1171-刘元利20171207

好好准备

无论做什么事，好好准备，总能让你在做事之前，有比较妥善的计划和安排，使你做起事情来从从容容，有条不紊，节省时间，而且还会出很好的效果。我好好准备的时候，总是用四象限时间管理工作法。

我在每天到单位工作之前都会有这样的一个习惯，提前半小时到岗，在开始中工作之前，首先把自己今天要做的事情写出来，包括工作上的，生活上的，甚至哪位亲朋好友打个电话什么的小事儿。

列完清单之后，以最快的速度判断优先级——即哪些事是最重要最紧急的（这些事是一类事件）；哪些事是重要，但不紧急的（这些事是二类事件）；哪些是紧急但不重要的（这些事是三类事件）；哪些事是不紧急也不重要的（这些事是四类事件）。

首先要办的是那些重要并且紧急的，这些事情要最先办。

而重要但不紧急的这类事情就要安排好合理的时间去办，可以适当多花时间。如果把这些时间安排好了，那么以后的待办事项当中，就不会出现很多重要又紧急的了；

而对于那些个紧急但不一定重要的事情，则放在重要紧急和重要不紧急之间，以最快的速度最简短的语言来处理完；

至于那些即不重要也不紧急的事情，就从自己的清单当中划去，不让它占用自己的时间了。

尝试着用这种方式工作了几个月的时间，现在的工作效率加快了很多，每天处理完的事情比过去多多了，也不大显得手忙脚乱了！

亲们也可以好好准备一下，尝试一下这种四象限的时间工作法。