005-20180105-【Excel数据处理】逻辑函数、字母大小写转换、新旧数据字符串的替换

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        今天还是继续学习Excel数据处理相关的函数,主要包含逻辑函数、字母大小写转换以及新旧数据字符串的替换。

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        在“百日写作”开始之前,我本来心里很忐忑,不知道自己能不能坚持工具的学习,但是看到小伙伴们每天对我的鼓励与点赞,感觉自己又信心满满哒!

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        不同的函数有其不同的适用场景与优势,今天学习的函数的基本语法与具体实例如下:

        1.逻辑函数

        有时我们在数据处理时,可以根据逻辑函数if所得的结果进行快速分类,实现数据的预处理,之后再根据分类结果进行其他的处理。其具体使用方法如下:

        if (logical_test,value_true, value_false) 表示判断是否满足某个条件,如果满足返回value_true,如果不满足返回value_false

        logical_test 指的是用来判断的条件,value_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_true,则返回true。value_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_false,则返回false。value_true与value_false都可以是一个表达式。举例说明,对于A列的成绩,利用if函数将其进行分类成“及格”与“不及格”,结果如下:

005-20180105-【Excel数据处理】逻辑函数、字母大小写转换、新旧数据字符串的替换_第1张图片
76大于60,返回及格
005-20180105-【Excel数据处理】逻辑函数、字母大小写转换、新旧数据字符串的替换_第2张图片
空值小于60,返回不及格

        2.字母大小写转换

        如果数据处理中需要对数据的大小写进行统一或转换,则以下三个函数非常实用,其具体使用方法如下:

        proper (text)   将text字符串的首字母转换成大写,其余的字母转换成小写

        upper  (text)  将text字符串中的所有字母转换成大写形式

        lower  (text)  将text字符串中的所有字母转换成大写形式

        举例说明,对于A列中的三个字符串,分别对其进行大小写的转换,得到的结果如下:

005-20180105-【Excel数据处理】逻辑函数、字母大小写转换、新旧数据字符串的替换_第3张图片
将字符串的首字母转换成大写,其余的字母转换成小写
005-20180105-【Excel数据处理】逻辑函数、字母大小写转换、新旧数据字符串的替换_第4张图片
将字符串中的所有字母转换成大写形式
005-20180105-【Excel数据处理】逻辑函数、字母大小写转换、新旧数据字符串的替换_第5张图片
将字符串中的所有字母转换成大写形式

        3.新旧数据字符串的替换

        如果需要对原始数据进行修改,则通过调用replace函数可以完美地代替手工修改,其具体使用方法如下:

        replace(old_text,start_num,num_chars,new_text) 用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的

        其中,old_text表示需要替换的字符串,start_num表示开始位置,num_chars表示替换的字符个数,new_text表示新的字符串,值得注意的是,new_text是文本类型,需要加上引号。new_text这个参数也可省略或用""来代替,表示将空把从start_num开始的num_chars个字符删除。举例说明,对于A41单元格中的字符串,修改其内容,结果如下:

将“武汉市”替换为“上海市”
将“特1号”删除

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        今天坚持了复习这一必不可少的环节,并在上下班的路上也翻看了之前学习的一些内容。但是在之后每天的学习中,要尽量做到分类学习,这样更有系统性与针对性,同时也方便回顾学习内容。

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