保存知识 ——读《你的知识需要管理》读书笔记(三)

      今天我读《你的知识需要管理》第三章《保存知识》。

图片发自App

        下载的知识如果没有被处理过(阅读，知道是什么;思考，知道对你有什么用)，根本不可能成为"你的知识"，根本不会对你产生一点点作用，只会让你"淹没在知识中"而无法自拔。

          1.该保存哪些知识?

        (1)  聪明的知识工作者根据自己的专业方向制定要保存知识的类型和规则:只有符合目前和将来发展方向的我才会去保存。

        (2) 我保存的知识都要经过自己处理，建立索引，通过关键词，保存知识的名称来确定，知道保存的内容是什么(在讲什么，说什么)、知道哪里可能用到(可以做什么用、什么时候用)。

        (3) 只有符合个人发展目标的知识，只有经过自己的阅读、思考后保存的知识才有价值，这样的知识保存才是有价值的保存。

        2.分门别类和一个好名字

        (1) 个人文件的分类原则不超过三层:文件夹——子文件夹——孙文件夹。

      (2) 个人文件命名体系:

        公司文档命名规则:公司简称—纬度—文档名—日期—版本号，如:KMC—咨询—质量控制—20090318—1.5，意思是KMC公司咨询业务单元质量控制文件，定稿于2009年3月18日，版本1.5。

        公司项目命名规则:年—项目号—客户号—项目名—日期—版本号，如:2009—006—上海世博会组委会—国外市场拓展项目媒体组织—20090416—1.0，意思是该公司2009年第六个项目，上海世博会组委会的海外市场拓展媒体组织，定稿于2009年4月16日，版本号为1.0。

        比如个人下载罗大佑的《光阴的故事》，把文件名修改为"光阴的故事—罗大佑—mp3.mp3"。

        3.电脑中最混乱的地方

        (1) 电脑桌面

        (2)我的文档:你与别人用QQ等工具聊天时对方传给你的文件、图片等也默认保存在这里。

          (3)系统默认的用户文件夹                  (X:Documents and Settings):该文件夹用来存放你的个人配置文件的文件夹，默认在系统的根目录下。

        (4) 系统默认的下载目录，若不进一步细分，任何下载的内容都将保存到这里，大概用不了半年这里的东西很难找到了。

        4.六招清爽你的电脑

      (1) 删除:临时文件，清理系统垃圾，IE缓存文件，回收站中的文件，windows的预读文件，Office的安装文件等内容。

      (2) 建立分类文件夹并合理命名文件。没有进行阅读和思考，没有进行合理的分类和命名的文件，即使在你的电脑里也"不是你的"。

      (3) 整理快捷方式。

      (4) 在互联网上保存

      (5) 本地搜索:Google叫桌面搜索，百度叫硬盘搜索。

      (6)知识保存工具

      5.互联网空间

      (1) 百度搜藏(http://cang.baidu.com)，让你只搜索自己收藏的内容，速度很快且准确。

      (2)当你看到一个网页或一篇文章产生自己的想法的时候，你可很方便地将这些想法记录到自己的电子笔记本上。

        6.对"人"的保存

        保存人的联系方式，个人背景，专业，优势，特长和个性等情况。你们讨论的事情、他正在做或准备做的项目、他最近的心情、说过什么、想过什么、写过什么、讨论过什么。

        知识是建立人脉的基础，缺乏强大的知识基础，人脉将无从建立。我们需要跟比自己优秀的人交往，但从知识角度来说每个人都能给我们启发和帮助，都是有价值的。

        保存"人"的工具:SNS网站(比如facebook，人人网等。

        7.常用的知识保存工具

        Google 桌面搜索

        百度搜藏

        Google Notebook

        QQ在线硬盘等