2018-01-14清单生活

        叶老师说:大脑不是cpu,它的功能不是用来记忆的,而是用来思考的。在日常生活中,我们用大脑记忆时,会发现好记性不如烂笔头,不管多强大的记忆力,随着时间的流失,能记住的内容也越发的少了,记忆开始模糊起来。

       曾经做教学秘书时,办公桌前随时放着一支笔和一个笔记本,标明序列号、利用5W1H进行标记,分别记下时间、人物、事件、地点、任务期限、规定或者要求等。 当笔从本子上将一个个需要完成的任务划去时,那种满足感与成就感充斥着生活,整个人都散发着浓浓的幸福感。

       一、什么是清单?

        1、清单是生活利器,让我们的生活状态充满条理性,不再陷入一地鸡毛的混乱生活中去。

        如在逛街前制定的采购清单能控制好随意激增的购买欲望。一份出差清单,能让我们摆脱丢三落四的毛病,对照着出差清单一项一项整理好资料、证件、物品等,能悠闲自得的享受有条不紊的差旅生活。因为工作的关系,出差总是没头脑地带着一堆用不到东西,反而容易把需要用到的东西给落下,在出差前夕准备好出差清单,就一劳永逸啦!

       2、清单是工作助手,有利于辨别轻重缓急,不再捡了芝麻丢了西瓜。

      之前在做秘书期间,重点是进行消息的上传下达,沟通与协调。当接到上级任务之际,记录下来,逐条逐项分析执行,工作任务就会顺利完成而不至于分不清楚状况。在工作期间,可以将清单分解成:电话清单,上面列出时间、通话双方、通话主要内容、有没有下一步,工作任务的标准与要求有没有,如何解读,通过电话清单就可以轻松完成消息传递工作。

     3、清单是梦想实现器,有利于提高效率,达成目标。

     在每一年年初,可以制定出年度梦想清单,能有效的让我们看清自己想做什么?对未来的期待是什么。在清单制定过程中,建议根据每周、每月、每年进行制定。在制定这些任务时需要认真思考,你想要什么?你的优势是什么?你的短板是什么?你准备怎么实现?把落地步骤思考清楚,有助于我们完成清单,实现梦想。

二、怎么制定清单?

       1、整理收件箱,分门别类划分待办事项。如生活的需要的清单主要有:电话清单、采购清单、晨起清单等。工作清单可以设定:出差清单、电话清单、备课清单、文件清单、报销清单等。学习清单:如英语学习、跑步里程、健身时间等。通过不同类型的清单进行管理,让生活、工作、学习条理化,减少日常生活中的混乱现象。

      2、利用工具,随时记录。带上笔记本和笔记录手帐;或者利用互联网,下载奇妙清单、omnifocus等进行随时记录,分类,转交下一步,将难以完成,又不好实现的事情逐步分解,变成一个个可落地、可执行的过程。

三、清单生活的注意事项

        1、清单是灵活的,需要随着情况进行修正,需要删除的及时删除。

         2、清单是帮手,清醒的时候认真思考后制定,制定时就需要考虑可执行性与落地性。制定出来就需要落实。

         3、如果是将清单用来改变生活习惯,那么认真思考制定出来的清单更需要在清醒的时候一步步落实,不能让清单停在原地,挂在空中。最后希望小伙伴端正立场:不管是生活还是工作,清单是用来梳理混乱的,制定前需要认真思考,制定后逐步实现。

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