PPT（15）案例分析—职业生涯规划PPT

9月23日帮朋友修改了她参加职业生涯规划大赛的这个PPT，觉得有必要记录一下自己在做这个PPT过程中的一些想法和感悟。对自己来说也是一次梳理思路、总结经验的过程。

先来看一下原稿:

第一次看到原稿，感觉做得很不错。

1、将整个内容清晰的分为了Swot分析、发展意向和职业规划三个部分。能让听众（评委）对整篇文档的结构有一个很好的把握。

2、其次这个PPT还有一个非常难得的地方，内容简洁，看得出来，作者经过分析归纳整合思考之后而得。

之所以说它难得，是因为有相当一部分同学还不懂得PPT设计的一些最基本的理念。（当然，我只是表达自己的观点，并没有自认为自己水平可以的意思，我也还只是一个初学者，与同是在校生的曹将、可可他们相比还相去甚远）

但是，经过认真思考我发现，原稿存在很大的问题：没有亮点。之所以没有亮点，是用词太宽泛、太虚的原因造成的。比如Swot优势分析时提到知识时用“礼仪方面知识相对丰富”，这让人一读就根本没什么感觉，任何人都可以说自己礼仪方面知识相对丰富。这时，你就要拿出证据，用具体地事例来说明你为什么礼仪知识比别人丰富。朋友在校艺术团礼仪队两年、担任礼仪队队长职务一年，出席各种社会上的商务活动等，把这些经历拿出来比什么都有说服力。

也许有人会认为这是职业生涯规划大赛，不是在写个人简历。但我认为，要想在职业生涯规划大赛中脱颖而出，至少要让评委知道以前的你比其它选手优秀，当他们对你以前的表现表示认可时，就会有更大的可能取胜。事实证明，的确如此，朋友在学校取得了第一名将要在10月8日代表学校参加市里的选拔赛。当然，这与她本身就是一个特别优秀的女孩这一点是分不开的。

来看一下我的修改稿：

 

 

我分了四步对这个PPT进行修改：

第1步：结构修改阶段，寻找整篇文档的主线，如何像讲故事一样将信息表达出来，思考以怎样的方式串连这篇文档最合适、分几个部分、怎样转场等问题。

（觉得原稿的Swot分析、发展意向、职业规划三个部分就已经很不错，主线就沿用了原稿。勾画出整个模版之后转场就简单地用了这个方式，讲到某个部分就让它突出显示，同时利用左下角的空白地方提示每页所讲的主要内容）

第2步：修改文案阶段，注重文案的提炼，丰富各部分的内容。

（尽量使语言更专业、更有说服力、内涵更丰富、思路更清晰。修改的过程中对优势分析这一部分做了较大的修改，用具体的事例来做为各种能力的论据。比如交际能力部分强调三个社团及班干的任职经历、礼仪知识强调礼仪队队长一职，英语水平突出口语、及四六级、全国竞赛，专业技能突出选修第二专业以及中国银行桂林分行实习经历。此外，在其它很多部分也加上了自己的分析内容）

第3步：排版设计阶段，为听众考虑，让他们阅读起来更舒服，让文档看起来更美观大方。

（充分利用各种排版技巧，比如对齐、辅助线、变色强调、放大强调等等。在这个PPT中多次用辅助线，变色、字号变化等来突出强调，同时也让文档更美观。关于排版设计技巧由于以前经常阅读秋叶老师的作品，受益很大）

第4步：最后处理阶段，调整字体颜色、字号、字体等，统一风格。搜集高质量切合主题的图标、图片

（高质量、有趣的图片能吸引听众的注意力。甚至能使PPT提升一个档次，取得意想不到的效果。在这个PPT中选了多张3D小人的高质量图片，个人感觉还是比较满意。同时选用了比较商务的微软雅黑字体，受Lonely fish的简约派的影响，我也喜欢上了用淡淡的蓝色）

 当然，在实际操作中，每步操作并不是严格的分得很明显，而往往是综合在一起考虑。

这个作品还有很多不足之处，比如整体在内容上还太简单，需要再丰富、文案必须再认真修改、提炼，同时应注重从专业的视角进行分析归纳。

希望各位读者也能提出你们的看法，指出不足之处，我再认真进行修改。

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