知识管理≈内容管理≈文档管理≈项目文档管理

<div class="Section0">
<p class="p0" style="text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; margin-top: 0pt;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">事情的起因有点偶然，阿杜和我聊起系统的时候，说我们的系统现在开发的还可以，就畅想了一下能否有一个桌面文档管理系统，问起原因，主要是感觉很多人不会管理自己的硬盘，不会管理自己的文档。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">我听了也是感觉一振奋。但总还是感觉这个太大了，而且规则太过于复杂，复杂到你都不能设想有什么规则。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">于是我联系其小董曾经的文档管理需求，就和小董简单的碰了一下，发现如果只是定位在项目文档管理系统，是一个当下需要，又可能实现的系统。我一下子兴奋起来。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">于是又找到雪霁进行了几番的详细描述。重点阐述有以下几个构成部分：</span>

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<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> 1</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">.<span style="">项目文档</span>

</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> 2.</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">.<span style="">项目成员</span>

</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">3.<span style="">项目沟通</span>

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<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">其中集成邮件和<span style="font-family: Times New Roman;">IM</span>

<span style="">系统，将所有与项目相关的人联系起来。能够做到：</span>

</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第一、一个人进来系统可以看到同时参与的所有项目的相关信息和文档。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第二、每个项目的项目经理负责或者委派人来进行项目文档管理，项目成员协同维护，形成知识共享。知识积累。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第三、项目成员可以自动同步本地更新和服务器变更。所有项目的相关信息，也自动更新到项目成员。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第四、项目成员操作项目，如果本地一样，这样在项目工作的同时，子让就将信息同步到服务器，达到了知识共享的结果。</span>

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<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第五、文档的规格和要求，也可以由第三方进行规范，这样知识管理的可能性越来越强</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';">。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第六、上级可以查阅下级的项目。全公司的项目信息就能够共享起来。</span>

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<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">第七、计划软件关注的是结果文件，这个系统关注的是过程文件。</span>

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<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">这个系统已经呼之欲出了。其实市面上也许也早已有这样的系统了，这个再看。我觉得自己做和买不是关键，如何推广使用才是关键啊。</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">细想这个系统的思考过程也很有意思，</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';"><br></span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">桌面文件管理系统<span style="font-family: Times New Roman;">≥</span>

<span style="">项目文件管理系统</span>

<span style="font-family: Times New Roman;">≥</span>

<span style="">知识管理系统</span>

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<span style="font-size: 10.5pt; font-family: '宋体';"> </span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">我和雪霁说过，我觉得</span>

<span style="font-weight: bold; font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman'; text-decoration: underline;">一个好的知识系统，不是让大家在闲暇之余，在系统上整理它在头脑中的知识，而是把工作的过程，真实的记录在系统之中</span>

<span style="font-size: 10.5pt; font-family: 'Times New Roman';">。这样的系统才是有血有肉的。才是有生命力的。</span>

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