从职场新人到职场达人——工作文档

每天不管工作多忙，留出一些时间搜集资料、分类整理。

一、职场加分的小细节

1.礼仪方面：

• 接听电话时，把【喂】字去掉，直接说你好。
• 同事来工位谈事情，请站起来跟对方说话。
• 开会时，如果没有专人负责倒水，你的举手之劳是加分项。

关键词：尊重对方。

2.工作方面：

• 发邮件时，修改附件名称与内容相符，常见于扫描件
• 交接工作时，务必分类标明时间和进度
• 沟通情况时，让别人做选择题而非问答题

关键词：方便他人

3.其他方面：

• 保持办公桌和电脑文件夹整洁
• 有无要求，坚持写日结
• 善用便签纸，今日事今日毕

关键词：个人高效

二、7点必须了解的文档常识

1.给他人发邮件的PPT最好把每页组合都存成固定图片，或存PDF

2.所有办公类文档命名要写日期，更新版本要改日期并另存为

3.编辑界面也需要写完整的名字和日期

4.Excel表要自己另起一列写序号，而不是用它自带的行数序号

5.Excel重要的是逻辑，善用冻结窗格

6.长篇文档写页码，这样打印出来才不会乱掉

7.文档内的品牌Logo不要描边、变形、任意填充其他颜色

三、刚入职怎样写周工作总结

周报不是写给领导看的，而是写给自己看的，是对自身工作的回顾、总结，这是一个思考反省的过程，它帮助你更系统更形象地认知还有哪些地方可以提升。

1.做成一个比较统一的模板，有助于日后的查询

2.写进去自己对于工作内容或工作方法的思考

把工作当作试验，不断试验各种方法以期得到最好的结果，不断剔除错误的思路，找到通往真理的道路。主动做周报向老板汇报自己的工作进展、心得体会也会让老板认可你的professional。

四、如何写高质量的会议记录

1.高质量的会议记录的五个部分

• 会议议题：出现了什么问题
• 信息分享：问题的现状和资源情况
• 方案讨论：问题的解决天以及意见
• 形成决议：做出方案决策
• 执行分工：确认分工和执行负责人

2.高质量会议记录的四个原则

• 匹配原则：会议记录要与会议目的、会议流程相匹配
• 目的原则：是用来复盘回顾、分析责任，还是用来确认目标，计划分工
• 负责原则：基于目标，应由哪个岗位的谁来承担记录的工作
• 一致原则：参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识

五、整理自己的知识库

知识积累到一定程度，重要的一步是【脱水】。每月留出一两天的时间，对近期搜集的资料进行再次阅读，雷同的内容进行合并，多余的段落删除，精简再精简，留下具体的数据、经验之谈和案列。