办事拖沓人的七种习惯(翻译)
英文原名 : 7 Habits of Highly Ineffective People
就像通常有些对我们有益的习惯我们要培养一样,这里有7个你最好不要养成的坏习惯.
就像养成一些有益的习惯十分重要一样，你也要知道那些习惯是妨碍你的生活的。
人们在日常生活中很容易养成这些习惯,你几乎没有注意到它的存在,或者没有留意它对你的影响.
我多多少少也沾染了这些坏习惯。 无怪乎我没成过什么大事.
我同样认为这七个习惯只是一些最常见的你可能会养成的能够让你的生活各方面变得拖拉的坏习惯. 我确信还有很多没有列出。
1. 不露面
也许你听过伍德.艾伦说过的一句话:
“百分之八十的成功是因为你露面了”
想使你的生 活更加成功 – 不论是在社交生活上,还是你的事业或者你的健康上, 一个最重要的,也是最简单的办法 -- 你只需要简单的多多露面就行了. 如果你想改善你的健康状况,那么你可以做的一个最重要也是最有效的事情就是保证每次你应该出现在健身房的时候你确实就在那了. 也许天气不太好,你不想去,或者你发现还有其它事情需要马上去做. 如果你仍旧去了,如果你在不太想去的时候仍旧出现在了健身馆,那么相对于你待在家里休闲的躺在沙发上,你的身体状况会很快有个完全的进步.我想生活中的大多数事情都是这样. 如果你多写或多画,每天坚持,你会进步很快. 如果你多出外活动,你就能结交更多的朋友. 如果你继续多多约会,那么你遇到某些特殊人的就会就能大大增加. 坚持多多露面真的会带来很大的改变.不露面你那也去不了.
2. 再等半天.简言之, 我的3个最满意的摆脱这种懒散状态的方法是:
- 吞掉青蛙(Swallow that frog). 这句话的意思就说:在早晨要第一件要做的事情是这天中最难做的最重要的事任务解决掉. 在早晨一个好的开始可以提起你的精神, 产生一个积极的动力来过完这天里余下的时间.这将会是个很有效率的一天.
- 如何吃掉一头大象? 不要指望能一口把它吞掉。 这会不可避免的导致拖延的发生. 把一个任务分成可以控制的几个步骤， 集中精力处理第一阶段的事情,其它的不要管. 直到把这个做完. 然后进行下一个。
- The Get around to It Paraliminal. 我发现这种特意的调节是非常有用的. 经过20分钟的基本上只是静静的躺在床上,听听, 我好几天都会非常的有效率. 我没感觉到这样会促使陷入那种磨蹭的状态,也没有想去看看我最喜欢的那个或那五个网站上有什么新鲜事情的需求.
当真正想办事情时却没有马上做最重要的事情.
最容易染上的毛病除了磨蹭拖延外,就是让自己忙于一些无关紧要的事情.
为了让自己更高效,你也许需要一些时间管理理论知识.也许只是一些非常简单的道理,例如在每天的早晨使用80/20原则做事. 这个 80/20 规则, 也叫做 帕累托理论 , 是说你80%的成果都来自于你仅20%的工作和活动. 所以你应该把你的大部分精力集中到少数的几个重要的任务上,这样会很有效率.
如果你想先试试这个法则, 你只需要把当天中需要去做的最重要的3件事写下来. 然后, 从第一条开始, 一个一个的去做. 当你完成了一件事情时, 你接着仍要选择剩下的最重要的今天要的事情. 也许你会更喜欢其它的理论, 例如 GTD. 但是不论你如何组织你工作, 最重要的事情还是首先找到最重要的任务, 这样你就不必花上数日, 数星期或数月去忙于一些其实并不是实质要素的事情.做事效率高并不一定是好事--如果你做的事情是些没价值的琐碎的事情.
4. 想的太多
因此很少真正付诸行动. 停滞于分析问题可能会浪费你数年的生命. 事前先考虑清楚并没有错. 做些研究, 做些计划, 发现可能的优势和问题.
但是不加限制的思考, 思考, 再思考却是另一种浪费时间的方式. 在你尝试之前你没必要一定把每个角落都照顾到. 而且你不需要去等待好的时机去做某事. 这样的时间可能永远不会来. 如果你一直思考, 你会被陷的越来越深, 想付诸行动也就越来越难了.相反你需要停止思考. 过度思考无济于事﹔停止思考﹐该做的做去就是了。
5. 对任何事情都只看到消极和不好的一面.
当你以一种消极的观点看事情时, 你的动力很快就会消退. 你会发现到处都有问题, 但是这些问题并不存在. 你坚持要能明白. 如果你想找个理由不去做什么事情, 这是没问题的. 但用消极的眼光去找,每次你都能找到十个理由.
这样你什么事也做不成, 你会向任何愿意听的人发牢骚 – 事实上大部分人不喜欢听 – 关于你讨厌的工作, 生活和讨厌的老板. 它成了一种“自我应验预言”，因为你“造就”了这种生活。按你如何看待世事来说，这种生活是正常的。
一个解决办法就是认清消极因素的有限性. 同时你的观点并不是能100%的反映事情的真实情况.试着从其它的角度想一下. 例如,试着养成一个用积极和乐观的视角看事物的习惯,这样会非常的有好处. 这种思路下, 你可以去尝试一下 积极性挑战. 这并不容易, 但是如果你接收这个挑战并坚持七天只有乐观的心态想事情, 它会让你明白你的观念和信仰是如何的严重影响你对你的世界的理解. 以及你的收获.
6. 固执己见
一个人去承认自己的想法或信念并不是最好的观点观念是件很难的事. 所以你会抱着自己的思想越来越固执,从而封闭自己. 这会让你很难进步, 例如,很难变得更有效率. 甚至当你真正的有可能去改变你的生活时, 这个习惯会让这种可能很难实现,
一个办法, 很显然, 要开放些. 要开放思想并且从别人的错误里吸取经验, 从自己的错误中吸取经验, 从书本等资源里吸取经验. 这个说起来很容易. 但几乎所有事情都一样,做起来难. 我有一个建议, 就像上一个习惯中说的, 明白自己的认知是有限的, 处理事情的方式是有不足的. 这样去尝试一些新的东西.
另一个提示是去读一下Eckhart Tolle的 A New Earth , 特别关注一下关于'自负'的章节. 如果你停止如此的坚持自己的想法和Ego, 就像 Tolle 所说的, 你的生活会更容易有新想法的新创意. 还要丢掉那些对你无益的旧观念. 另外我还有一些不同的观点: 不要沉溺于阅读, 如果读也要读一些新的知识, 否则你会成为象牙塔里的书呆子, 你要把你得到的新知识运用于行动, 检验它们.
7. 一直信息超载.
信息超载并不是说你读了很多. 我的意思更准确的是接受的信息过多. 如果你让过多的信息输入你的脑子, 你将很难把它们都理清楚,想明白. 这样只会给你太多的思维刺激. 这个习惯会带来的不好的影响是:
- 你的得到的有些信息是负面的, 媒体和你的周围环境经常会出于某种原因对事物做一些负面的言论.如果你在生活中不能有选择性的接受你需要的信息, 那么这些负面的信息会把你拖向消极的一面. 它会影响到你的思维方式, 对外界的感知方式和行为方式.
- 它让你产生一种关注事情发展的紧迫感,但生活中有太多的事情发生, 你不可能都关注到. 这让生活非常有压力.
- 如果你的脑子里一直充斥这些信息, 你企图对这些信息进行完全的梳理, 那么你将很难做出决定, 更难采取行动了.我个人认为采集过多的信息会导致某处形式上的麻痹. 适中就能解决问题. 太少就会像第三个坏习惯, 虽然一直忙忙忙,但一直紧张的忙于一些低优先级的事情.
精力集中一 些,想的更清楚些, 然后采取行动, 让一些更有选择性的信息进入你的脑子会非常的有益. 当你工作时尽可能回避所有让你分心的事情, 关闭电话, 网络, 关上门. 如果你不被每十五分钟打扰一次,或者是不能够去检查你的RSS-feeds或者浏览喜欢的网站, 你会发现你的工作效率会出奇的高.
现在我并不 是建议你停止阅读那些博客和新闻. 只是希望你想想你到底想读到什么, 还是只是用阅读来消磨时间. 世界是开放的,你可以了解一下其它的信息源. 例如, 不要老让自己陷入一种全是悲观情绪的环境. 如果其他人是都是那么懒散, 或者是焦急忙碌于一些无关紧要的事情, 你会很容易被他们影响. 如果你有个门, 那就关上它, 集中精力去做一些更重要的事情.
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