时间管理名人堂 — 210 MJ

入选时间:2018年 3月13日

入选级别:季级

入选理由:MJ,女,大学期间取得了西班牙语,商务英语,以及金融理财3个学位,现为国际学校一名职业教师(西班牙语和英语授课)。2017年夏加入记忆吧,特级号码806。她崇尚“终身学习”,信仰“实践出真知”。凭借着对记忆法的兴趣和对脑力开发的热爱,以及对高效工作的刚需,她在记忆吧不断汲取营养,系统地学习UFO老师的时间管理视频,借助海绵时间app,并结合之前所自学的时间管理理论,摸索并实践出了一套适合自己的时间管理方法。她也认为“时间管理”的高阶是“精力管理”,只有养成良好的习惯,科学休息,高效工作,才能保证拥有良好的体力和精力迎接未来的挑战,这也是她决定今后要长期坚持和践行的内容。她非常感谢记忆吧李博士和李柏均老师给她地指导,UFO老师全面的视频讲授,以及记忆吧这个平台浓郁的学习氛围给她的助推作用。“众人拾柴火焰高”记忆吧优秀的团队文化,让在这里的每一个好学者都受到了带动,而恰恰是这集体向上的力量,降低了每个人的启动阻力,提升了所有同行者的学习动力。在未来,她希望能够继续应用“海绵时间app”,科学管理自己的时间,平衡工作、学习、生活三者之间的有关系。同时,她愿意提升自己的同时,帮助更多人一起变得更加高效。为感谢她对记忆吧的支持及对海绵时间体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第210位成员。

MJ的时间管理名人堂成长历程

   一、自我介绍

    我是MJ,女,目前是一名国际学校的生物教师(西班牙语和英语授课)。对于语言学习和记忆法都比较感兴趣。本科就读于某985高校,大学期间取得了西班牙语,商务英语,以及金融理财3个学位。个人应用小的记忆技巧,在语言学习中有些心得,英语高考140+,并在大学考下了西班牙语专业八级,在欧洲公派留学了一年。17年在强战队参加了集训,并报名了记忆吧系统,通过更加系统和专业地学习,并进行了竞技性的记忆训练,对于记忆法在实际教学和学科学习的运用有了更加深入的钻研和感悟。从前有应用过记手账,记日记,以及尝试过其他手机app软件来记录并管理时间,并自学了一些时间管理的书籍,但是从未正视和系统参加过时间管理课程。2.23-3.4用了9天左右的业余时间注册并通关了海绵时间app,并系统学习UFO老师的科学时间管理方法,在工作和生活中更加游刃有余。更加开心的是,加入了“记忆吧”这个学习氛围浓郁的集体,大家互相交流,共同努力,一起精进,在找到集体归属感的同时,更加有动力成长为最好的自己。

   二、过关心得要点

    左级:海绵时间理论总心得

    1、秒级—立刻行动法

    自己一直有时间管理方法,如记手账本,随身携带小本子做日程规划和日程管理,看了UFO老师的视频之后,觉得应用专门的软件做时间管理也有其独特优势。之前在手机上应用时间管理软件app,尝试过日历,便签,印象笔记,番茄todo, 爱今天, 以及days matter等, 体验了一下海绵时间app,个人觉得它的好处是:(1)有进度条,加强了即时反馈,增加了动力 (2)有通关的氛围,有群体行动的感觉,更加易于坚持。

    2、分级—番茄工作法

    番茄工作法的核心是专注,专注有助于提升工作效率。番茄是增加自己的专注性的普遍方法和技巧之一,但是还要灵活运用:对于平时专注力就比较好的人,在应用软件的时候,需要设置较长的番茄,而平时自制力差的人,可能开始时候,番茄时间要略微调整的更短一些。自己之前有使用过“番茄todo”软件,来应用和记录番茄时钟。写教案的时候,应用了2个番茄时钟,所用时间和不用番茄备课差不多,但是用番茄时钟会更有一点成就感。而且“海绵时间app”与“番茄todo”相比,功能更加全面;而且增加了专注时间排行榜,也会让人比较有动力。我个人平时在工作和学习中,习惯先整理好书桌,给自己一个仪式感,然后专注投入,比较注重“心流”,有时候25分钟番茄可能学得正high,提示音响了就会比较打断我的思路,所以这一点还要慢慢适应和摸索。软件是帮助我们的工具,好习惯还要自己养成,在工作和学习之前准备好备用物品,手机放到一边,然后专注投入沉浸其中,这样慢慢的,效率会越来越高,主观能动性也会增强。

    3、时级—二八定律法

    80%的绩效是由20%的行动创造的,二八定律法要求我们分清要事和易事。处理事情,分清难易,轻重,掌握好自己的时间。把精力放在重点的事情上,而不要在简单的事情上浪费时间,这样才能提高效率。个人的精力有限,在时间有限的情况下,人不可能完成所有大小事件。在精力管理和时间管理中,运用二八定律让我们更加有的放矢,提高产出率。“断舍离”,不在没有产出的小事上纠结,是我们每个人要修习的功课。

    4、日级—时间日志法

    时间日志法的好处在于:纪录过去,启发未来。这和我之前每天在印象笔记记日记时,“先罗列每天做了什么,再写心得”的过程很像。自己也是深深受益于这种方法,现在已经形成习惯,哪天不记录的话,总会觉得这一天少了点什么。实际上,在记录所做工作的时候,会以“上帝视角”或“第三视角”俯视自己做过的事情,以及经历的生活,这也是联结自我,认识自我的过程。更加能够疏导情绪,并认清什么事情对自己来说最重要,对未来做事也有指导意义。这和自己喜欢的李笑来老师,在《把时间当做朋友》一书里表达的观点很相似,自己深表赞同。

    5、周级—四象限法

    通过四象限法把待办事项的重要性和紧急性进行排序,更加科学和系统地帮助我们高效排序要做的工作,并进行时间管理。至于,到底如何划分和排序,还是要取决于每个人的具体情况,而这种方法也需要针对个人情况不断实践和磨合。四象限法的核心是让我们更科学地搞清事物的轻重缓急,这也是因人而异的。寒假有很多聚会,也有很多邀请,那么,聚会在与学习和工作冲突的时候,该如何平衡,就需要看我们真正想要什么,然后再进行排序。所以,有益的,必须要去的聚会,可以控制时间地参加,剩下的能推的可以推到下次假期,避免占用自己太多时间,完不成工作和学习任务。故而,时间管理的过程中,有很多方法可以协助我们,但是,方法是否适合我们,具体如何执行,还需要我们根据个人情况尝试和实践,才能达到熟练和高效。

    6、月级—习惯养成法

    做出改变,需要拥抱变化,并且有一个驱动力,而这个日督导功能,对我们做实时的提醒,进而促使形成良好的习惯。我添加的其中一个日督导内容是,饭后“站立半小时”,虽然是小事,但是形成习惯并不容易。自从添加进入“日督导”项目中,每次吃饭之后,就会想到这个内容,然后就像一个待办事项一样悬在心里,等着自己完成后打钩,消除这一项。这样久了,自然而然形成习惯,从中受益,自律便不再是难事。

    7、季级—GTD无压工作法

    GTD给我的直观感受就是:机械化却高效。中间的五个步骤是一个完整的流程,每一个都不能偏废。同时,个人认为,整理(Processing)是其中最重要的内容,可以帮助我们有条不紊地完成自己的工作。时间是最重要的资源,让我们被杂事淹没,就只能在一大堆的待办事项中苦苦挣扎,焦虑由此而来。而利用科学的时间管理法以及软件,可以帮助我们在时间管理中解放自己,条理化地规划生活,从凌乱变整齐,从手忙脚乱到云淡风轻。这就是GTD减压的意义所在,生活中的幸福感由此而来。

    右级:海绵时间app使用心得

    越工作越发现,时间才是我们最重要的资源,效率和成长率才是成功关键。“工欲善其事必先利其器”,对于时间的管理,科学的方法,精确的数据,便利的软件,针对性的个人管理策略,都能让我们如虎添翼,在诸多的杂事中抽出身,把生活过的云淡风轻。海绵时间app的好处:1.功能全面,一个软件,多种用途。避免了多个软件复杂化。2.历史足迹,纪录过去,为构建自己的大数据来自我反思,指导生活。3.日督导,拥抱改变,形成好习惯。4.良好氛围,我们不是一个人在作战。

良好的氛围和良好的时间管理工具,都能大大提升我们的工作效率,降低启动阻力,在无需依靠自律的情况下,轻松养成好习惯,希望我们一起,成为最好的自己。

   三、通关后,对时间管理的新认识

    (一)时间记录

    时间记录,即“时间日记法”,是我最喜欢的时间管理方式。其好处不胜枚举:1、加强估算时间的能力。只有我们加强时间感,知道自己完成一些事情所需要的时间,我们才能合理得做出规划。2、明确时间花销,为自己创造大数据,以便于科学分析和反思,规划未来行程。3、让学习量化。一切成就都靠积累,记录能追踪我们的学习过程,让我们看到自己的持续投入,并保持耐心……从前都是在“印象笔记”记日记时候,先罗列当天所做的事,或者写纸质的手账,随手一翻就能看到自己过去完成过的工作,成就感颇多。如今在“海绵时间app”记录待办事项后,完成之后可以很方便地进入历史记录,便于回顾和查找。这是自我成长路上的技术革新。

    (二)专注“心流”

    “专注”是高效工作和学习的秘密武器,我之前一直崇尚“心流”,即“沉浸式”的工作,这样的好处是,完全无需动用自制力,整个任务一气呵成,只觉时间飞逝。这种时候,工作和学习就是一种享受。而我之前的做法就是,先给自己一个“仪式感”,如准备好备品,冲好咖啡,深呼吸并开始工作。另外一个方法是,给自己以积极心理暗示,感受自己沉浸在工作上的感觉。

    我们“海绵时间app”是通过番茄工作法来执行任务,可以让大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。番茄工作法类的软件如“番茄todo”的一个好处就是可以增加时间感,与timemeter这类时间记录软件比,更加有紧迫感,并提升专注力。而“海绵时间app”则是两个功能的融合。

    (三)轻重缓急

    生活就是选择。李笑来在《时间的朋友》里说“判断一项任务是否‘真的重要’其实只需要一个标准:这项任务的完成是否确实对达成目标有益。”个人觉得,这是最需要实践和修炼的部分,不管是二八定律,四象限工作法,还是GTD工作法,都是帮助我们做出最优排序方案的方法。而这些事物的抉择,以及优化排列方式,还需要根据目标和实际情况进行尝试,选出最适合自己的方案。这些在UFO老师的视频课中都有涉及。

    (四)精力管理

    以上,我们已经几乎掌握了时间管理最核心的法门,再加上“海绵时间app”这个工具,更加是如虎添翼。但有时,时间管理看似还是不那么奏效,对于平时专注力就较高,而且也比较自律的人更是如此。比如,开了一天的会,身心疲倦,可能晚上连和家人聊聊天都会心不在焉。或者是,有朋友过聚会,约好了时间,写在行程里了,但下班了感觉累的不行,不想去了。

    其实,再高效的时间管理,也无法确保我们有足够的精力去处理每一件事。每个人拥有的时间都是一样的,时间也无法被任何人管理,所以,“时间管理”归根究底就是“精力管理”当我们意识到,我们所拥有的财富其实不是时间,而是注意力时,才找到了“时间管理”的答案。而这,就是修习完时间管理课程的我们,所要根据自己情况,作进一步实践的项目。主动休息,高效工作,早睡早起,运动健身冥想,保证身体健康,善于利用工具,并且勇敢“断舍离”,不让产出率低的无意义工作消耗我们的时间。这将是伴随我们一生的课程,路还很长……

   四、未来之路与感谢

    1、未来之路

    个人成长上,会继续持续学习,继续定时定量读书,管理精力,优化时间安排,并向着财务自由和时间自由努力前进。

    工作上,未来会在记忆法和语言记忆的结合上精深研究,继续教书育人,钻研教育心理学并积累案例,并且在自己努力做到语言水平,演讲能力,个人素质出色的同时,帮助更多的人。

    2、感谢

    特别感谢李博士,和李柏均导师这一路对我海绵时间使用的耐心指导,也很感谢UFO老师录制的很多时间管理视频,你们的努力都一点一滴在无形中帮助我,成为我想要成为的人,谢谢!

   五、学员与导师互评

    1、学员评导师

    非常感谢李博士在学习过程中的多方面指导,虽然时间管理软件通关只用了10天左右,但是之前由于自己个人的许多事宜,一直拖着开始通关的进程。李博士一直表示理解并提供帮助,和我畅谈语言教育方法,指导我备考,是一个亦师亦友,富有人格魅力的长者。也很感谢李博士创建的这个知识共享,共同进步的平台,以及各位充满爱心的导师们,还有帮助营造良好学习氛围的同学们。希望记忆吧可以越办越好!

    2、导师评学员

    博士推荐的牛人学员,让我督促加快MJ的时间管理学习,MJ是非常用心的学员,学习能力的特别强,希望MJ能把所学的时间管理方法继续应用下去,内化去改变自己的生活!

   附:所有通关心得网址 

   左级过关心得:

1、秒級-立刻行动法:http://www.jiyi8.cn/thread-120287-1-1.html

2、分級-番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-120416-1-1.html

3、时級-二八定律法:http://www.jiyi8.cn/thread-120417-1-1.html

4、日級-时间日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-120418-1-1.html

5、周級-四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-120419-1-1.html

6、月級-习惯养成法:http://www.jiyi8.cn/thread-120421-1-1.html

7、季級-GTD工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-120422-1-1.html

   右级过关心得:http://www.jiyi8.cn/thread-120423-1-1.html

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