PPT制作技巧汇总之安全输出(office 2007)

1、快速将演示文稿中的幻灯片保存为图片
【office】 → 【另存为】 → 【其他格式】 → “保存类型” → 选择图片格式 → 【保存】 → 【确定】

2、在word中创建讲义
【office】 → 【发布】 → 【使用Microsoft Office Word创建讲义】 → 选择需要的板式“空行在幻灯片旁” → 确定

3、让word讲义中的幻灯片保持链接
（1）【office】 → 【发布】 → 【使用microsoft office word创建讲义】 → 选择需要版式 → 选中下发的“粘贴链接” → 确定
（2）word中单击鼠标右键 → 【更新链接】
【备注】word讲义中，选择任意一张幻灯片图片 → 右键 → 选择【链接的幻灯片对象】 → 选择【链接】 → 【手动更新】 → 【确定】（此时只能手动执行【更新链接】后才能完成内容的更新）

4、将演示文稿打包为文件夹
【office】 → 【发布】 → 【CD数据包】 → 【复制到文件夹】 → 输入文件夹名称，设置路径 → 【确定】 → 【是】
【备注】在打包的文件夹中，双击Play.dat文件即可打开演示文稿。

5、将演示文稿发布为网页
【office】 → 【另存为】 → 【其他格式】 → “保存类型”中选择“网页”类型 → 输入文件名称 → 【更改标题】 → 输入网页的标题文字 → 【确定】 → 【发布】 → 输入要发布的幻灯片的编号 → 【web选项】 → 选中“浏览时显示幻灯片动画” → 【确定】 → 选中“在浏览器中打开已发布的网页” → 发布

6、为演示文稿添加密码
【office】 → 【另存为】 → 【其他格式】 → 【工具】 → 【常规选项】 → 输入密码 → 确定
【备注】打开权限密码和修改权限密码不同

7、删除密码
【office】 → 【准备】 → 【加密文档】 → 输入密码 → 【确定】
【说明】如果要清除密码，只需将密码栏清空

8、快速设置文档为只读状态
【office】 → 【准备】 → 【标记为最终状态】 → 【确定】
【说明】再次选择【标记为最终状态】，可以解除只读状态

9、启用或禁用消息栏提醒
【office】 → 【powerpoint选项】 → 【信任中心】 → 【信任中心设置】 → “消息栏” → 选择“从不显示有关被阻止内容的信息” → 【确定】

10、保存时删除个人信息
【office】 → 【准备】 → 【检查文档】 → 选中需要检查的项目 → 【检查】 → 【全部删除】

11、启用或禁用宏
【office】 → 【powerpoint选项】 → 【信任中心】 → 【信任中心设置】 → 【宏设置】 → 右侧选择“禁用无数字签署的所有宏” → 【确定】

12、兼容性检查
【office】 → 【准备】 → 【运行兼容性检查器】