Groove 2007 项目团队沟通协作平台

我想大家很多都已经装上了Office企业版了吧？对于Groove这个组件是不是很多人都不明白是什么呢？事实上，Groove是Lotus的创始人从1997年开始创办的公司，一直是投资者，直到最近花了1.2亿美元收购下来，并入Office System 2007

Groove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论文件事件表格日历将完全自动与项目其他成员同步，而且还提供了仿似即时通讯的功能，Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强

近年来P2P技术已经改变了整个世界，P2P的下载（BTemule）视频音乐，已经布满了整个互联网而Groove则就是一个P2P的办公协作系统，在一个项目团队里面，每个人只要在自己的计算机安装好Groove，就可以互相找到对方，创建项目空间，邀请相关的人进入，然后在一个实时同步的空间里面共享文件发表讨论张贴问题并且回复，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面，其他成员就会收到提示，提醒该项目的内容已经更新，而且项目成员之间还可以即时进行通讯，包括公开频道一对一一对多的通讯就像bt越多人下载速度越快一样，越多人用groove，发挥的作用就会越大

Groove有以下基本功能：

（a）文件共享，任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新，并实时通知更改，不需要再反复通过email传递给多个成员
（b）讨论板，就像普通bbs一样发帖回帖，有新帖子会自动通知到各个成员
（c）日历表，在这里可以规划项目里程碑项目日程计划，标记已完成的进度，等等
（d）笔记，成员可以编写工作笔记和心得，类似于Word的功能，实时共享
（e）问题跟踪，项目遇到的问题可以贴在这里，由不同成员负责跟踪，并对各个问题回复进展报告解决的情况

除了以上基本功能之外，Groove还可以链接到SharePointInfoPath，提供日后扩展的接口

让我们来看一下P2P的办公协作方式，跟传统的B/S服务器方式相比有什么优势：

（A）项目资料确保100％可用

服务器并不是完全没有故障的，服务器有可能会因为损坏硬件更换系统补丁等等情况而不得不暂停服务一定时间，在这段时间内，集中存储在服务器的项目资料将暂时无法打开，对项目工作产生一定影响但是P2P的协作方式，所有资料同步存储在所有项目成员的硬盘上，即使某个成员的硬盘损坏，也不需要花钱修复数据，只要在新硬盘装好系统，安装groove，一杯茶之后，所有资料就从其他项目成员那里同步回来了

（B）即使离线，仍然可以使用项目资料

传统的B/S方式，所有资料存储在服务器上面，要浏览项目情况和文件，就必须登录服务器，这在用手提外出工作而且无法上网的情况下要使用项目资料就极不方便，而P2P的方式将资料存储在每一个项目成员的电脑内，对于笔记本用户则非常方便，任何时候项目的资料都是被同步到本地硬盘上面的，不管是开会出差外出，都可以随时在计算机本地打开项目资料，而不需要依赖服务器

例如：公司主管白天工作忙碌，没有时间看项目资料，那他可以把笔记本带回家，打开就可以看到这一日所同步过来的的项目进展情况，有问题可以立即在离线情况下提出或者进行修改，第二天上班，所有的修改又会通过网络同步给所有其它成员看到

（C）立即收到通知并打开

在使用Sharepoint的情况下，订阅更新只能通过邮件或者RSS，虽然方便，但是缺乏明确的分类，而且要看详细的内容还必须登录服务器，而在使用Groove的情况下，所有的更新都实时更新到本地，使用者可以对所关心的某个内容某个文件进行较高的通知等级，更快地获取更新信息，而且由于文件内容是在本地的，所以几乎能够即时地打开而无需等待

Groove的伸缩性极强，从小至三四人的小公司到大型的国际公司，都可以使用Groove

在许多只有三四人的小型公司，既没有互联网接入，也没有购置服务器，更不可能去建立SharePoint系统，他们只有一个集线器组成的局域网，这种情况下，他们最佳的选择就是Groove，只要各人安装Groove，就立即拥有了文件共享讨论日历即时通讯等各种办公协作所必须的功能

而在大型的国际公司，经常往返世界各地的员工可以使用Groove离线进行工作，任何时候只要接上网络，Groove就自动通过互联网跟总公司和其他成员的资料同步，实时看到进展情况，交换资料Groove还可以作为企业中心服务器的前台客户端十分适合移动用户

在安全性方面，Groove内所有资料的传输和存储都是192位加密的
说了这么多，现在来手把手教大家开始使用Groove：

1首先执行Groove，第一次运行时进行初始化，会稍慢一点
2创建一个新账号



3选择最下面的我没有code



4填入账号Email资料密码，账号不用担心会重复，Groove会自动在本地创建一个随机的用户ID，而不需要到Groove服务器，所以即使在没有互联网接入的局域网，Groove也可以运行使用



5等待创建账号



6选择是否将账号张贴在互联网上，让其他人搜索到你



7然后我们就进入了Groove面板，这个面板可以用QQ去理解，右边Contacts就相当于好友，左边Workspaces就相当于群，可以看到我已经创建了一个群远景Office空间

 

8双击打开一个空间，可以看到群里面有文件共享


9还有讨论组


10以及日历



11还有更多的同步工具（tools），这幅图右边还可以看到有一个chat，就相当群内聊天工具


题外话：我想，未来的Office协作，将会向两个方向发展，一个方向是瘦客户端，瘦得只需要一个Browser，连WordExcel都通过B/S在服务器端实现，完全向服务器大集中化，Google还有微软Office Live，都属于这一类，而另一个方向则是胖客户端，就像Groove，胖得连服务器也不需要了

Plus：Groove的使用跟BTEmule类似，需要一个固定的2492端口作为P2P之间的直连，所以如果在互联网上使用Groove，最好设置2492为直接映射端口，否则所有数据会回到微软的服务器做中转，同步就变得很慢了，在局域网内则没有此问题。

 

GROOVE安装后汉化文件不能替换的办法：在安装未完成（约1/2）时，将压缩包中的汉化文件按说明拷入目录替换原文件即可