苹果公司联合创办人乔布斯曾经说过,“在你生命的最初30年中,你养成习惯;在你生命的最后30年中,你的习惯决定了你!”由此可见习惯对一个人一生的影响有多大。
在《做人的常识》这本书中,作者小仓广详细地叙述了养成三个好习惯,创造不一样的人生。
小仓广是日本著名的管理顾问,曾就职过日本最大的人力资源情报公司Recruit,还担任过组织人事咨询顾问公司Faithholdings及Faith总研董事长。他还出版过《交办的技术》、《给领导七个阶段四十九个绝招》等三十多本著作。
以前小仓广是个严重的拖延症患者,面对事情总是给自己找各种各样的借口来拖延。等到事情堆积如山时,不是感觉事情太难直接放弃,就是匆忙交差,导致工作效率很低,还被领导骂过无数次。他本想有个光明的前程,可是生活与工作被他搞得一团糟。面对一地鸡毛的生活,小仓广下定决心要改变,他前后用了五年的时间,终于完成了质的飞跃。
从以前总是找借口拖延,到四年内完成二十本以上的书并出版发行;从总是说“算了”,到每天坚持更新自媒体文章;从一天到晚像无头苍蝇一样瞎忙,到养成每天晨跑的习惯,并挑战马拉松比赛跑完全程。小仓广是如何逆袭的呢?他认为只要养成三个好习惯,人生就会产生质的飞跃。
那么是哪三个习惯呢?这就是《做事的常识》要告诉我们的内容。
为什么我们总是说万事开头难?
面对一项新工作时,我们头脑里首先浮现出来的不是如何去开展,而是先给自己想象非常多的压力,“好难呀,以前根本没接触过。”“这个工程好大呀,涉及到了好几个部门呢。”“我还没准备好呢,等我准备好了再说。”
而人天生具有惰性,一旦施加压力后,大脑分泌的多巴胺就会反馈这件事情根本不可能完成,这件事情实在太难了,从而影响我们的判断。这样就导致我们做事的时候,常常不是无限期地拖延,就是半途而废,甚至轻易放弃。
小仓广却认为,想要破解万事开头难的问题其实也不难,从以下几个方面着手即可:
·做工作分解清单
·画工作概念图
·用详细的日程表来规划时间
·用甘特图来标明进度
大目标常常让人觉得压力重重,那么就分解成小计划,比如写一部30万字的小说,太难了,分解成每天写500字的小故事,就容易得多了。
工作没有头绪时,让人很烦躁,常常加班好几天都没有进展,这种情况就可以尝试在工作前画一下工作概念图。在一张纸上,将想到的点子都记下来,不必循规蹈矩,多乱都没有关系,只要自己能看懂就行。睡觉前随便画一下,第二天起来工作时,看到那张图会更快地投入工作状态,也更能理清关系。
日程表常伴我们的工作,很好地利用日程表的人恐怕不多。小仓广认为日程表更能有助于我们合理规划时间,所以小仓广的日程表上,每天都是密密麻麻的。不仅将进行中的工作写上去,还要写上生活习惯、交通时间、会友时间、开会时间等等。一看到那张密密麻麻的表,就让人没有借口再拖延和浪费时间了。再配合着进度明晰的甘特表,开始实在不是一件难事。
为什么我们常败于坚持?
马云曾说:“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但是绝大部分人是死在明天晚上。”
有人一遇到点困难,就给自己找理由,觉得自己根本完不成就放弃了。有人觉得自己的时间永远不够用;有人急于求成,最终却欲速则不达;有人忙得团团转,却发现重要的事情没来得及干……
为什么艰难的开头都熬过去了,却在过程中投降了呢?小仓广认为,不能很好地坚持的人,不是意志力匮乏,而是不会很好地规划利用时间。
是不是我们常碰到这样的情况,早上一到办公室,不是打开电脑习惯性地去浏览新闻,就是几个人凑在一起聊八卦,或者看看微信群里昨天有没有自己错过的消息,邮箱里有没有什么新邮件?一圈转过之后,才开始工作。
有研究证实,上午十分钟的工作效率相当于下午工作半个小时。这个上午的工作时间被小仓广称为黄金工作时间。那么怎么利用黄金工作时间呢?做重要而不紧急的事情。重要而不紧急的事情,比较烧脑,耗费时间,需要做出正确的决断,所以要安排在黄金工作时间来做。这个时间段比较适合做重大的决策、培养好的习惯、学习新的技能。那些不重要又轻松能完成的事情,要放到想睡觉的时候,比如联系朋友、回微信、约饭等等。
可能你会持不同意见,不是那些重要且紧急的事情,更应该安排在黄金工作时间来做吗?小仓广说了,因为事情重要又紧急,即使没有安排在黄金工作时间,你也会利用一切时间来完成好它。
其实,很多成功人士都是遵行这样的规则来安排自己的时间的。这样也顺应了大脑的运行规律。
想要不败在坚持阶段,还要做的就是每天都要有进度,不过要注意以下几点:
·急于求成会弄巧成拙
·难度越高的工作越要超前进度
·进度落后,要暂时跳过
为了鼓励孩子努力学习,一般家长都会对孩子采取一个奖惩措施。我们也不例外,有个奖惩措施更利于完成事情。比如,一连五天都完成了进度,可以奖励自己一个小礼物,这样更能增强完成一件事情的自信心。
为什么我们总是鄙视重复?
一提到重复,我们首先想到的就是流水线上的工人。他们每天做着同样的工作,让人觉得乏味没有技术含量。
可是从小我们学的便是水滴石穿、铁杵磨成针的故事,可见重复不单单是乏味与缺乏技术含量,它的力量是无比惊人的。
我们鄙视重复是因为简单地把重复认为是每天做同样的事情,这样说来作家每天写作,企业家每天做决策,画家每天作画,都是在重复,可是他们每天重复的工作内容却不同。
科学家做实验更是如此,爱迪生为了研制出符合要求的灯丝,一生失败了六千多次。
重复的工作并不可怕,可怕的是每次都在错误中重复,俗话说吃一堑长一智,若是每次失败后都不总结经验,即使重复几千次,也不可能走向成功,因为这时候的你已经困于沼泽地里,只会越陷越深。
人无完人,金无足赤,就连总统都要有无数个智囊团来帮助他做决策判断。我们常说失败是成功之母,可是有无数人一失败就一蹶不振,从此不是怨天尤人,就是埋怨自己,不愿再来一次。
小仓广认为,失败时,可以从以下几方面着手:
·失败几次无所谓,不放弃就不算输
·珍惜每一次重来的机会
·不因相同理由失败第二次,就算进步
·想成功,也需要“断、舍、离”
·制定B计划
·接受自己的不完美
·重来的事,70分就算过关
失败后努力总结经验,珍惜每一次重来的机会,哪怕再一次跌倒在路上,勇敢地爬起来,回头看看走过的路,再跑下去,成功跑向终点,即使再狼狈不堪也很帅。
小仓广说:“我相信,每个想把事情做好最后却失败的人,并不是不够努力,而是放弃得太早。”
开始、坚持、重复看似平淡无奇的事情,坚持下来,人生会有无数种你想象不到的可能。正像小仓广所说,“别犹豫,做就对了!”