(三十二)2016.10.2

吃瓜群众表示不懂

“自在飞花轻似梦,无边丝雨细如愁。” 同学总是说这样的诗句太过伤感,可是我觉得如果你不想它的意思,只看它写景的部分,还是挺美的。在这个飘雨的周一,我决定用这句话,来当自己MSN的签名。

一大早,大家打印了合同,等待Blake的签名。一朋友私下说,你们给工厂的合同条款太简单了,人家会钻空子的。我对着她呵呵笑了半天,钻空子?想的美,KD百年老店,会给你钻空子的机会?想都不要想,公司所有的合同,都是用特质的纸打印出来的,纸的正面是我们入在系统里的信息,反面密密麻麻地写着各种条款,详细着呢,想钻空子?下辈子吧!

“兰草,你在笑什么?”

谢这家伙,就不能看下自己的电脑吗?

“在跟同学聊天。”我头也不回的说。

“老头来了。”

“信你才怪!”

“真的来了。”谢提高了声音。

抬头,老头大踏步朝我们这边走来,慌忙关了MSN,然后冲谢眨了一下眼。

谢轻哼一声,似乎对我刚刚不相信她,颇有意见。

“Warren ,兰草开会了。”又开会啊?合同不是都已经整明白了吗?我不解的望着Simon。

“动作快点,老头都进去了。”谢在一旁打趣我,

“你不去吗?”

“我还去干什么?忙都帮完了。”

也是,忙都帮完了,是不用去了。我跟着Warren,进了会议室,这应该算是我第一次正式地参加他们的内部会议。新人一个,为了保险期间,俺跟他们仨坐在了一起,即Dicky的对面。

老头一人在会议桌的那头,很有领导风范,抬眼扫视了一下我们,“Z 3000的客户下周会过来工厂批办,都准备好了吧?”老头一边问,一边看着Simon,

“Hero这边样品比较多,不过已经完成80%了,一会我会再催一下秦小姐,让他们务必在客人来之前准备好所有的样品;南华的毛衣,已经搞好了。泛美,我看到兰草跟陈总讲了客人来的事情,具体样品准备的怎么样,我没太留意他们的邮件。”Simon的声音越来越低。

“泛美的样品,还差10来款,这些款的布是新开发的,没有仓存,所以需要的时间要久一点,不过陈总答应,这个周五一定会完成的。”我所有的邮件都有抄送给Simon,现在看来,他似乎没有仔细看。

老头看了我一眼,又看了眼Simon,“OK,不管怎么样,你们都要盯紧点儿,千万不要等客人到了工厂,样品还没做好。”

“Dicky,南华在东莞,客人会过去吗?”Simon问,

老头看了一眼Simon,想了很久说,“让工厂把样品寄来深圳吧,带到泛美给客人看。”

“那我一会儿通知他们。”

“恩。”老头子似乎是用鼻子发的音,听来颇有点儿难受。恩完之后,又不说话了,他不说,大家也不出声,整个会议室除了心跳,没有任何其他声音。第一次参加他们的内部会议的我,不知道这是什么情况,有点儿不知道该怎么反应,于是偷偷地瞄了他们四个人:这帮人全都木着脸,没有任何表情,我一脸懵逼,这啥意思?有事儿就说事儿,没事儿就撤,愣在这里算什么,吃瓜群众表示不懂。

“合同都打印好了吗?”不知道过了多久,Dicky又说话了。

“哦,已经打印好了,”Simon慌忙回答,“Blake签名后,就可以给工厂了,一会儿出去,我就会把LC申请表格做好发给Blake的。”

“恩,LC这个星期内一定要入工厂的银行,否则下周我们去厦门的时候,秦小姐会把我们吃了的。”Dicky故意换了语调,一边摇头,一边说,说完他自己先笑了。

这是个笑话?老头笑了,他们仨也跟着笑了,我跟不上节奏。

“好了,今天就到这里吧。”笑完之后,Dicky起身走出了会议室。

“兰草,老头跟你们说什么悄悄话呀?这么久?”自从我有了MSN,谢的问题就出奇的多,

“没说什么,其实我觉得没有什么意思,这个会完全不用开。”

“啥情况?”

“老头老冷场,感觉不像开会,像,像什么我也说不清。客人下周要来了,他其实是想确保客人来的时候,样品都准备好了。这个天天在邮件上面强调,我不觉得有必要开会。”

“你们天天都在喊样品,我都听的耳朵痒了,你们居然还说了二十分钟,牛!”

“跟我有毛关系,又不是我主持会议。”

“兰草,你把陈总公司的银行资料再给我一遍吧,你之前发的我找不到了。”Simon一边说,一边不好意思的挠着头,这可怜的家伙,究竟在我们背后承受了多少啊?

“我马上给你,或者如果你很忙的话,我也可以帮你做LC申请的。”

“真的吗?不过你要马上给我哦,老头在等着呢。”

“只要你给我申请表格,我保证五分钟后给你。”

Simon兴冲冲地回去了,秒发LC申请表格给我。一打开,我有那么一瞬间地后悔,它好复杂啊:什么工厂地址,联系人,什么银行资料,订单总额,什么款式描述,等等等等。怪不得,刚刚我说帮忙Simon那么高兴,原来如此复杂啊,忽然不太帮忙了!抬头,Simon在Dicky那里,一脸的迷茫地挨训,算了,还是帮忙吧。

打开名片册,打开邮件,打开各种资料,开始做表格,二十分钟后,发给了Simon。我现在还记得Simon收到表格时的表情,既欣喜也惊讶!或许他觉得我做的太快了吧,毕竟他连一个工厂的资料都还没做完。

可能是因为我帮了他一个小忙吧,那天下午,Simon所有的有关LC的邮件都秘密抄送给了我(这个事情,只有他和Dikcy在搞),额滴神呀,在KD内部申请个LC,真不是一件简单的事情。首先是申请部门内部的批核,Simon整理好所有工厂的表格后,会邮件给Blake,Blake看后觉得没有问题,就会把表格打印出来签名。收到扫描的有Blake签名的表格后,Simon会把表格以及一个包含所有工厂订单的列表,发给船务部门的某个同事;此同事,会严格的审核订单列表,若和内部系统里边有一滴滴的不同,申请就会被打回来。若你很幸运地没有任何错误,此同事会在内部系统属于船务部门的专区,做个申请表给他们的二级批核;船务的二级批了之后,船务的同事会把资料转给财务的某同事,财务某同事会在他们部门的专区重复类似船务同事的流程,直到他们部门的二级批核。到此,内部程序完成,财务相关同事会把LC入到工厂的银行。

在这个复杂的流程中,若有一个相关同事休了假,LC就被搁浅了。哎,公司太大也是个问题啊!

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