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办公软件Word、Excel、PPT，最值得你花精力去学的是Word。因为Word是你工作中使用频率最高的软件，也很可能是你工作中花费时间最多的软件，学好Word，每天节约5分钟时间，一年下来回报都会惊人。把这些节约的时间再用于你的PPT、Excel等其它软件水平，等于你获得双倍收益。
问题在于很多人以为自己会用Word，根本没意识到自己并不是高手，每天浪费的时间远远不止5分钟！成年人学习的悲剧就在于他一旦认为自己会了，就会停止学习——“我会了，不学了，够用了”，难道不是这样的吗？
在现实过程中，大多数人只是把Word当作文字处理工具，在简单中重复。
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你的电脑桌面是否都是密密麻麻的文档，你的文档不在桌面，桌面很干净，但你在D\E\F盘中的分类和寻找却要花费大量的时间，一个人如此，一个单位这么多人都如此，这会浪费多少时间？
你每天看到的微信文章有很多，值得收藏的也不少，虽然你点了收藏键，但你真的会再重新去点开它吗？不会，因为你会觉得收藏了就是获得了；而且第二天你又会继续看继续收藏。
这些都是互联网时代、信息化社会的必然。
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如果有这么一个工具，让你可以轻松的形成自己的个人知识库，你喜欢的，关注的文章都能在一个文档上体现，而且还能够点哪看哪，方便高效，同时文章收集到一定程度，还可以加上目录和封面，打印成册。
今天，介绍Word的一种技能，可能写过论文的同学使用过这种技能，但没有迁移到收集处理平时工作资料和个人知识体系打造的方面，让它待在深闺无人知。
理念与功能：Word其实就是实现内容和样式组合及分离的非常重要的软件。也就是说，如果你有一个内容，如果将这个内容更换为不同的样式，它看上去就不一样。Word中可以更换主题，主题一换，呈现就会发生变化。
场景应用：
一是整理文章。比如：对公众号文章，不需要每天刷别人的订阅，而是在固定时间去看订阅，这样会快速看到背后的框架逻辑。所以，最重要的就是将一系列的文章整理下来，打印出来，拿出完整时间阅读。相当于这么一个流程：文章（内容）——整理（给出样式）——打印。这就是我们的需求和Word可以实现的功能。操作方式请看链接的PDF文档。
二是听课笔记。根据任何样式都会基于大纲模式，不同的大纲呈现的样子不同的原理，我们可通过设置操作，形成文章的树状结构。这个功能很简单，那就是，你点击那个层次，文章就会跳转到那个位置。我们就利用这个功能来做笔记。
要知道，老师上课的时候有信息、有流程、有框架、有要点，还有你的反思和提问。有一种工作法叫分身工作法，就是你在做某件事的时候，可以一边干什么一边干什么，来提高学习效率。
比如说听课这件事，我们就可以：
1、一边记录笔记
2、一边梳理结构
3、一边提出问题
4、一边整理关键信息
那么，导航窗格+标题导航，就成为使用Word记笔记的非常好用的功能，它可以在若干内容中跳转。
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在这个时间极度匮乏的年代中，能够一次性地将所有信息都梳理出来，才是关键。用这种结构笔记的方式来学习，效率会大幅度提升！如果你没有结构笔记，很有可能这个时候就不知道干什么去了，有时候甚至跟不上老师的课程。
总的来说：这个功能，就是让你更高效地来做一本电子本，你可先设计好目录，点哪块区域就立马到哪块区域。
如果你这样记笔记，你学习的效率就会大大提高。
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掌握了这项功能，我们就可以按照这个原理，把它应用到多种类型的场景当中，
比如：
1、年月总结
2、资料管理
3、大事记
4、模板集
5、每月工作报告
6、文章写作
7、资料库
等等……
一个系列的文章就能形成一个专项的文档，你的桌面不会再被文档给满屏了，资料也不需要担心分散到电脑各个硬盘、U盘、各个文件夹了，时间也不会浪费在大量文档的切换上了。少即是多。这些就是你个人专属的知识库、素材库、总结库。