标准功能模块组件 -- 内部联络单组件，内部邮件组件，提高多人异地协同办公效率

未必什么功能都需要自己开发，我们不会自己开发一个数据库系统，也不会自己开发一个操作系统，同样我们每个功能模块都未必需要自己开发，自己开发最核心的模块，购买集成成熟的功能模块也是将来软件发展的方向，也是节约成本、提高工作效率，缩短项目工期的有效解决方法。

我们在日常生活中经常需要与同事，甚至是异地分公司的同事进行协调配合，协同作业。其实现在 OA的一个重要功能就是网络化协同办公，主要是为了提高多个人协同配合完成同一项工作任务。

内部邮件也交联络单，我在2002年第一次接触这样的功能，那时候是用php写的程序，开发好后发现功能很好用，我当时的老板就给我起了一个外号“联络单之父”。后来我又写了ASP.NET 版本的，给好几个大公司实施了EIP系统，上线后系统里最好用的功能，用得也是最多的功能就是这个联络单功能，一般上线没多久就用了10万条内部联络单。

后来我换工作离开了那个单位，这个联络单的代码及设计也就丢失了，最近我又开发内部办公系统，我给客户推荐内部联络单功能，重新设计表结构、又一次重新编码，现在跟几年前的比，数据库设计更合理了，编码的质量更高了，性能也提升了很多。

主要功能模块介绍：
1。一般有一个仪表盘一样的，在首页提示，有几个新邮件，有几个邮件没看过，有几个邮件有新评论，还没看过？
红色表示是新邮件，蓝色提醒表示还有新评论没看过。


2。内部邮件系统的主要菜单部分。


3。收件箱功能部分，主要列出邮件，可以查看邮件总共发送给了几个人，几个人已经看过，什么时候发出来的等等。 


4。发邮件时可以按组织机构发、也可以按自己定义的用户组发，这样比较灵活一些。


5。邮件内容显示页面，可以添加收件人、也可以上传附件，也可以递交评论，在这里进行评论后，别人就可以收到提示信息。


6。已发邮件列表。


7。用户组，角色可以自己进行增加、修改、删除，角色的成员自己可以定义。


8。数据库设计文档。


9。相关代码部分


内部邮件模块，并不是有多少开发难度什么的，但是需要配套的东西也蛮多的，例如附件功能，这个也需要比较稳定好用，上传下载附件都比较顺畅一些，还有适当的权限控制。
还有就是只能看应该看的邮件，不能看到不应该看的邮件，得有适当的保密机制才可以，接着就是评论功能，这个也需要稳定好用，附件也可以选择在数据库里或者直接以文件的方式保存。

我们开发人员的通病是，你让我开发什么都可以，我都会，但是我手上什么都没有，其实这个是有很多问题的，一个功能模块的数据库设计、编码实现、测试完善、高性能调试都需要花费很多时间，往往会超出我们自己想象的很多很多，甚至是不能容忍的程度。

我这个模块已经比较完善了，想集成到其他系统里也很快，适合200个人以内的公司里使用，最好是ASP.Net系统C#开发语言，我的一个原则就是重复利用劳动成果，高效率工作，快速见效。

内部联络单功能可以成为OA的最核心功能，可以向客户强烈推荐用内部联络单，提高协同作业的工作效率，特别是有分公司及异地办公的情况下能发挥大作用。

内部联络单功能模块收费标准：
购买源码：500元（1个工作日内）
定制化开发：2000元（7个工作日内）
集成到其他简单系统里：5000元（7个工作日内）
集成200人以上复杂的组织机构，职员众多的系统里：20000元（14个工作日内）

可以提供完全符合SOA理念的代码，
可以提供多语言版本功能，
可以提供严格权限限制版本，
可以提供详细设计文档，
可以提供个性化的需求函数。
可以提供操作手册，系统维护手册。
可以提供相关测试文档。

这些年总结出一个经验，我们往往是什么都会开发，但是我们什么都没有，客户需要一个什么功能时，我们往往死去活来才能开发好，要耗费很多时间，精力，客户也跟我们测试很多次后，才能完善，甚至是使用几个月后才能功能都稳定下来。




 

将权限管理、工作流管理做到我能力的极致，一个人只能做好那么很少的几件事情。