时间管理学习笔记(一)

01.

时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件,来达成对时间的管理。

02.

管理时间的方法,理论和工具

管理学泰斗彼得.德鲁克说:时间是一个人最稀缺的资源。

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时间要怎么来管理呢?

德鲁克说,要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。德鲁克得出的结论:一个人 20%的事情需要自己做,80% 的事情不需要做或者可以委托别人做。

3. 重要观点:人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致。这就叫作做要事。

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4. 美国管理学者斯蒂芬.科维写过一本《高效能人士的七个习惯》,这部力著倡导的七个习惯是:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、集思广益和自我更新。

他还谈到很重要的时间管理四象限:重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急,不重要紧急。他建议我们做重要不紧急的事,也就是第二象限的事情。

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5. 什么叫重要不紧急呢?

其实就是做未来的事情,今天的事相对来说就是比较紧急的。大家现在明白了,其实这就叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人所说的“预则立,不预则废”。我们要做重要不紧急的事情,这样我们就慢慢的没有紧急的事情了。

6. 要认识到其实一个忙碌的人,他是被事务缠身,所以他没有时间去静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事情。

7. 美国 GTD 思想的发明者,行政管理培训专家和教育家,戴维.艾伦写了三本书《搞定1: 无压工作的艺术》、《搞定2:提升工作与生活效率的 52 项 》、《搞定3:平衡工作和生活的艺术》。这套书既有宏观又有微观,既关注全局又能够关注细节,也叫做建瓴观木,建瓴就是宏观,观木就是微观。人非常难的是既有战略性又有战术性,在紧急和不紧急之间做到一个平衡是最关键。

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