Office2010的故事 2、小细节看大体贴

前天写了一个 Office2010无法从精简版Office2003升级 的小文章，本来昨天准备写一下这个试用，但这两天在玩一个叫做＠ふぉ�`むメイト的游戏，天天打 boss 玩的很辛苦，所以这篇文章也就拖到了现在。

对于一篇试用文章来说，读者最关注的是新版本的软件和旧版本相比有了什么改进，而这种改进是否有优势，将这种优势以平实的语言叙述出来才是一篇有价值的文章。

这章主要说一下 Word 的界面改变所带来的操作便利和使用 Word 发布博客和网络硬盘的功能

 

 

由于前天在电脑上安装 2010 失败，我重新做了一次系统，这次安装成功了，虽然电脑上依然存在 Office 2003 的精简版，但已经没有报错提示了，花费了不短的时间后，终于安装完成（可见 2010 安装失败的原因并不能完全归结于精简版，而是和系统有关）

我们来看一下这个 Office2010 家族的全家福

产品有 word excel ppt access outlook 这五大常用组件，以及作为便签本试用的 OneNote 、企业制作表单的 Infopath 还有可以制作出版物的 Publisher 。还有企业级应用的 Sharepoint

对于个人用户来说， Sharepoint 没什么用，不安装也无所谓。而且使用它的最低要求是 IE7 ，同时对于老用户来说，这是一个改变习惯的地方，不习惯的人可能不会去更新 IE 。

小提示和界面的体贴

首次打开 Office2010 ，会有如下提示，做的很体贴。通过自动更新，能够很好的改善软件的安全性。

Word 的界面其实和 2007 很相似，但看起来就是感觉有很大的不同。这是为什么呢？因为它的边角没有使用 2007 那种弧度较大的圆角，所以看起来比较稳重，同时在 07 中是一个圆球的“文件”下来菜单，在 2010 中变成了一个深蓝色的方形按钮。

我们可以看到，点击文件后，也不是下拉菜单，而是和正文一样的一个页面，个人觉得这种设计更稳重，更适合商业用户的审美，尽管界面看起来少了点华丽，但在我个人试用了这两天来说，它在功能分布方面要强于 2007 的 UI 设计，同时鼠标位移、鼠标点击动作都比 2007 少很多。（换句话说，更省力，更直观的表现想法）

 

我随便做了一个图表，由于这次也不是什么精简版，所以以往很少用的“剪贴画”功能也可以使用了。

如上头的这个循环关系图，我就是使用插入的 SmartArt 功能直接做出来的，在 SmartArt 中预设了非常丰富的流程、层次关系、矩阵、循环等图例，非常适合商业用户的日常使用。

当你按下“ Alt ”键的时候，在屏幕上方会自动跳出这些快捷键操作，使用方法就是 Alt+ 字母。小细节，但是有大用处。

文件的撤销和恢复功能也被移到了程序的左上角，相较 2003 而言，更不容易点错。

这两张图大家看着是不是都一样的？其实不然，第一张我是点在下方的图片上，这时图片操作栏自动被激活，看顶部，我们已经发现图片操作变成红色了，这时双击，就可以对图片进行操作了。

而第二张我是点在关系图商的，这时 SmartArt 功能被激活，成为紫色，如果双击，则可以对这个循环图进行操作。说白了，这只是将操作面板固定在了一个位置，但这种改变所带来的结果就是由于位置固定，我们在熟练操作后，鼠标点击的准确度会快速的提高。同时按钮很大，也不容易造成误操作。

 

我们点击文件 ― 新建，可以看到预设了很多模板，这些模板在一般情况下已经够用，但如果在联网情况下，你会发现他更多的好处。由于微软在功能上已经透明的加入了网络的功能，你在每一个点击之后，都会因为网络的存在而获取更多的信息。

这时使用 Publish 从模板中选择时的提示，可以从图中看到，系统开始从网络下载更新的模板。

对于很多人都宣称好用的截图功能，我只能说不过不失，比起一些专门的软件而言，他的功能太简陋，不过优势也是很明显的，那就是集成化。对于一个初学者而言，在一个软件中集成了这个功能，那么他就不需要去掌握别的软件操作了。同时，因为版权的问题，在国外购买抓图软件也是需要额外付费的。

方便博客使用

我们点击文件中的共享按钮，可以直接将 word 文章发布到博客上，以及保存在微软自己的网络存储服务“ SkyDrive 中”。

使用 SkyDrive 的保存功能需要绑定自己的 .net Passport 账号，这点大家可以去注册一个 hotmail 邮箱就可以了。

支持的博客如下，可见主要还是对 Live 的官方博客以及使用最广泛的 WordPress 进行支持了

博客设置界面也很简单。

那么安装了这个 Office 2010 ，你就暂时不需要流量去下载 Windows Writer 了，因为他以更好的用户体验实现了同样的功能。