梁爽
理性天蝎
治拎不清、玻璃心、拧巴症
点燃你自律的心
有天和一个做HR的女伴吃饭。
我想起以前有位读者曾问过我“职场上的格局体现在什么地方”。
经常听说格局大格局小,但我感觉格局是个很虚的概念,那天我就把这个问题抛给HR女伴。
她给我举了个例子。
前段时间入职了几个应届毕业生,在新人交入职材料时,她边审查边指出遗漏。
她跟A说,你的身份证只复印了一面,需要把正反面都印在同一张纸上;跟B说,你的学位证复印了两份,毕业证没有复印件,可能是印串了。
她让两个新同事明天上班时把资料补齐,第二天A、B分别到她的办公室补材料。
A对女伴说:我给你添麻烦了;而B对女伴说:我得让你好交差。
女伴说,一般人都会像A那样说,显得很有礼貌,但当B说“我得让你好交差”时,越咂摸这话,越觉得B有格局。
看我满头黑人问号一脸不解的样子,女伴进一步分析给我听:
A说的“我给你添麻烦了”,是站在我的立场上说的;而B说的“我得让你好交差”是站在我上级的立场上说的。
女伴告诉我,在她看来,职场上真正有格局的人,不仅站在对方角度考虑问题,还会站在对方上级的角度考虑问题。
我边点头边觉得是这么回事。
《丰田工作法》一书中曾经写过,在丰田,经常要求员工要站在比自己现在的位置更高的立场上看问题。
在公司内部,要站在上司的上司的立场看问题。
他们的职位排序为,班长<组长<工长<科长。班长要站在工长的立场看问题,组长要站在科长的立场看问题。
如果只站在自己的立场看问题,那么做出的改善只能停留在现状的延长线上,最好的结果是,再也没有可以进步的空间了。
如果你能够时刻意识到上级的上级“有什么烦恼”,“会怎样判断”,“会如何决定”之类的问题,那么你的工作一定会做得让人刮目相看。
接待客户时,也要站在比顾客更远的延伸看问题。
比如顾客是来为公司采购办公品,你把自己戏精成顾客的同事或领导;顾客是来为媳妇挑选礼物,你就把自己戏精成顾客的媳妇或媳妇闺蜜。
只站在顾客立场上思考,并不能完全满足顾客需求,应该站在比顾客更高的立场上思考。
你不必越级汇报,不必越级做事,但一定要学会越级思考,还要越两级看问题。
通过这种思维训练,久而久之,整个人的职场格局会有显著提升。
所谓职场格局,就是越两级看问题。这么看问题,好处在哪里?
1,少做无用功,少走冤枉路。
有个房产中介被他领导指派去查“美国海外销售代表的薪资待遇”,然后他搜索半天也没确切答案。
他再去问领导,随着深入沟通,领导透露出大领导的意图。
大领导想在美国招聘一个当地人,给公司跑下业务,想知道这种工作职责范畴的人应给的薪酬。
中介知道领导的领导想什么后,做事更有针对性,把搜索牌换成人脉牌更有效。
我的上份工作,试用期过得很苦,觉得自己明明按照主管要求去做,但隔段时间又被打回修改。
好在办公室是开放式的,主管坐在我那排的最后一个卡位,有天部门经理走到主管卡位交代任务,我竖起耳朵听,后来主管跟我交代任务时,我发现主管说的和经理说的不一样。
经理向主管提需求,主管按他自己的理解给我布置,主管的意见其实已经把经理的要求加工、窄化过一遍。
那次任务,我以经理的需求为核心,主管的指示为切入,顺利一遍过。
当然,听到领导的领导的意见只是巧合,现实中更现实的做法是,总结每次被打回重做的原因,试着去越级再越级地揣摩总结。
2,提升更迅速,方向更清晰。
如果你是一家新媒体公司的编辑,你的职责是写稿,可能更在乎按时交稿,稿子通过,阅读量和反馈好的话,你可能加鸡腿,老板发红包。
你先越级思考,站在主编的位置上,主编的职责是审稿,他可能更在乎消息是否真实,数据是否可靠,引经据典的出处,会否涉及侵权。
你再越两级思考,站在平台创始人的位置上,创始人的职责是掌舵好平台,对于文章方面,他可能更看重传达的价值观,调整平台定位,以及了解竞争对手和市场情况。
当你重新回到你编辑的立场,你会从原先的“错一个字50块”,“阅读率高收红包”这类的琐事圈里跳脱出来。
格局更大地审视自己日常的工作,除了按时交稿外,引用的数据是否真实,推论是否经得住推敲,价值观有无偏差,更加关心行业现状和趋势。
这样做的好处,一方面能让你更可能在公司升职加薪、顺风顺水,而且升职后也能更快上手,毕竟你的思维早已是预科领导级别的了;
另一方面让你预览了自己的职场生涯,你领导、你领导的领导,可能是你三五年后的未来,给你他们的薪资待遇和工作日常,你愿不愿意在这家公司或在这个行业发展。
3,抱怨少得多,心态更积极
有次看一个美食真人秀,甜点师被主厨骂得狗血淋头,我想如果我是甜点师,在节目上被骂成这样,回去就扎小人。
一个甜点师的关切点在于他负责的甜点,太快完成,被主厨骂,因为主厨的关切面是整个用餐过程,等食客吃完前面的前菜和主食,甜点的最佳温度都过了。
理性上觉得主厨有理,感性上难以接受,但是越两级思考就不一样了。
主厨面对的上一级是评审员或食客,萍水相逢给人家吃冷甜点,他们招谁惹谁了,做厨师就要对食客的就餐体验负责。
这样一想,抱怨少了,心态好了,甚至体谅起骂自己的主厨。
工作中经常听到有人私底下聚众骂领导,发泄是发泄了,但很可能会把讨厌领导的情绪和讨厌工作的情绪混淆。
如果你越两级看问题,会让自己少钻牛角尖,心胸和视野更开阔,把抱怨的时间拿来做有建设性的事。
以我一直的观点,工作这回事,归根结底,是为自己做的,不管跟谁打工,都是为自己打工,你必须打好这份工。
有人心里也许会嘀咕,拿卖白菜的钱才不想操那么大的心,首先看问题和瞎操心不是一回事,再说谁会想一辈子拿卖白菜的钱。
越两级思考问题,更可能把自己锻炼出一个人就是一家公司,一个人就是一个部门的大局观,是职场人很好的格局训练。
从今以后,不妨试试越两级思考:
分别梳理下自己、领导、领导的领导现阶段的工作内容,以后在做一件具体的任务前,问问自己领导以及领导的领导面临的局势、关切和困境,然后重回自己的实际身份去真正落实。
这种做法我已经打开试用装尝试了一段时间了,有几个小心得给你:
1,埋头苦干前,先越两级看问题,不单单是向上越两级,还可以向下或转折地越两级;
2,是思考越级,不是行为越级,别以大领导的身份命令领导,别让聪明反被低情商误。
以上。
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作者介绍:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心、拧巴症,点燃你自律的心。公众号:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),出版《你来人间一趟,你要发光发亮》,第二本新书《当你又忙又美,何惧患得患失》当当热卖中。