【笔记】0经验如何写出完整的线下活动策划书

对于活动策划，我还是个小白

活动环节要怎么设计，要注意什么？

活动的策划要从哪开始写，怎样才能去写完整？

上面列举的问题你是否曾经迷茫过，心想着，我只参加过活动，从来都没有策划过，突然就被安排了这个任务，怎样才能去很好的完成呢？下面为你揭晓:

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一、书写策划书

在开启一次活动前，首先要准备一份完整清晰的活动策划书，能帮助你更好地去组织以及全面的把控全场活动，做到心中有数，有节奏的组织决策，开展活动，在执行的时候能更游刃有余。

线下活动策划书应该包含，以下几个重要的部分:
1、活动策划团队名单
2、工作权责与责任分布
3、活动内容：包括活动名称、活动基调、活动主题、活动目的、活动日期、活动地点、参与人员、参与人数、分享嘉宾(如果活动邀请有嘉宾)、活动环节等。
4、重要时间节点的安排
5、物料、场地、嘉宾安排
6、宣传方式和报名方式
7、费用说明(如果是收费制)
8、奖品设置(如果是有奖品环节)
9、合影及后续推广安排

线下活动，对时间、成本和质量的把控，体现出了团队的效率和专业性，所以在策划时还要去制作出活动组织全过程的进程图。

二、团队分工配置

由于社群类型不同，线下的活动内容当然也就不同，相应的团队分工也会有所区别。沙龙形式的线下活动是各个社团比较普遍的一种线下活动方式，对其他类型线下活动的分工也有参考价值。

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例如，以下沙龙形式的线下分工可以参考：

外联组:
1、场地管理
筛选符合活动要求的场地
场地洽谈预约，搭建场地资料库
场地资料确认以及资料管理
2、邀约嘉宾
嘉宾邀请，向嘉宾介绍社群
嘉宾预约(确定分享主题和时间)
各个环节和嘉宾及时沟通
确定嘉宾分享文稿和ppt

活动支持组:
1、引导签到
现场签到，个人信息采集
引导人员入场
发放入场前的物料
2、ppt播放
负责现场设备
与主持人和嘉宾沟通播放要求
3、摄影师
拍摄活动有代表性环节
过程录像
活动结束后合影
4、主持人
介绍活动主办方、活动主题、嘉宾
掌控活动流程
活跃现场气氛

线上工作组:
1、统筹
负责线下活动的宏观方向
开拓资源
活动方案制定与把控
统筹安排活动
2、群管理
接待活动参与人员(答疑，告知活动时间，地点等)
收集群成员意见并反馈给统筹(如期待的主题，活动建议等)
3、推广
线上团队进行群，微信公众号、微博、博客、豆瓣、贴吧、知乎或者自有网线上宣传
团队名称，关键字搜索排名优化
嘉宾线上资料推广
活动结束后的二次微博、微信等新媒体传播分享
4、复盘
整理参与成员、嘉宾反馈个总结
组织团队成员对整场活动进行复盘，完善最初的方案
输出复盘报告

具体的活动策划可以参照上面，根据实际活动需求去安排人手，增加或者减少相应职责，也可一个人身兼多职。