每周书评 - 09 - 《番茄工作法图解》- Staffan Noteberg

《番茄工作法图解》

文|莫唁

番茄工作法是我开始尝试培养阅读习惯后一直使用的工作方式，目前来说在看书上已经得到了比较好的应用，之所以看这本书是为了能够将分块阅读的习惯代入工作中去，带着这个期望看了这本书，确实学会了一些原理，但是具体操作还有待考证，打算入手一个番茄钟实验一番。

【关于拖延症】

我们每个人都有拖延症，当面对复杂的问题时，我们往往会望而却步。那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。

别考虑任务有多复杂，重要是开始、再开始。扭启番茄钟，半小时内你会有所斩获，并获得休息作为奖励。

有三个导致拖延的明显原因：

- 其他人强迫你做一些事，违背你的意志；

- 你给自己压力，想要有完美的表现；

- 害怕犯错误或受批评。

【番茄工作法】

番茄工作法在一天结束前要做三件事：记录，处理和可视化，这些每日回顾工作，是改进个人流程的关键。

番茄工作者的一天具有以下5个阶段：

1. 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日代办”表格中。这就是你当天的自我承诺；

2. 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟），你要收集一些过程指标，比如计算器遇到的中间次数；

3. 记录：在一天结束后，扭启25分钟将当天收集的数据营销。从当天活动）内

4. 处理：从所记录的原始数据中提取有用的有用信息。

5. 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路

【戴明循环】

戴明循环即PDCA循环一个解决问题的周期流程，可以用于对其他流程进行改进。它是基于“假设-实验-评估”的科学方法，戴明循环可以分为如下4步：

- 计划（Plan）：定义预期的结果，以及送达它所迷的流程很多；

- 执行（Do）：实施该流程；

- 评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距；

- 应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

这一系列的计划、监控、衡量和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程——在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及实现的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。

【中断】

每个人的工作记忆容量有限，每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息。当注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价。

避免LIFO和BPUF：

- LIFO（Last-In-First-Out）：最后进入的一件事出来时总是排在第一位。因为中断是常态，新的需求总是不断地冒出来，如果你总是在追赶已知的需求，最终所有的长期活动都要排在末席，这样你永远没法完成任何事情，同时也会把你带入一种慢性精神过度刺激状态，进而增加压力，影响工作成果。

- BPUF（Big Plan Up Front）：大计划先行。如果你只关注于那些大计划，忽略所有中断给你计划的打扰，最终你也会缺失很多重要的事情，因此适当的中断和休息还是有必要的。

番茄钟期间的中断有以下两种形式：

- 第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

- 第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。

要对付内部中断，最佳策略师可视化、接受，然后纳入计划或删除。切勿在番茄钟期间切换到其他活动。规则是：一旦番茄钟启动就必须走到响铃。

处理外部中断的策略，由以下四部组成：

（1）告知：“我手头有事，正忙。”

（2）协商：“周五再帮你做，行吗？”

（3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。

（4）答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。

【流程示意图】

最后，下图是在不同生活场景下使用番茄钟的流程示意图：

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END