仓库管理-仓管4-大棚岗问题 2016-10-18

一:案例

近日总结了下客户投诉,主要的就是针对大棚

案例一:9月12日何权客诉自己10号定的2桶甲醇, 收到有1桶货桶上没有标贴,且闻味道不像甲醇。9月13日 金图客诉 自己10号定的4桶醋酸仲丁酯, 收到3桶是对的, 有1桶是错的. 因为发货当天下雨,经物流转手到客户手上, 桶上的标贴已经看不清楚了。投料时操作工人没有确认来货,直接当成仲丁酯用掉了, 造车了物料的损失。

后来经过调取视频确认,是由于装货司机到大棚取货时取错了,造成了当天发货运部的两种货被发串所致。

案例二:8月8日,新杰香料反映6日发的两桶无水乙醇有每桶少了10kg。客户是发桶过来,我们灌好货之后再发物流给客户的。在和仓库那边沟通之后,仓库那边无法核实是不是灌货时重量少了。

9月30日,江西宏远化工购冰醋酸1吨,冰醋酸净重200KG,5桶货连皮大约1045KG。客户反应到货含桶总重只有940kg,也就是一共少了大约100KG。

我们通过外围的仓管抽查,已经基本控制了外围来货的称重问题。然而大棚每天的灌桶量这么大,却没有科学有效的管理方案。当大棚岗同事请假或者状态不好时,万一出现偏差,公司难以监控。而且如果不是我们的操作失误,我们也难以拿出有效证据。

二:问题

梳理之后,大致问题如下

1:客户来桶,为节约时间往往不逐一称皮重,而是估算大致皮重。如果估算少了,客户吃亏要投诉。估算多了,公司吃亏。

2:工人和客户产生勾连,多给客户装货。

3:避免装货的机械磅秤有误差,大批灌装之前要上电子称校磅。但是万一工人没校磅,则缺乏监督。

4:避免工人灌错货,或者贴错标签,或者装错车,这些既有可能是工人弄错,更有可能是仓管没有交代清楚。甚至在空桶进来多的时候,仓管直接混淆了。视频只能事后确定,而等弄错的货发到客户那里,很容易产生严重后果。

以上问题的核心主要是,大棚工作量大,原先规定的各种检查,是没有时间来做的。除非再雇佣一个仓管进行监督。

三:问题分析

结合我在大棚顶班的经验

分析如下:

1:如果不增加管理人员。要建立健全监管系统,台账系统,就不能只下命令,而是要精准拿捏。实际上大棚仓管既要管生产,又要管人手,还要管质量,更要管发货,管计件,还要负责协调司机。可以说多线任务同时进行,难免手忙脚乱。必须是熟练,管理成体系,协作,利用工具才有可能解决问题。

2:一有问题需要立即汇报并且做好记录,如果事件相当偶发,管理上其实不需要做太多变话,着重提醒执行人即可。单如果某段事件案例高发,则说明出了不得不改变规则的问题。

3:不能让司机一股脑把桶子全放进来。如果司机不是放了桶就走的,就可以要求桶放在车上等。避免同时进来的桶子太多点不清楚,甚至多装货。

可以在来桶以后先让工人贴掉品名标签,甚至把客户的名称也贴一张到桶上,帮助自己记忆。尤其是发货运部的散装货,未避免混淆,应该贴小标签标记或者手写标记。

4:考虑过用电子磅代替机械磅,这样当桶子放上去的时候可以去皮。甚至可以说是革命性的解决皮重不确定的问题,也避免了工人口算皮重+净重的环节,还方便仓管监督。然而据了解,用电子磅的数值跳动太快,工人灌装时,更容易看砝码是否平衡,而不愿意看数字。并且用砝码平衡本身会有误差,但是用电子磅会使工人太计较误差,反而大幅降低灌装速度。

5:当客户大量来桶时,考虑抽称皮重。并且做好相应台账进行规范。比如10桶则抽3桶算均值。

6:建立校磅台账制度,凡遇到超过20桶之灌桶,一律要求工人校磅。建立公平秤制度,对已经校磅的货按照10%上电子称称重并做好误差台账。将数据统计出来作为工人奖金的评价标准。

7:灌完货的桶,需要在上面做好标记发谁家的。避免被司机提错。

8:要求业务上和零担客户说好,如果标签在运输过程中遗失了,务必要求大致确认以后再使用。比如大致的气味,总重量等。如果实在拿不准,可以退回来。

9:考虑看以后只要发物流的货都在桶边上加贴1张标贴,由于零担发货每天少则30桶,多有60桶,仓管增加这道程序工作量增加不少,如果货运部由于标签遗失而事件频发,就要这样执行。如果仅仅一年一次,则还是提醒客户注意。

10:关于贴错标签发错货,还需要分情况讨论

I:标签贴对了,货灌错了。这种情况最为危险,客户也难以发现,一旦客户投料,损失巨大。要求仓管一定要负责监督

II:标签贴错了,货却灌对了。这样如果客户发现了一定会要求换货,我们白白损失运费。必须强调,大棚先贴标签再灌货。

III:标签和货都错了,客户发现了会退货还好。如果没发现则由可能造成特大损失。

IV:拖桶时拖错了,然后标签在运输过程遗失了,分发时也没有察觉。所以要求司机必须认真看清标签,发货和发货单不一致,司机负有责任。如果没有标签的货发到客户手里,务必要提醒客户不要轻易下料。

V:分发货运部时分错了。由于标签遗失,客户也没发现。首先司机是主要责任,然后需要叮嘱客户没有标签的货千万要验证后再用。


归纳而言大棚岗位任务多头,对仓管员能力上有一定的要求,然而只要规则清晰容易执行,还是有希望管理到位。

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