一个小案例带你了解Excel数据整理与分组依据

Powerquery插件会对我们很多重复的工作进行简化，加上PowerQuery本身一些简单的界面化的操作，能够方便我们每个人使用，今天就给的大家带来一个简单的案例拆解。

场景简介

如下场景，一个大表里边有很多人名，当人也可能是其他内容，我们需要统计每个人名出现多少次

一般思路

也许你需要很长一串数组函数，也许你会手动将表格粘贴为一行，然后透视，也许，你还有很多方法，但是今天我们都不使用，我们今天就使用我们的商务智能插件-PowerQuery。
这个案例的目的并不是为了解决这个案例，而是让我们了解PowerQuery里的【逆透视其他列】功能和【分组依据】功能。

操作方法

1、点击我们的表格，加载到PowerQuery界面，不懂的同学可以看我们之前更新的PowerQuery入门
2、我们先添加一个辅助索引列，索引列在我们平时也经常会使用到

3、选择索引列，【右键】然后选择【逆透视其他列】，我们可以看到一个大而杂的表格就迅速的被我们汇总到一列了，这就是我们逆透视的终极效果

4、接下来我们可以使用透视表的方式去透视计算姓名出现的个数，当然我们也可以使用PowerQuery里的分组依据，跟透视表原理类似，但配合M函数在某些场景又会比透视表功能强大些许，今天我们就不讨论M函数了。我们用鼠标点选[值]列，然后点击【转换】选项卡下的【分组依据】，我们可以看到如下界面

5、其实我们直接点击确认就可以得到我们需要的结果，这块我们可以看到两个地方，一个添加分组，一个添加聚合，这两个功能类似我们透视表的行字段和值字段，有兴趣的小伙伴可以自己琢磨下
6、完成后，我们还可以点击降序排列，得到我们最终需要的结果

PowerQuery里边还有很多功能值得我们去探索,关注【简快Excel】公众号（ PowerBIPro 长按复制 ）雷公子后期带你一步一步探索，好了今天就分享到这儿了，关于PowerQuery基础知识逆透视和分组依据你学会了吗？Excel商务智能就会免费惠及每一个人，抓紧时间学习吧，如果本文有帮到你了，点击分享给更多小伙伴吧