只需六个步骤，哥伦比亚教授教会你如何写作

在电子时代，书写其实变得更加重要。不论是发短信，微博，还是写邮件，或者写一篇文章，都需要学会写作。

哥伦比亚大学商学院教授伯恩特·施密特评论：“这是一本绝对实用的写作指南。如果你在工作或生活中需要文字传递信息，那毫无疑问，你需要这本书”。

文学代理人，作家米歇尔·斯内尔说“这是一本终极写作指南，旨在让你的写作变得更简洁凝练、更有说服力，更具沟通性。学生、商务人士，甚至是经验丰富的专业作家都应该随时带着这本书，它和字典、辞典同等重要”。

这本书从写作的准备到写作的步骤，以及各种文本的模版一应俱全，极具实用性。作者在书中写道，“确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织结构、打初稿、修改”，只要按这六个步骤，无论多棘手的写作难题，都能够得到顺利解决。

第一步 了解你的目标

努力思考你的写作目标是一个很好的写作起点。但如果你是从其他步骤开始的，比如你是从写提纲、写初稿开始的，那么你可以将这一步视为检查的过程，看看目前为止写了些什么，检查一下写出来的东西有没有准确地表明你的目的。在进行最终检查的时候，也要牢记你的写作目标。在修改最终稿的时候，问问自己有没有表达清楚，读者能不能领会你的意思，有没有向对方提出具体的行为要求。

第二步 了解你的读者

在开始写作时，花几分钟想一想你的读者，想一想他们想要什么，这能帮你开个好头，但并不是说你一开始就必须这样做。在整个写作的过程中多次考虑这个问题也能达到同样的效果。实际上，我强烈推荐后一种方式！在写作的过程中，你经常会有“迷失”的感觉，这其实就是一个信号，你的关注点已经不在读者身上了，关注点已经开始偏移了。在这种时候，回过头考虑一下读者是必要的，在最终定稿前，这是检查的绝佳机会。

第三步 用头脑风暴锁定你想表达的内容

头脑风暴有一些规则（别担心，这些规则能让事情变得更简单，而不是更复杂）如果你在学校或是工作的地方参与过头脑风暴式的 讨论，那么你很可能看到过这此规则：

1.想出的点子越多越好。

2.不要审查，不要评论。

3.接受不同寻常的想法。

4.合并改进你的点子。

头脑风暴的次数越多，结果就会越好。对很多人来说，对点子进行评判的冲动非常强烈。他们的脑子里总会有一个很小的声音说“这个点子不够好”“这个点子没什么意思”或者“这个点子不靠谱”，要学着把这个声音关掉，这的确是个挑战。而一旦能关掉它、掌控它，你就能够运用起所有的创造力为写作筹备素材了。

第四步 组织文章

以何种方式组织文章，很大程度上取决于文章本身的类型，以及我们自己想达成什么样的目标。如果我们写的是说明书或是驾驶指南，那么循序渐进式的提纲就很好用；如果你要描述发生了某件事，那么就可以按时间顺序进行组织；如果想说服某人，那么你可以将原因按照重要程度进行排列，将最重要的因素作为开头，把最让人无法拒绝的原因放在结尾，在最强的音符上戛然而止。如果你是要写正反两方面的意见总结，以上的方法可以综合运用。

第五步 写初稿

写初稿是一个需要你坐下来，第一次将所有东西写出来的过程。如果你已经开始写初稿了，最好接着写，直到写不下去，直到你开始质疑自己在干什么，这时你知道需要返回头看看。所以放轻松，继续写便是。如果你写到了某个地方，发现少了点东西，做出标记，继续往下写。如果你是在电脑上写，将这部分全部转成大写、斜体或是涂上不同的颜色。如果你是手写，可以在下方画线、标星或是标问号。一旦开始写，就应该借着这股劲一直写，写得越多越好。

第六步 修改

无论你写的是什么，都应该留出时间来修改初稿。修改的意义很广泛，从反思、重写，到校对、改错别字。要改什么，取决于这几件事：文章有多长、多复杂、多重要。再怎么说，在从你手里送走之前，你也需要快速地审校一遍。

除了写作的步骤，作者劳拉布朗总结了二百多个方便参照、易于使用的写作模板，囊括了工作、学习、个人生活的方方面面，可以随查随用。

在模版的后面，《完全写作手册》还会举出正确的和错误的例子，并且仔细地分析为什么会是错的，为什么会是对。这样的写作站在读者的角度上来看，会引起误会还是能准确理解传达的信息，会让读者花时间去凝练内容呢还是能享受到阅读的愉悦。甚至于遣词造句的前后顺序排列，所传递出来的感觉是强健有力还是温润和气，作者都做了逐一的分析。让你真正做到“从提笔就怕到什么都能写”。