在线等:你用的什么时间管理软件?

刚开始留学的时候,由于上课时间少,留给学生自我学习的时间多,看起来总有大把的时间可以自由支配。很多朋友告诉我,当时间充沛的时候,本以为会完成很多计划,却实际蹉跎了千金难买的时光。

近来我收看了不少微信公共账号,有一些是关于GTD(Getting Things Done)和时间管理的,每天都会介绍很多有趣(据说还有用)的提高效率、管理日常生活的手机应用,底下有密密麻麻的好多“赞”。读者们估计在很多论坛看到过大家踊跃地询问楼主“有没有好用的时间管理软件推荐呀?”我理解这种要求进步的积极态度,可是,每次我都会有这样的感觉:当你过分在意方法和设备的时候,可能你已经偏离了核心问题。

虽然我从不纠结用什么工具啊软件啊这类事情,但这件事引起我的兴趣——为什么我很少纠结一些很多人都在纠结的问题?也许,以下我对时间管理工具的纠结的分析,也能反应出我为什么不纠结。(绕口令告一段落。)经过询问和调查,我觉得对工具问题怀有极大热情的人群,大致可以分为两类(调查的样本为亲朋好友,结论仅供参考):
对时间管理软件选择障碍症
对时间管理这件事三分钟热度

先说选择障碍症。

我觉得,需要首先分清楚是什么导致了在时间管理软件的选择上有障碍了。

1)用一个东西时间长了就会心生厌倦,需要变化和新的刺激,才能更好地做事。之所以选择障碍,是想挑一个足够炫酷的,以避免厌倦。显然,不用纠结了,因为再好的设计也满足不了你对新刺激的需求啊。对于这种类型,我觉得可以建一个文件夹(无论是在手机上还是在电脑上),里面放五种番茄钟,五种类似于Any.Do的“必办事项清单软件。这样,看一个软件的界面看腻了,就换下一个,轮流着来,一年半载不用愁这个事。视情况决定文件夹里放几个,如果“喜新厌旧”的程度较深,可以考虑放15个或更多,只要你搜,就一定能搜到。这么轮流着用十分可行,因为目前市面上的各种时间管理软件大同小异,除了极个别的难用至极,剩下的差距不大。

2)不喜欢改变,规律的生活和工作是安全感和幸福感的重要源泉。之所以纠结,是想找到那个the one,长长久久地用下去。因为我就是这种类型,所以我很懂这类人的心理。建议谨遵古训,“用人不疑,疑人不用”。下载的工具的时候,看看评论,好评较多的,就果断下载。一旦开始使用,就坚定一个信念——科技改变生活,XX(已下载的工具)带来效率。

总之,不管你是那种类型,最不愿看到的就是花了几个小时或者几天时间来犹豫选哪个时间管理工具。读读这句话,发现荒唐的点了吧——本是时间管理,却浪费了大量时间,本末倒置。

接下来聊聊三分钟热度,以及借口泛滥。

只有一句话送给大家:工具帮不了你。

讲个我的真事。曾经有一段时间(两周),我懒癌复发了。写论文期间,尽管电脑、手机GTD软件全开,实物番茄钟(厨房用品)与番茄钟手机应用齐鸣,我仍然如中了邪一般,一边自责,一边如痴如醉地看美剧,反正论文一笔都不想写。

这里想说说心里话。其实,完不成一件工作并不可怕,无非就是事后跟别人解释加道歉,最不济被扣分、扣工资以及挨顿批评,反正死不了。然而,这种一边自责一边荒废时间的感觉,对灵魂是个极大的摧残。有如万虫钻心,稍加时日,便可自残成疯,自虐成魔。

我想到了这一层,立即悬崖勒马。我做了几个挽救灵魂的动作:把手机调成飞行模式,把电脑的wifi关掉,喝了一杯温水,开始写论文。世界只剩下我与键盘。五个小时,除了喝水和去洗手间,我就坐在那里,平静地打字。在这个毫不费力就打造好的“世外桃源”里,我一口气写了四千多字的论文,效率爆表了。

这件真事告诉我们,当我把工具全关掉了,反而顺利完成了计划。

其实很多人对于工具的孜孜不倦的追求,在各个方面都有所体现,包括记录生活。我曾经跟几位好友分享过”每天记录150字的感动“,得到了广泛的认同,大家都觉得应该更多记录生活中美好。同时,我每次都会被问一个问题,“你用什么软件或者笔记本记录啊?”我的回答令所有人咂舌,既不是高大上的Moleskine,也不是精致到舍不得触碰的高档日系手帐簿,而是Office Excel 2010。

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