效率干货 | 时间管理系统化GTD方法：尽管去做
在社会学、管理学中有一种管理定律叫巴莱特定律，也称作二八定律。现在也被广泛运用到时间管理方面，其表现的含义是把时间和注意力集中到20%的事情上去处理工作生活80%的琐事，集中80%的精力去处理20%的重要的事，而正是这20%的重要的事会带来80%的收益。
当你被生活工作的琐事的压的喘不过气来的时候，当你忙忙碌碌还是觉得自己没有做多少事情或者没有收获的时候，或许你就应该反思是不是在效率这块出了问题。重新审视自己的时间精力分配，充分的做好时间管理，有助于提高职场幸福感。本文将从时间管理系统里介绍一种现今最流行的一种管理方法——GTD。
时间管理的概念
David Allen指出，“时间”和“管理”连在一起会误导人们以为“时间管理”是要对时间进行管理，而时间是无法进行管理的。这一概念实际上意味着它是“管理我们自己的活动，以确保它们是在规定期限内完成，这是一个难以管理的持续的资源”。
时间管理的发展可以分为四个阶段：
· 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
· 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
· 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长 期目标；
· 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。
社会生产发展中，时间管理方法体系也在不断的完善。虽然每代理论的侧重点不同，但在整个体系中都起到了重要作用，共同构成高效率利用时间的关键部分。
时间管理的流行体系现阶段主要分为GTD ：Getting Things Done（尽管去做）和FTF：First Things First（要事第一）两种。GTD是现在最核心、最有效、最受欢迎的一种方法。
GTD ：Getting Things Done（尽管去做）
创始人是戴维·艾伦。和其他时间管理专家不同的是，Allen并不把重点放在设置任务的优先级。他建议任何两分钟之内就能完成的任务应该马上做。强调从小处入手，强调速度和效率。
GTD的主要理念：一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
GTD五大步骤：收集、整理、组织、回顾与行动
一、收集
用你习惯的记录方式，把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记下来，准备好做下一步的处理。每星期应该至少清空一次。
二．处理
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
四象限法则：把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，未雨绸缪，防患于未然。
三．组织
下一步行动清单： 制定计划安排，把要关注的事项，定好下一步即将采取的实际行动；
将这些事项进行“环境分类”，比如按照地点（办公室、超市等）记录在这些地方要做的事情，一到了这些地方后就会立即想到去做
等待清单：当一个项目交由他人做或你正处于等待阶段时，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。
未来清单：需要在某个点去做，但不是马上。
四．回顾
以星期为周期，回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。
五．行动
GTD系统是建立在行动的基础上的。只有行动才具有价值。David Allen认为，把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣，那你就比较不会拖延、或者堆积如山的任务所压倒。
工具
市面上很多GTD软件，大同小异，主要是细节差别，任意选择其中一种就足够。
TODOIST：界面简洁、跨平台云端任务清单管理、支持多层级的子任务、可设置项目优先级、支持共享与协作以及实时数据同步
Google Calendar：日程记录，手机短信提醒。让生活严密、条理清晰，随时可以搜索历史记录。
Wunderlist：页面精致、系统简洁、拓展性强、跨平台、免费。
自制GTD笔记本：纸和笔是最简单最原始的工具，时间管理咨询师推荐新人用纸笔尝试，通过纸笔长期（至少3个月）使用，了解到GTD原理后，进一步确定自己适合的工具。
最后，不管用什么样的工具，GTD是一种帮助我们进行时间管理的方法，是一种我们决心提高办事效率的态度，保持自律和努力才是高效做事的不二法门。
做时间的主人，从容不迫的度过每一天。
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