我也玩office 2010-批量制作请柬
好友说大家都在玩
office 2010
测试版，我也心动了。刚好要教学生做请柬，所以拿word 2010来体验一下。
首先安装
office 2010
，下载是从一篇
blog
的回复中看到的，下载地址我也粘到这儿。
http://download.pchome.net/utility/file/editor/detail-104848.html
安装的时候需要安装
msxml 6.1
，下面是下载地址
,
根据自己电脑配置下载即可，下载速度超快。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=d21c292c-368b-4ce1-9dab-3e9827b70604#filelist
安装完后，记得先用密钥激活产品。（在下载的时候会有一个页面专门给密钥和激活方法）。打开“文件“菜单->“帮助”，这个页面就有激活选项。
这个需求是这样的：某大学要开几个会议，会议需要邀请很多人来参加，所以需要做一个请柬，告诉参会的人时间，地点，会议主题。
其实说白了，就是用
word
批量制作一请柬。
我在
word 2003
里已经做过了，再用
2010
我想看看是不是更方便一点。
首先不可否认的，2010的界面很帅，我没用过07，从03直接过度到2010，可能感觉更强一点。
要批量制作请柬，首先得做请柬的模板。word 2010提供的模板要比03多的多，而且样式弄的花的历害。可以先看看它所提供的模板。
如果要使用模板，在"文件"菜单下有个"新建",这里面放着word所有的模板.
这个模板分的类要比2003的word分类更为详细.不过,我看着一个个模板都太花了,没有太中意的,所以自己先做个简单的吧.
制作模板:
文件->新建->空白文档，在空白文档输入以下内容：
这里，“请柬”两个字我用的艺术字，这些个基本操作就不用多说了。输入内容后进行页面的设置，因为请柬的大小一般是宽26cm,高20cm。根据自己所需，页面为横向，进行页面背景和页面边框的设置。我在上边随手加了个艺术边框，毕竟这个会议是属于表彰类型的会议。不过，看着怎么那么像奖状呢？-_#
完了之后，我需要数据源，也就是给哪些人发请柬。这个数据源可以是word，也可以是acess的。我现在就在word上直接创建一个数据源的方式来做，方便。如果有现成的表格，这个过程完全可以省略。
邮件合并：
"邮件"菜单->邮件合并->邮件合并分布向导,
此时，右面会弹出向导的过程。
此时，用“创建”，点开后出现编辑“列表”的对话框。
此时，可以“自定义列”，把自己所要的列加上。我这张模板里，需要的列有：嘉宾姓名，月，日，时，地点，主题，发请柬的时间年，月，日。那么用添加的方式把每个列添加。最后把数据输入，保存。
把要发请柬的人选上，即可点下一步。这个创建数据源是通过word直接写入的，假如有一个表格的话，不用这么麻烦，直接使用现在数据源即可。
此时，应选择“嘉宾姓名”，点开“其它项目”，找表中对应的数据域，点“插入”，此时，原文档中的"[嘉宾姓名]"已经变成"《嘉宾姓名 》"，这样，这个位置就会被数据源中的相应字段所代替。其它的依次插入即可。
然后点“下一步”，再下一步“完成合并”。
此时，就算做完成了，我们可以浏览每个请柬，点“编辑单个信函”，选择“全部”，那么会生成一个新的word文档，这个文档就是所有人的请柬。需要打印的话直接打印即可。
打印出来后的效果应该是下面的样子：
我一认为有目的的去做一些东西才能真正感觉到一个软件的强大到底在哪里。做完这个后，发现了几点很炫的东西。
1、屏幕截图的功能，好用。
2、提供的模板超多，以至于不知道怎么选择了。
3、还发现SmartArt这个超炫的功能。
下次，我要用SmartArt来展示我论文里所用的流程图。比如，我随便点了一个漏斗。
三个要素，经过融合计算，决定“扬程”，呵呵，很好玩。
4、下了visio 2010，还没体验，是不是更炫呢？
有两点不好的地方：屏幕截图好象只能截别的word文档中的图，假如我就在word 1中想截本文档中的右半个，我必须重新打开word 2文档，截好图后贴回word 1中,也不知道是不是我的操作有误才会这样；第二，“图片”另存为功能没有记忆功能，每次都得找一遍路径，放到自己想放的位置。