内容来源:本文源自孙陶然在总裁读书会上的分享,笔记侠经公众号正和岛(ID:zhenghedao)授权发布,转载请联系原公众号进行授权。
封面设计&责编| 马畅
第4477篇深度好文:3718 字 | 10 分钟阅读
精彩笔记·组织管理
本文优质度:★★★★★+ 口感:香草布丁
笔记君说:
一把手不好当,管多了没效率,管少了没效果。作为管理者,必须培养正确的管理思维,学习正确的思维方式,想清楚,并坚持住。
以下,尽情享用~
一、一把手最大贡献是脑力,而非体力
我一直有个观点,一个领军人物,对组织最大的贡献应该是你的脑力,而非你的体力。 作为领军人物,最重要的不是你每时每刻事必躬亲,处理每个细节,而是你要把组织的方向、路径、人才这些问题想清楚,规划清楚。 领军人物好比是一艘船的船长,对于船长来说,最重要的是什么? 就是要知道船的目的地在哪里,把航线规划出来,然后把水手们组织起来,把船开到目的地,而不是在厨房里盯着,关心饭菜可不可口,或者在锅炉房里盯着怎么让船动起来。二、不长本事的钱,不赚
作为一个企业,我们总是要做一个产品或服务,因为如果没有产品和服务,企业就没有收入,没办法生存发展。但并不是任何产品,你都应该去做。 首先,卖不出去的产品不做。但对于卖得出去的产品,是不是都该做?你还要再问一个问题:这个产品有没有未来? 用我们的俗话讲:不长本事的钱不赚。 如果我们在便利店给大家提供服务,大家用完就用完了,这个产品对我来讲意义并不大;三、执行四步法:
设目标、控进度、抓考评、理规范
我敢打赌,我们每个人现在手上做的事,至少有一半是你可以不做的。
之所以你做了它,是因为没有想清楚做这件事的目的,以及做完了这件事结果是否真正是你想要的。
反过来讲,如果我们都只做现在手头一半的事,这一半肯定可以做得比现在好很多,我们的生活也可以轻松很多。
如果你作为一个管理者,在管人过程中,有非常多让你哭笑不得的事,那么说明你在管人的时候方法不得当。
所以我们提出了执行四步法。作为一个团队负责人,你在管理的时候,按照这四步去思考和行动,结果就不会差。
1.设目标
首先管理要设目标,就像我们打枪一样,你要先画个圈再打枪,不能打完一枪再画圈。
2018年的目标应该是在2018年1月1号之前设定的,不能等到2018年12月份再定。
你可能会问,谁会傻到2018年的目标,2018年12月才定。确实很少有人会这样。但绝大多数的情况是,上下级对目标的理解不一致。
举个简单的例子:上级给今年定的目标是销售收入3个亿,但是这个销售收入怎么计算?是回款3个亿,还是签约3个亿?还是发货额3个亿?这几个维度差别非常之大。
不具体界定清楚,到底是哪一个维度的目标,到年底就会产生非常大的差异。而且出了这个差异,上级最后处罚下级的时候,都没办法处罚。下级说:我是3个亿啊,只不过是签约3个亿,你当时也没说收款3个亿。
然而你到年底争论一个谁是谁非,已经没有意义,因为这一年已经过去。这是目标设得不够清晰、不够准确会产生的问题。
2.控进度
不是说设完目标之后,上级回去睡觉,等到年底下级就能自动把目标实现了。如果管理是这样,所有的上级都可以不要了。
怎么控进度?我们提了很多具体方法,我举一个简单的方法——“管一层看两层”:
一般上级就是管直接对你汇报的这一层,但是你要看两层,看到下级的下级在做什么,这样就保证你对进度的掌握很准确、科学;而不是你的下级怎么说,你就只能怎么信。
所以,当你“看两层”时,你的下级告诉你,自己往东走了1/3的路程,你就可以判断他是不是真的走到1/3的路程。这是特别有效的一个方法。
在拉卡拉,我们有一个配套的工具——写周报。每周一中午12点前,你要把你的周报发送给你的上级,抄送给上级的上级,这就是我们“管一层看两层”的具体手段。
3.抓考评
设了目标,最后不奖不罚,那这个目标跟没设一样。
我们的理念是,绝对不能让老实人吃亏,绝对不会让创造价值的人吃亏;原则是多劳多得、少劳少得,不劳不得;既然20%的人创造了80%的效益,就必须把80%的收获分享给20%的人。
企业几乎是员工一半的世界,我们有义务让员工吃好穿暖,让他们过上比自己同龄人更好的生活,员工有了这种自豪感,自然也会反馈到工作中。
4.理规范
一个厨师再牛,也只能做一桌饭,但如果他写成了菜谱,我们就可以找一百个厨师,同时做一百桌饭。
理规范就是写菜谱。
管理者一个很重要的职责,是把管辖之内能总结出规律的事,都总结出规律,写成操作手册。这样,你的手下就可以做得跟你同样的水准。
——这就是执行四步法,从设目标、控进度,到抓考评、理规范,是一个完整的闭环。
一个管理者,不论是管3个人,还是30个人,还是300个人,都可以用执行四步法这套方法。
实际上,这样一种方法,既可以用来管理团队,也可以用来管理自己,甚至用来装修你的家,做很多事情。
四、人生核心无非两件事:
想清楚与坚持住
1.想清楚
没有人天生就会当总裁。对于绝大多数的董事长和总裁来讲,也是需要靠学习才知道管公司要管哪些事,以及如何思考与执行。
我曾对我的女儿讲过,人生核心就是两件事,“想清楚”和“坚持住”。你要想清楚成为一个什么样的人,人生就可以过得更好。
你越早想清楚,就越早可能活成你想活的样子。
我在高中时代就想清楚了,自己这辈子想活成什么样,在大学时代坚定了想法。所以,当有记者问我“孙总,你觉得你最得意的一件事是什么?”时,我会说:
“我活得跟我希望的是一个样子。”
有很多人,到了30岁、40岁甚至50岁的时候,也没有真正想清楚他想要一个什么样的人生。他们的人生可能是被父母要求的,可能是被身边的人带动着的,或者是自己稀里糊涂走过来的。
所以,想清楚,非常之重要。
2.坚持住
第二件事就是坚持住。不论任何事情,不坚持是不可能达成结果的。
我们要想清楚,不论是工作还是人生,应该从哪些角度去思考,行动。
我不认为自己所说的方法是唯一正确的,但它确实是正确的一种。
分享到此结束,谢谢大家。
*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。