勤快点，防止空调等关机造成机房温度过高。

 

12 、服务器（内网）开开远程桌面，便于维护――如果还要承担外网数据传输，那就买个防火墙。

 

13 、在有硬件防火墙的前提下，那就打开自己的远程桌面，便于日常工作中的维护。

 

14 、内部办公计算机除必须的操作系统和办公系统外，就安装 office 、 arp 攻击和杀毒软件。

 

15 、有的单位使用域管理。看起来不错，那是建立在信息部门强势的基础上，而大部分信息部门都是弱势的。所以域管理少用――不是贬低域管理，而是特色国情决定的。

 

16 、能简单解决的，就不要复杂解决，更不要有“治病去根”的心理――一群菜鸟，指望他们听你的，扯淡。

 

17 、如果某种原因，需要跨房间拉网线，那就谋划好――以后还会不会有人要求再拉。比如一个科长申请拉线，可能带来的联动――其他科长都拉。那就意味着，网线的节点，一定要选个你我他都方便的地点。否则，届时郁闷一坨。

 

18 、系统维护。记住 C 盘一定要大，主程序和数据库所在的分区最大。然后留个分区用作系统改进文件存放。比如 500G 的硬盘。那么 C 盘最好在 60G ，文件分区大概 40G 。其他的都当做数据库和主程序的分区。

 

19 、搞好硬件网络维护公司的关系，必要时多买点设备――哪怕这个设备没有损坏。而系统维护公司，则要软硬兼施――要给售后服务费（不要搞免费的售后服务），但是也要他听话。不听话，你的工作怎么干。

 

20 、如果是 dhcp 方式的上网――甭看这篇文章了。