【写作练习】你的知识需要管理 20160402

【写作练习】你的知识需要管理 20160402

很多人都有印象笔记、为知笔记这类的知识管理软件，但是却没有好好的对知识进行管理。

首先，你需要有个知识框架，也就是图书馆中的排列布局、序号分类。通常可以分为流程管理、文档管理两大类。流程管理可以包括：收件箱、下一步、当前项目。文档管理可以包括你工作及生活的八大关注维度，每个维度根据你的需要去设置笔记本组或笔记本。对于每个笔记本组都是需要用序号来标明的。例如：0-0收件箱，0-1下一步，1-1工作相关。这样的序号可以将笔记本组按照数字去排序、分类。

建好笔记本组的名称之后，就可以在继续去命名笔记本了，同样的，也是用数字来给他区分、排序。比如，2-1是学习与检视的笔记本组，那么其包含的笔记本就是2-1-1晨间日记，2-1-2周检视……

之后，也是最重要的是笔记的命名，除了晨间日记外，其他的笔记的命名格式均为【主题】事件+时间+地点+人物。这样统一标准的命名，优点在于你能够通过知识管理软件的搜索功能实现快速查询检索知识库的作用。需要注意的是：时间、地点、人物三个需要统一格式，比如20160402、赛福特、大霞，对一个人的称呼唯一，才能够在检索与这个人相关的资料时全部检索到。

在建立好框架、规则之后，就可以将重要的知识分类归纳在印象笔记里了。不过，需要注意的是，印象笔记中一定是放重要的资料。而且，其中的很多资料都是需要加工的。比如说，你收集了一篇微信的文章，但是可能其中只有一两句对你来说是有意义的，那么就剪切其中对你有意义的这句，其他的则删除就好。

定期对印象笔记里的资料浏览、回顾，断舍离，根据使用情况去调整，不断更新，这才是对你有用的、高效便捷的图书馆。