Word 使用技巧五则

[b]1. 快速的在页面定位以输入文字[/b]

　　如果打开一个空白页面，需要在中间的某个位置开始写东西，是需要打很多回车、空格和TAB 键才行吗？不是，其实有一个很简单的办法可以非常迅速的达到目的，就是--双击。使用鼠标左键双击你要开始写入内容的地方，Word 会自动使用回车和 TAB 等字符定位到鼠标双击的位置。此时你即可在此位置输入内容了。如果你是误操作或者觉得位置不准确，可以在输入内容之前单击鼠标左键，刚才自动添加的回车和 TAB 等就会消失。

　　[b]2. 缩放打印，省纸省心[/b]

　　有时候可能需要打印一些临时性的资料，不需要按正式格式的 A4 大小打印，只需要打印出来暂性阅读，那么，如果能在缩小一半，在一页 A4 纸上打印两页的内容，岂不是即省纸又省墨？你想用分栏的方式解决吗？觉不觉得有点废事？

　　其实 Word 的打印功能本身已经提供了缩放和把多页内容打印到一页中的功能。从"文件"菜单选择"打印"（注意，不要从工具栏选择打印，因为工具栏那个打印按钮不会弹出打印设置对话框）。打印设置对话框的右下角有一个"缩放"选项组，其中有两个选项：一是每页的版数，二是按纸张大小缩放。每页版数设置一张纸上打印多少页，而按纸张大小则设置这一张纸是多大的。一般设置为每次打印2版，纸张大小是 A4，其效果就是在一张横向 A4 纸上左右各排一页。

　　[b]3. 文档中快速插入分隔线[/b]

　　如果你在一个空行内连续键入三个"-"，回车，会得到什么呢？--是一条贯穿页面的单线横线。如果是三个"="呢？是双线；如果键入三个"~"，会得到一条波浪线；键入三个"*"，会得到一条虚线；还有，键入三个"#"，会得到一条实心线。不用我给出效果了吧，自己用 Word 试试。

　　如果你确实只是想三个或者三个以上的上述符号该怎么办呢？只需要在 Word 自动画线之后按一次 Ctrl+Z（撤消）就可以了。

　　[b]4. 让表头在每一页都出现[/b]

　　Word中经常需要制作一个比较长的表格，可能跨越多个页面。虽然 Word 已经自动切断表格并分页了，但是，看到后面页面中的表格时往往不太清楚哪一列具体是指的什么东西。要是每一页都有一个表头岂不美哉？

　　现在跟我操作，当然，你先得有一个很长的表格。现在按行选择表头的一行或者多行（看表头是几行），再打开"表格"菜单，选择"标题行重复"。--好了，现在看看，是不是每页都有被你选为表头的那一行或者几行了？

　　[b]5. Alt 的妙用[/b]

　　Word 中的 Alt 键是很有用的，尤其是配合鼠标的操作。最具代表性的操作有两个。一是按列框选。按住 Alt 键后用鼠标从 Word 中某个位置拖动到另一个位置，你看到了什么？--Word 选择了从鼠标起点到终点的一个矩形中的内容，哈哈，列选功能实现了！

　　第二，如果你在调整表格单元格大小的时候，觉得位置不够精确，那么按住 Alt 键再拖动鼠标，你会发现，可以精确定位了。所以 Alt+鼠标拖动还有精确定位的功能。除了改变表格大小之外，其它需要精确定位的地方也可以如此操作，比如改变图片大小，调整制表符位置，页面边框大小等。