精进|时间管理易效能

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轻松计划,提高效能

第一步,切土豆(TD:To Do)。用GTD(Get Things Done)把大脑清空,再用TDL(To Do List)把所有想法中涉及到要做的事情,做成行动清单。这就像先把土豆切成片,再切成丝的过程,把脑海中大的面上的事情先记录下来(切片),再把这些事情切割成有条理的具体的小的事情(切丝)。

第二步,数青蛙(分类排程、一大三小)。把事件列表按照紧急(横坐标)和重要(纵坐标)两个维度,分成重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急,然后安排行程。原则是要是第一,把最重要的事情记下来,即重要紧急还有些难度的事情,我们把这种事情叫做大青蛙。然后再挑选出三件其他事情,叫做三只小青蛙,每天吃一大三小只青蛙。

第三步,吃番茄(专注专事专做)。利用番茄钟,把时间一段段切割下来,变成一个个番茄,一个番茄是指专注在一件事情上39分钟,然后主动休息放松11分钟,即50分钟为一个番茄。也有人是25+5=30分钟一个番茄,具体看个人专注程度和做事难度,可以有所调整。

简化成三个环节就是收集(Collection)、排程(Plan)、执行(Do),目的分别是清空大脑、要是第一、保持专注。

利用工具执行就是,先用青柠日记把自己的想法写下来,再用水滴清单把所有要做的事情列出来,根据要事第一的原则挑出一大三小,然后用番茄工作法专注完成计划的事情。

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