提升思考效率的一个方法就是,借助工具。听起来很神秘,但是整个人类社会的发展到今天,你能够想象一下没有工具的世界吗?
如果没有汽车,地铁,没有自行车,这些交通工具,下班的时候,我们只能够走着或者跑着回家,那整个城市的节奏将慢的有点萌,不是吗?如果没有筷子,刀叉,没有汤勺,这些用些用餐工具,我们要怎么吃心爱的火锅呢?如果没有指甲刀,我们都要与杨过大侠一样,面临如何剪指甲的严峻问题了。
可以肯定,现代生活如果失去了工具,将瞬间回到比原始社会还要原始的社会。从这个角度看,人类社会的进步,可以说就是人类使用工具的进步。工具如果不进步,很难想象用泥瓦匠的工具能够制作出手表来。同样的道理,想要提升我们思考的质量和效率,肯定是需要一些思考工具的帮助的。
只要是了解过时间管理的知识的人,肯定都见到过下面这张图:
这张图将事情按照紧急与重要分成了,
A象限的重要且紧急的事情
B象限的重要但不紧急的事情
C象限的紧急不重要的事情
D象限的不重要且不紧急的事情
有了这四个分类之后,时间管理的书籍,会把我们的生活的一些事情分别放到这四个象限中,之后告诉大家,要做A象限的重要且紧急的事情,平时多做B象限的重要但不紧急的事情,免得等到这些事情从不紧急变的紧急之后自己总感觉到时间紧张。
总之第一代的时间管理理论基本上就是基于上面这张图的。而做出这张图的方法就叫作复杂二分法。复杂二分法就是一种帮助人们思考的工具。
你想要知道这种工具的好处有两种方法。
第一种是:你可以想象一下,如果没有这个工具,你要怎样给别人说清楚刚才上面时间管理的理论?
第二种,你试着使用一下这个工具。
在生活中,每个人都可以把自己划分为两个部分——别人知道的和别人不知道的。
简单的使用了一下这个工具,就让我们明白了对每个人来说,自己身上最为隐秘的部分就是上图中的3号区域:自己不知道的、别人也不知道的自己。
弄清楚“自己不知道的、别人也不知道的自己”究竟是什么,暂时并不重要,真正重要的是:
你现在竟然仅凭使用简单的工具就意识到了“自己不知道的”和“自己不知道、别人也不知道的”你的存在!
试着去想象,如果没有这个辅助思考的复杂二分法,你要怎样的天赋秉异才能够发现,竟然还有一个自己不知道,别人也不知道的自己呢?这就是工具的好处,它们让事情变得简单,让真相扑面而来。
如果按照樊登老师在《可复制的领导力》里面讲的,这四个象限,对应的就是沟通视窗中的
公开象限(自己知道,别人也知道),
盲点象限(自己不知道,别人知道),
潜能象限(自己不知道,别人不知道),
隐私象限(自己知道,别人不知道)。
你知道的,对于一个管理者来说,有了这样的分析,他就很明确在日常的管理的工作的方向就是,扩大自己的公开象限,缩小自己的盲点象限,挖掘自己的潜能象限。之后再根据每一个象限制定不同的对策,这不就是一个完成的具有可操作性的问题解决方案吗?
而这个方案的基础就是这个简单的工具,说的再直白一点就是一张图,就是两条线和几个词语。这就让我们明白,思考是有必要借助工具的,使用工具是能够很好地帮助我们提高思考的效率与质量的。
当然了,没有必要去神话任何工具,即使这些工具是帮助我们思考的工具,但是本质上却是与那些帮助我们吃火锅的碗、筷、勺一样的。只要掌握了他们的基本用法,在之后的生活中不断使用就好。用的多了,它们就会像筷子一样融入我们的生活,变成我们身体的一部分。
在使用思考工具方面,做的最好的是那些咨询公司。柴静在《杂种冯唐》中写道:
冯唐说他有个有用玩意儿,是一个戴金链子的美国老太太教的,在麦肯锡公司苦练了十年,叫金字塔原则。
用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。
“过去皇帝早朝殿议,给你三分钟,现在你在电梯里遇到领导,给你三十秒,你只汇报中心论点和一级支持论据,领导明白了,事情办成了。如果领导和刘备一样三顾你的茅庐,而且臀大肉沉,从早饭坐到晚饭,吃空你家冰箱。你有讲话的时间,他有兴趣,你就汇报到第十八级论据,为什么三分天下,得蜀而能有其一。有了这个原则,交流起来最有效。”
可以说,咨询公司是使用这类思维工具的榜样。他们用思维工具帮他们筛选信息,帮助他们处理信息,最后在表达的时候,在制造ppt的时候也是按照这些思维工具来进行的。可以说,他们已经把这些思维工具运用到了炉火纯青的地步。
这就解释了,为什么咨询公司的十几页ppt就能够价值几十万美元?这就和去医院看病收费一样,一般的医生也可能得出正确的结论,但是医院里面有许多专业的检查身体的仪器,有更多的专业的工具,这些仪器,工具能够帮助医生更大程度的得出更准确的结论,得出的结果也更直观,更容易赢得用户的信任。就是因为医院里面有那些专业工具和仪器,这样就是给医生的诊断赋能。
咨询公司通过对专业思维工具的应用,提升了自己思考问题的效率,准确性。这就是思维工具的力量。
如果你用心的话,就能够感受到这篇文章其实也使用了金字塔原则在写的。在开始的时候提出了观点:思维也是需要工具的。之后用了复杂二分法,以及咨询公司的例子来说明这个观点。也就是说,这篇文章本身就是这篇文章的例子。
毅之,希望帮助你看到这个世界不同的模样。