网络查找文档比自己电脑上还方便？

作者： wiss72E 480C 05FD4

     企业电脑越来越多，局域网里的电子文档也越来越多。从规章制度、公司通联表到客户资料，几乎应有尽有，但当一位员工想找他想要的文档时就不那么方便了――这些文档往往分散在各台电脑上，需要的时候只能挨个儿问同事。如果不知道哪位同事有相应的文档就更麻烦了：总不可能每一台电脑上去搜索一下（即使可能，恐怕也只有老板才有这个权利）。
    事实上，由于电子文档内容涵盖越来越多企业资源，它已经成为企业的一项重要资产，而对这些无形资产的有效管理和应用正成为一大难题。
    据悉，最近北京一家软件公司即将推出一种独特的解决方案――只需在局域网中的其中一台电脑上花上三分钟时间安装一套软件，局域网内的所有用户就将可以比在自己电脑上更加方便的方式查找局域网内的文档。
    业内人士认为，企业文档管理最头疼的问题是归档的低效率使大量的电子文档根本无法集中管理。当企业要求员工工作中产生的每一个文档提交到某一台服务器集中管理时，员工根本就无法做到：谁会每时每刻想着新建文档或修改某个文档后都去提交一下？即便员工在公司制度强压下这样做了，那么员工的工作效率也就难以保证，而且还需要有专人对文档进行大量的管理工作。
    面对这种困境，WISS文档协同系统通过在一台电脑上安装后，其他电脑的文档将会自动集中到这台电脑上统一管理。也就是说，原来面临的低效率文档管理问题全部由计算机自动完成了。这样，原来的难题也就不复存在。根据开发人员的介绍，WISS文档协同系统安装后，其他电脑用户是以IE浏览器作为操作界面，不需要安装任何软件，这样，系统的维护工作也将趋近于零。
    关键词：文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索