2017.8.31 如何从0开始搭建一个自我管理小系统?

需要了解的软件

TheBrain,号称一张图吃掉你的大脑的工具

Workflow,一看就是效能控的首选

Ulysses和MarkEditor的组合,不仅仅想搞知识还想搞知识结构性输出

DayOne,那是要把一天的生活全部收下啊


需要了解的模型:port

管理效果公式


打造系统的步骤

1、价值是什么(目的、意义)

目的搞定之后,一定要放在最显眼的地方,时不时检查一下。要知道后续做的一切都是为目的服务的,任何偏差都会带来不必要的损耗

2、用什么样的业务流程支撑价值取得

(1)形成思路(在公众号后台输入关键词:思路,看以前的文章)

(2)要对思路进行层级展开(结构化、流程化、模块化的能力)

(3)找出关键点

(收、存、孵化、归档四步法)

3、每个业务流程需要哪些机制、工具、资源来支撑?

把最合适的工具放在相应的流程上。

原则:

• 自动化:能用机器取代的,就不要用人力;

• 可跑通:在人工没有走两遍之前,不要用机器取代;

流程化:重复出现操作的一定要流程化;

• 高效化:永远不要排斥英文版、需要编程的工具,尤其是一些搞文科和艺术的女生。

4、形成工具体系

高阶应用方法,目的写完后,你要给自己打分,话术如下:“当看到这个目的的时候,会非常心动并想立刻开始做,那就打10分,否则就是0分,你会为自己打几分?”如果平均分低于9分,这件事就不要做了。


经验和建议:

1、慢慢来,持续做,成长,从易开始

2、打造系统一定要关注目的,时刻记着这一点

3、系统是个黑盒子,它只关注输入和输出

4、人生是个大系统,不要着急让它立刻见效


永澄老师的路线

执行端:习惯管理系统→时间开销记录和分析系统→知识管理系统→日计划管理系统→价值管理系统

认知端:模型库(121个模型)→概念库→信念库→流程库

你要明白人生是一个系统,必须要先拥有几个小系统,并且是关键的小系统,这样它们才能联通,既然如此,那着什么急?慢慢来,持续做,静待爆发就可以了。


我要做什么?

突然觉得自己很幸运,遇到了永澄老师。就算再驽钝,跟着老师的步伐坚定地走下去就好了。尤其是后宫团的例子,感觉每一个都是作为目标管理的小白迫切需要的东西。自己要学的东西太多了,要不停的刷老师的文章,并逐步建立自己的小系统。

既然已经有了文件管理系统的例子,跟着这个例子,先把自己的文件管理系统建立起来。

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