文字处理软件

文字处理软件

办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、永中office 和开源为准则的openoffice等。软件开发的过程中需要用到类似Word的文字处理控件TextControl，它以可重复使用控件的形式为开发人员提供了Word中常用的文字处理功能，对于需要强大且灵活的文档处理能力的应用程序而言，是理想的选择。

 

文字处理软件的发展

 

随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。

最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。

1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。

１９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

WordStar ( 简称为 WS ) 是一较早产生并已十分普及的文字处理系统，风行于20世纪80年代， 汉化的WS在我国曾非常流行。

1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。

1990年Microsoft推出的Windows 3.0, 是一种全新的图形化用户的界面的操作环境，受到软件开发者的青睐， 英文版的Word for Windows 因此诞生。1993年，Microsoft推出Word 5.0 的中文版，1995年，Word 6.0 的中文版问世。

随着Windows 95 中文版的问世， Office 95 中文版也同时发布， 但Word 95 存在着在其环境下保存的文件不能在Word 6.0 下打开的问题， 降低了人们对其使用的热情。新推出的Word 97不但很好地解决了这个问题，而且还适应时代的发展需要，增加了许多新功能

 

1·   WordStar ( 简称为 WS ) 是一较早产生并已十分普及的文字处理系统，风行于20世纪80年代， 汉化的WS在我国曾非常流行。

2· 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。

3· 1990年Microsoft推出的Windows 3.0, 是一种全新的图形化用户的界面的操作环境，受到软件开发者的青睐， 英文版的Word for Windows 因此诞生。1993年，Microsoft推出Word 5.0 的中文版，1995年，Word 6.0 的中文版问世。

 

随着Windows 95 中文版的问世， Office 95 中文版也同时发布， 但Word 95 存在着在其环境下保存的文件不能在Word 6.0 下打开的问题， 降低了人们对其使用的热情。新推出的Word 97不但很好地解决了这个问题，而且还适应时代的发展需要，增加了许多新功能。

 

文字处理软件的作用

（1）基本编辑功能：完成多数需要的文字编辑工作。
    （2）验证工具：提供基本字典和用户字典、词库等工具实现诸如拼写、语法、文档格式等多种检查功能。
    （3） 函件合并：对文字与表格文档之间的数据读取、拼接等功能。
    （4）版面编排：包括多栏目设计、图表图形输入编辑、模板与样式的预览、缩放剪辑等功能。
    （5）样式设计：自动样式和用户自己编辑样式的功能。
    （6）字体/打印机支持：丰富的字体的显示及打印能力。
    （7）输入/输出口：支持输入/出各种不同格式文本的能力，包括不同程序的文本文件和不同媒体文件。
    （8）联网能力：在网上多用户协同参与文档制作、修订、批注等操作的能力。
    （9）宏功能：能充分支持与字处理软件动态交换数据和处理过程的宏语言。
    （10）帮助文档：提供全面并易于理解的使用说明和联机帮助以及多途径的帮助指南工具。
    （11）易学/易用性：菜单以及功能键易于掌握，提供诸如“向导”等工具帮助使用较复杂的功能。对熟练用户提供快捷键和丰富的可定制选项以适应用户特性和提高使用速度。
    （12） 检索工具：可写出各章节内容要点、目次索引、修订工具、文件修订的历史记录等。
    （13） 出错处理：能及时发现错误，并能快速退回原处重新编辑，还能恢复已删除或已完成的操作，提醒用户避免出错。

 

Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下：

（1）新增任务窗格

Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的任务窗格中，便于用户使用。最常用的任务窗格有：

 “新建文档”任务窗格，方便不同用户对文档的操作；

 “Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板中的内容；

 “搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件；

其他任务窗格根据每个 Office 应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格，显示所有样式或正在使用的样式。

（2）增强了剪贴板功能

提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中，这些内容按先后次序排列显示，也可有选择地粘贴或删除其中的某些内容。

（3）新增智能标记

智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮，以方便用户的操作。当用户执行了某些特定的操作后，智能标记按钮出现在文档的特定位置中，并显示一系列的选项，供用户选择。常用的智能标记按钮有： （“粘贴选项”按钮）、 （“自动更正选项”按钮）、 （“人名选项”按钮）等。

（4）多项选择功能

以往Word只能选中文档中的一个连续块内容，Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容，进行统一编辑、格式化操作，提高了操作效率。

（5）更好地体现了“以用户为中心”的特点

提供的语音操作方式可直接通过声音输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现对文档进行相关的操作；提供的3种手写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标将文字“写”入文档中。

（6）增强了网络功能

Office XP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件，以便通过浏览器显示；Office XP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮，将正在编辑的文档以正文的形式发送。

（7）文本恢复

当在Office XP各组件中编辑文档时，一旦这些应用程序中有错误发生，系统就会给出一些保存恢复文档的选项，尽量减少数据损失。

（8）智能化帮助

在菜单栏的右边增加了“提出问题”下拉式组合框，用户可在此提问题，系统将有关解答列出。例如，对“模板”使用不理解，下拉式组合框输入“模板”后，系统将与模板有关的信息列出。

各种软件都具备不同的或者相同的特点、这类软件都朝着信息安全、扩展性应用、等方向发展、并且为了适应不同的人群也在开发着不同的功能、这些软件会更具备人性化、移动化、智能化、协同化等。相信各类软件都会不停的进步和拓展，越发的方便我们，使我们的生活更便捷智能。