解析项目管理

 1   项目管理目前非常流行,因为众多的项目在立项或者建设中
  目前,项目管理(Project Management,简称PM)在国际上十分流行,已经普遍应用于各行各业,特别在企业中具有广泛的应用价值。在西方发达国家由于项目管理受到广泛重视,掌握项目管理专业知识已经成为晋升高级管理人员的必要条件,项目管理专业人才(project management professional 简称PMP)已经成为推动社会经济发展的力量之一。
  项目管理起源于美国,成熟的项目管理实践通常被认为始于20世纪40年代,比较典型的是美国研制原子弹的曼哈顿计划。但直到80年代,项目管理主要还仅限于建筑、国防、航天等少数行业。从80年代中期开始,特别是进入90年代以来,全球性经济竞争、日益增加的组织结构的复杂性、对基于团队解决方案的迫切需求以及减低成本的压力,迫使政府机构和企业给予项目经理和团队成员更大的责权,不仅要他们实施方案,而且还要他们管理合同、了解财务并和客户一道高效率地工作。于是项目管理的应用领域逐渐扩展到电子、通讯、计算机、软件开发、制药业、金融业以及一般政府机关和社会团体。
  
 2   项目管理的内容
  
  从根本上讲,项目管理其实并不神秘。人类数千年来进行的组织工作和团队活动,都可以视为项目管理行为。在人们的生活和工作中,小到一次野炊、一个生日聚会、一次植树活动,大到一场文艺演出、一项建筑工程、一次教育活动、一个节日庆典,项目随处可见。但项目管理被发展和提炼成一种具有普遍科学规律的独立的行为模式,却只是近年来的事。
  
  项目管理的核心能力可以分为两类:主观经验和客观知识。主观经验包括影响他人判断和行动的行为举止、沟通技巧、人际交往风格等;客观知识指制定工作计划、项目进度表以及项目进度控制等程序的知识和技巧。对于成功的项目管理,两者都必不可少。客观知识用于制定目标和程序,而主观经验可以确保人们达到目标。为适应社会各界对项目管理人才的迫切需求。
  
 3   项目经理的素质要求
  
  美国项目管理学会(PMI)在20世纪90年代初设立了《项目管理知识体系》,在“项目管理人员关键资力表”中规定,一个真正的专业项目管理人员必须具备以下几方面的基本能力:
  范围管理:着眼于“大画面”的事务,例如项目生命周期、工作分工结构、管理流程变动的实施等。
  
  时间管理:要求培养规划技巧。有效的项目管理人员应该知道:当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。
  
  成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。
  
  人力资源管理:着重于对组织内人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。
  
  风险管理:课题检测管理人员在信息不完备的情况下做决定的过程。风险管理模式通常由三个步骤组成:风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划。
        危机管理:社会竞争日趋激烈,对自我项目发展,要有危机意识。
  
  质量管理:要求项目管理人员熟悉质量管理技术,例如制作和说明质量控制图,尽力达到零缺陷等。
  
  合同管理:项目管理人员要求掌握较强的合同管理技巧,例如应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。他们应了解签约中关键的法律原则。
  
  交流管理:要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。
  
  集成管理:在最终分析中,项目管理人员必须把上述8种能力综合起来并加以协调。
        知识管理:在日趋信息化的时代,如何利用最新的知识来为项目服务,这是项目经理的任务之一
    
  
 4   项目管理的意义
  
  项目管理最根本目的是“如何有效地利用时间、技术和人力”。用专业语言表述,项目管理就是在确保时间、经费和性能指标的三项限制条件下,尽可能高效率地完成项目任务,从运作中改善中层管理人员的工作效率。
  
 5   提供一种解决问题的方法和思路
  
  项目管理课程在外企里其实早存在,现在热,多指在国内企业。热的原因就是因为它提供给人们一种解决问题的方法和思路。方法是提供一种解决问题的工具。思路是告诉人们在团队合作的过程中如何加强每个个体之间横向和纵向的衔接。而这些都和专业和职业没有多大的关系,对任何人来说,都很有用。应用非常广泛。随着企业的不断发展,事业部的形式越来越不适用,组织形式的团队越来越明显。做事情靠一个部门的单打独斗越来越行不通。组织里面要求每一个人的知识层次也不尽相同,对每一个人的要求也越来越高。要求团队中要能够做到横向的联合作战与纵向的沟通协作。项目管理可以有效的避免在企业中产生的思路不清,衔接困难等情况。
  
   目前,项目管理最迫切需求的行业:建筑、IT、金融、投资、教育科研等领域都将需要大批的项目管理人才。

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