在企业管理过程中,经常会听人抱怨“人微言轻”或者“人微权轻”。难道管理就一定要有权力吗?
曾在某国企承接过一个HR项目,首要工作就是制定岗位说明书。作为咨询方,我不可能对公司的每个岗位都熟悉,也没有精力对每个岗位去写实。根据惯例先让员工按照模板填写岗位说明书,结果,收集岗位说明书表格就成为了一项不可能完成的任务。因为每个人都有自己的工作职责,谁愿意花时间帮我们填写这个纯粹增加自己工作量的份外事呢!尤其是那个可恶的财务部长,不仅不配合还爱理不理的使性子发脾气。一个月过去了,我一筹莫展。
我的一个不满22岁的应届保送在读女研究生看出了我的尴尬,主动请缨:“导师,给我一个星期时间,我保证帮你全部收回来”。我很不屑地说:“你能把财务部长的表格收回来就算不错了”。一周后,她把一百多份表格摆在了我的办公桌上。
满怀孤疑的我事后询问她的绝招,她神秘地说“我就一招‘磨’”。比如,她第一个就去“磨”财务部长:“李部长,你的岗位说明书填写完了吗?”李部长不耐烦说:“我那有时间给你填表,事情多着呢!”学生说:“嗯,那你先忙,我等下过来。”半个小时后,学生又跑到了李部长门口:“李部长,忙完了吗,烦请你帮我填了那个表吧。”李部长没好气地回复:“别烦我,没时间!”学生回答:“好吧,你忙,我等你。”半个小时后,学生又来了:“李部长,恳请你一定要帮帮我,导师逼得我也没办法。”李部长丢了一句:“下午吧。”下午刚上班,学生及时出现在李部长门口,点头哈腰的:“李部长,我知道你忙,你就忙里偷闲帮我一下吧。”李部长终于忍不住发脾气了:“罗里吧嗦,我有正事呢!”学生只好尴尬地退出来:“好,好,你先忙你的正事。”半个小时后,学生又来了:“李部长,忙完了吗?帮我一把吧。”李部长最后被弄得没法子:“烦死人,鬼一样地缠着我,行吧,帮你填了。”学生不无得意地跟我说:“我以为要用两天时间才能把财务部长征服,没想到当天就搞定了。既然最犟的李部长都能搞定,其他人就更没有难度了。”
美女小曹是某公司销售总监,员工说曹总从不用权力压人,她只用女人的魅力就足以征服我们。比如,她要求各省区经理要按时提交销售数据、工作总结或工作计划之类,虽然公司也有相应惩罚条款,但她很忌讳处罚下属。她经常说,销售人员很辛苦,他们不是不交文档,只是忙得不记得交了。她的处理办法是多理解、多提醒、多沟通。以下是她的沟通记录:
今天是2016年12月25日,更是周日,弱弱地问一句,亲,你的周总结交了吗?不为失败找借口,只为成功找方法。请各省区经理收阅信息后,马上行动,奴家在线静候回复。
与时间赛跑,与自己竞赛。时间对于谁都是公平的,总有一天你的付出与收获会成正比。一号要求提交的月计划倒计时只剩3天了。
与优秀者为伍,你所以能是相信能。距离你的营销报表提交时间只有48小时了,期待你的辉煌业绩记录。
真心感谢萍萍和小邓伏案到深夜,承载着你们辛勤汗水的周总结已收悉,以你们为荣,为你们自豪!
省区经理的季报已全部到位,为我们的一起成长点赞32个。努力到无能为力,拼搏到感动自己。
微信沟通、电话督促、QQ提醒;线下通知、私聊解释、群发规则;等等,你还有理由不按时提交吗!你还有借口说事出有因吗!就这样,大家乖乖地从百忙中挤出时间,心甘情愿地完成了销售总监交给大家的任务。
我终于明白,在管理中有时候硬碰硬是解决不了问题的。对别人温柔一点,别扭便不复存
在,相处也会更加融洽。
老子的老师常仲在临死之前问老子:“你看看我的牙齿还在吗?”老子回答:“不,牙齿都不在了。”常仲又问:“那你看看我的舌头还在吗?”老子回答:“老师的舌头还在,而且还很好。”常仲说:“这是我要教你的最后一课。我死了以后你要以水为师,因为水是最有力量的,如果你以水为师,你就可以得到无比的力量。”
是啊,当岁月老去,坚硬的牙齿一颗颗脱落,可柔软的舌头却依然坚挺。柔软让我们洞见了人生的智慧。这,就是柔软的力量!