【177-嫔妃】法式大餐--职场PPT制作

越来越多的企业、越来越多的场合对PPT等OFFICES办公软件应用使用越来越频繁、而且要求也越来越高。
企业介绍PPT、投标竞价PPT、工作汇报PPT、培训分享PPT、升职竞聘PPT…等等等等

所以在职场中，你如果能写好PPT，不一定说你的身价一定能暴涨到多少，但这肯定是你的一个加分项！

职场PPT制作其实都围绕着一个核心，就是聚焦你的问题，通过PPT这个工具把聚焦的问题一层层解剖出来。主要分为3个步骤，

第1个步骤是PPT结构思考。结构是根，内容的结构是PPT的保证；视觉是茎，视觉化是WORD到PPT转化。

第2个步骤是PPT设计制作。通过PPT设计制作把素材用合适的框架整合出来，把线索用合适的情节描述出来，把观点用精炼的语句形容出来。

第3个步骤是PPT汇报演示。自己讲的清，图表做的美，领导看的懂。

PPT制作永远都要以内容为先，美观是其次。所以第一步必须先梳理逻辑结构。没有思路，就不要去抱怨工具不行。

PPT结构思考：主要包括2个方面

1.结构化思维：通过PPT展现形式使论点更有力量。论点要求内容有重点、有逻辑；表现方式则要求图文并茂、生动有趣；

2.视觉化思维：一目了然，达到视觉化的效果。通过金字塔原理思维（归纳分组-分层-逻辑顺序）展现，把概念或者数据翻译成图。

PPT设计制作：主要包括4个方面

1.页面设计：使用宽屏播放演讲，能给听众带来视觉、听觉、感觉上的冲击与震撼；

2.母版设计：母版和版式的综合运用，可以大大加快格式的调整、主题调整等工作速度；

3.文字处理：养成良好的文字排版习惯。各层级标题要突出关键词，拒绝全文；避免文字太多会让观众失去兴趣和耐心；

4.图表处理：文不如表、表不如图；通过图表可以迅速的传达信息，直接关注重点，想要表达的内容以最容易理解的形式表现出来，而且能突出事务之间的关系。

设计制造01

设计制作02

PPT汇报演示：主要包括2个方面

1.基本呈现技巧：手法、眼法、站法、走法、穿法；手法在胸线以上，但手也不能动的太频繁，会影响到听众的注意力；同时，眼神自然、站姿要直，重心放在腰上面，让整个人正定挺拔、走动合理适度、穿着不出格不轻佻即可。

2.自己讲得清：PPT汇报演示前需要思考的问题包括为什么要做这个演示？想传递的信息是什么？希望对方可以理解什么，期待什么？

PPT是工具，不是目的！PPT演示主要是把你的想法通过这个工具表达出来，获得别人认可，即更有效的沟通！那这个演示就算成功了！

汇报演示

PPT制作除了以上3个步骤以外，还有一些重要细节需要了解。其中，人的注意力是有限的，因而职场PPT制作关注点：专业+简洁+清晰。

所以无论是页面、母版、图表还是配色，都需要保持一致、遵守一目了然、保持简单的原则。

在这里跟大家分享的职场PPT制作技巧，这些方法、原理你可能听完了、觉得理解了、而且觉得并不难；但是你知道了、理解了，跟你在以后的工作过程当中，是否会用是两码事。

所以我想重申的是PPT制作技巧，它不是教出来的，而是在实战过程中练出来的！

20170426