那些年用过的快捷键

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笔筒

毕业了第一份工作每天和数据打交道,刚刚步入职场的菜鸟,什么都是一问三不知,一切都还停留在书本。

记得大学也学过计算机基础,知道办公软件,知道office里面有一个excel,知道excel里面可以写公式计算,但是仅仅是知道,还没有真正使用过。

终于有了用武之地,发现却很多都没有实践还是不会。看着办公室的前辈,几万笔数据分析,分分钟枢纽分析出结论,一个表格无数个sheet公式链接,无数个公式应用。

新设置表格时也是思路清晰,快捷键操作娴熟,让我在旁边看了一脸茫然,一脸佩服和崇拜,我何时也能像他们一样,思维和手一样快。

然后慢慢接手一些工作之后,也学习了一些快捷键的使用。做成本分析,使用了复制粘贴,而且不只有CTRL+C,CTRL+V,还有选择性粘贴ALT+E+S,ALT+E+S+V贴值,ALT+E+S+F贴公式,ALT+E+S+T贴格式等。

做报废率分析,学会使用枢纽分析文字,枢纽分析表不但可以分析数据,还能分析文字找到问题根源。学会了excel贴成PPT,选择性粘贴可以贴点阵图,位图,可以贴文本等。

自从后面换工作之后,虽然也用办公软件,但是很少用数据分析,用也是一些基础数据,不用慢慢很多公式都忘记了。
熟能生巧,术业有专攻一点都没有错。也有些东西自己学会了谁也拿不走。今天一大早就收到日报变更通知,一下子增加了一年的数据统计,月累计统计。

看到格式之后脑海中就出现无数即将开始操作的画面和数据表。一切都在自己的意料之中,一年的数据不多不也少,要分类统计还是需要一些时间。意味着一天的时间都将花在excel表格数据分析整理上面。
随后我开始准备基础数据,先汇总基础数据,一边教新人,一边做。从头到尾做了一遍数据分析,数据分类整理。

每次操作的时候,都会使用到基础的快捷键,又一次体会了excel强大的功能。

做数据分析的时候不会少用枢纽分析,不会落下的快捷键CTRL+C,CTRL+V,ALT+D+F+F,ALT+W+F+F等,还有一些快速选择的快捷键,如CTRL+SHIFT+方向键,当然还有切换快捷键CTRL+TAB,ALT+TAB。今天又温习了一遍,感谢之前的工作所学到的东西,有了快捷键,让操作更快捷。

有时候觉得跟数据打交道是枯燥的,有时候觉得能够让数字说话,能够从几千几万甚至几十万笔数据中找到你最后想要的答案,又是一种成就。

当今天再次熟悉了一遍以前所学的时候,突然还有些怀念以前相遇的那些人,教会我做事思路的人。

当学会学习的方法,不会的东西,只要愿意去摸索都可以有所得。很多时候看似简单的事情,实际上都是慢慢积累的能力让事情越来越简单。不会的事情不去做只会越来越难。

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