面对面沟通更有效

取经行动799/1001(17.12.20)

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上班打开电脑,就要登录上 微信、QQ、钉钉,因为可能各种沟通的信心通过不同的渠道会传输过来。有木有?

与人沟通,你最喜欢使用邮件?还是微信?还是QQ?还是直接面对面?

哪一种更有效呢?

今天接到A同事一个电话,说到一项工作未和B同事达成一致意见,我问到:我可以做些什么呢?A同事说就是想让我帮忙确认一下这项工作。我说:你是否和B同事直接沟通过?

A同事说:沟通过。

我说:什么方式沟通的?

A同事说:QQ聊过。

我说:这么重要的工作,你这边有疑问了,你需要直接和B进行当面沟通。QQ聊不太容易说清楚。如果我再从中间传递信息,信息本身也会失真,我传递的信息可能也不能充分表达你的意思。所以你需要当面或电话和B同事进行沟通。直到内心没有疑虑和疑问。

当天下班后,我再跟踪这个事情,两位同事已经沟通完毕,而且A同事也向我反馈了面对面沟通的重要性。说以后真得注意沟通方式!

通知文案类的可以通过软件;可重大事件你通过软件去沟通一个事情,你觉得事情说的很明白了,可对方未必可以很好的领会。反而增加了增加了更多的时间去说清楚一件事情的成本。

高难度的沟通,最好的方式是面对面,再次是电话。当然要根据事情的难易程度划分和角色身份综合来衡量。

柯维先生在《七个习惯》中讲到一个案例印象特别深刻:

他和助手之间工作配合出现了问题,他也为两人不能心意不明而困扰。可就是提不起勇气和助手之间展开在角色、目标、价值、管理方面进行讨论,因为曾经一度在这方面用过冲突。柯维先生刚开始的办法是委曲求全,不去触碰核心问题,唯恐激发激烈的冲突,可是两个人的心结越结越深。

柯维先生决定坚定信念,面的这件极为困难的事情——因为他去找这位面谈时,自己很紧张,内心反复演练如何借助助手的才干和毅力,又不激怒他。有意思的是,事情并没有按照他预想的坏的结果发展,当他和助手正式交谈之后,才发现助手和他有着一样的挣扎,也渴望与他恳谈,而且态度很谦恭。他们都承认了问题的所在,并把问题放在了桌面上讨论, 后期经过数次沟通,问题都得到了一一的解决。

这个案例就是通过通过面对面沟通,得到更好的改善和解决。

因为面对面时,我们可以更好的感受对方的情绪,看对对方的肢体语言,从而会考虑到对方的感受、心情之类的,时刻记得“沟通的目的不是去不断证明对方是错的。

韦尔奇认为,“真正的沟通不是演讲、文件和报告,而是一种态度,一种文化环境,是站在平等地位上开诚布公地、面对面地交流,是双向的互动。只要花时间做面对面的沟通,大家总能取得共识”。

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