1、第一周阶段总结:
目标要明确,即每一项工作达到什么目标,要提出时间、步骤、进度、质量等方面的具体要求,能够量化的则要量化,不能量化的也要有质的要求。如果没有具体要求,只是笼统地提一两句话,那就不好操作,人们不明白具体目标是什么、该朝什么方向努力,就不会有压力和动力,工作质量和效率就会受到影响。有些目标要求还要落实到担当者。
2、第二阶段总结:
必须将项目任务细化、具体化,然后落实到具体的开发人员的头上,并制定好明确的开发日程,按照开发日程严格监控项目开发进度,固定周期检查先项目进度,发现项目延迟,直接定位到哪项任务、哪个开发人员发生延迟,延迟的原因,解决方案都明确出来,并要求赶上进度的期限,在该期限内重点监控延迟的任务。
要掌握项目组当中每个人的能力水平,这样在项目开发过程当中需要调配人员开发任务的时候才得心应手,不至于新手负担太重,老手过于清闲,平衡项目当中的人员任务量,平均的推进项目进度。
本来打算项目结束之后,召集项目组的全体成员聚一次,吃个饭,不过后来想想,项目都结束了吃饭联络感情好像作用不是很大,遂决定,提前到项目的开发关键时期之前,这样可以承前启后,激励大家,同时联络感情在之后的工作能更好的团结协作。
3、第三阶段总结:
一定要保护好项目的核心主程人员,有钢使在刃上,不能让这样的成员将时间花费在文档,和重复性的编码工作上,让他们主要负责解决技术难题。
4、第四阶段总结:
开发之前就要确定好开发环境版本,尽可能提早真机或实际情况下的测试,尽早提供系统的原型给客户演示,找客户确认,不断地找客户确认,跟紧客户的思路。
哎!郁闷!项目出现问题了,验收阶段,客户提出了一些之前没有的需求,还说这些是我应该早就想到的,崩溃,哪有项目开发的人主动增加客户的需求呢!真受不了这个四川老了,当初需求一点没有提,现在验收阶段提出了一堆问题,闹死个心了,跟开发人员一协调需要整个调整程序结构,连带着开发需要两周时间来完成,这个客户却只给我两天还是周末,要求项目按原来流程走,啊!!!我该怎么办??……………………………………问题解决了:只不过要加点班,全当吸取教训积累经验了。
5、第五阶段总结:
但凡是设计项目需求的相关问题都要以邮件的方式进行确认,并且邮件的标题就要写明:项目名称-需求内容,如此做就是为了日后方便查找,在项目需求出现冲突的时候,可以把又见拿出来作为证据,切记这一点,凡是确认的东西都要保留文档,形成资料。
每个不经意提到的要求,都要进行记录并分析,能不能形成正式需求,能够形成的,就及时确认,不能形成的也要留好记录,写明缘由,作为以后该需求废除的依据。
其实,反思自己,也有很大责任,存侥幸心理,对项目的理解不够,归根结底还是项目的经验不足,把握项目的需求能力欠缺,以后要在这个方面加大投入精力,涉猎各个方面的项目。更要站在需求分析师德角度上来考虑问题,而不是站在一个项目开发者的角度,这样就更能把握项目的需求,如果一个项目坐下来自己都认为用着麻烦,或者没什么用的时候,那么这个项目肯定很失败,及时客户勉强接受,那么要想达到长期合作希望就很渺茫。
6、第六阶段总结:
项目开发之初就要明确的问题:项目开发所选用的语言、开发环境的版本、系统上线之后安装的系统环境(操作系统版本、辅助的软件版本环境等),以上这些问题是最基本的需求要明确的问题,如果开发之初稀里糊涂,到项目结束的阶段很可能造成开发、上线、以及后期维护一系列的问题,而且造成这些问题的责任还都要项目承接开发方来背。
领导一定要有威严,对待下属,办不好做不完的事情,可以再给一次机会,如果还做不好,必须采取惩罚手段(逐出项目组或直接辞退),对待下属切不可一再的纵容,否则天长日久就没人听你的了。
项目终于进入到验收阶段了,由于质量控制做的还不错,基本没出现什么问题,准备周末大家伙一起聚个餐,增进一下感情,算是宣告项目圆满结束吧!呵呵!
7、第七阶段总结:
项目结束验收该准备的东西有很多,系统需要统计的数据也有很多,诸如:系统代码行数、系统画面数、系统测试bug数、系统测试bug的详细记述列表、系统开发环境版本、最终的可执行程序、详细设计文档等。(注意:这些文档都要仔细整理,验收的时候要及时拿出来讲解)
项目验收会议注意事项:
a、首先一定要明确系统的功能范围,固守住这个范围,系统就实现哪几项功能,其他的一概不知道,分清自己的职责,不是自己的活,一丁点都不要沾,一旦沾了,就很有可能会扩大化,进而不可收拾,让人认为这也是你项目中的一个部分了。
b、项目验收会议上,作为项目开发的乙方,只需要做好两件事情:1、详细介绍整个项目周期,每段时间内都完成了哪些工作,如果有延迟需要阐述延迟的原因,但切记不要说由于哪一方的原因,而只针对问题点来进行阐述。2、介绍系统实现了哪些功能,每个功能是怎么样的,系统达到一个什么样的性能指标等。3、都有编写了那些文档,每份文档的内容都是什么,做个简单的阐述。4、详细阐述都做了哪些方面的测试,测试的点数是多少?测试出的bug都有哪些?现在这些问题都是否存在(这方面设计产品的质量,是客户所关心的)。阐述完成以上四点之后,就不再发言,配合项目的发起人员来补充说明。
c、如有人提出问题,首先判定是否在本项目范畴以内,如果不在,直接说不清楚、不知道,即便心里很明白也说不清楚,直接说非本项目范畴,不清楚无法回答;如果在本项目范围内,则直接阐述本项目的该项需求具体是什么样子的,现在项目实现的是什么样子的,已经达到了当初项目的需求,不要被人提出的问题带偏了轨道。总之,记住一点,就是直说本项目以内的东西,相关的和以外的内容一概不谈。
d、如有人提出一个功能点的时候,首先判断是否是本次项目需求以内的,如果是则作答,如果不是直接反驳此功能点并非本次项目需求,如果需要可以作为下期项目的需求来做,本次项目并没有。
e、验收会议上,把了解项目的人划为一方,不了解项目的人划为一方,做总结发言的时候就说了解项目的人能听懂的本项目的术语,回避说不了解项目的人懂的相关术语及业务内容的话,要让不懂项目的人提不出来问题,懂项目的人,都能够满意现在的实现已经达到了开始的需求。
f、注意发言时的技巧(任何会议的场合只要发言都要如此):1、开场白,再简单的回忆也要有开场白。2、语速要慢、声音要大、讲解PPT的时候,一页一页的讲,注意听者的表情(听者的表情能够直接反映出他们是否能够理解你所说的内容,是表情木然,还是轻松点头)。3、讲解的时候重点突出项目最开始的设计意图、着重点是什么(这样做就是为了圈定项目的范围,使得之后在讨论的时候不至于提出偏离项目的问题)。4、明确会议的目的,对偏离会议主题的讨论,及时作出定义迫使其停止(不至会议拖沓,失去中心进而缩短会议时间)。
g、会议上有发言的时候,一定要提前准备,进行策划,从会议的流程上,发言的内容以及发言的技巧上面进行安排。
今天开了项目的验收会议,虽然通过了,但是对自己的表现很不满意,事出突然没做准备是一个原因,再有就是发言的时候声音太小,语速太快,听者表情木讷。说了一些项目相牵连的方面,涉及到了验收领导业务内的东西,勾起了他们表现业务能力的欲望,提了很多不相关的问题,偏离了验收这个会议的主题,致使会议时间严重拖长。很失败!前事不忘后事之师!希望通过总结下次再有机会的时候好好表现一下!呵呵!!
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