Purchasing

采购流程:

    单据流:仓库数量被预约(采购订单下达);

                   收货采购订单,总账增加,库存成本增加;

                    应付账款不改变库存数量,根据数量和价格计算价格;

    采购物料:采购订单的下达

            物料可以别用作销售和采购的,库存物料等。

            分配科目,会记账到指定科目。

            物料主数据字段:首选供应商,制造商目录编号,采购计量单位,进口物料关税组,纳        税信息等。    

    收货采购订单:和采购订单有关联关系,可以将采购单的数据展现出来。

        复制到:从已保存单据复制到新单据,可以在复制后删除物料和调整数量。

        复制从:在新单据中输入业务伙伴,从清单中选择一个或多个单据,可定制复制的行和数                         量等信息。

        影响: 1.采购订单会被关闭,已清状态

                    2.会计凭证自动生成

                    3.库存量增加

                    4.基础单据和目标单据产生关联关系

    应付发票:应付账款自动产生

        1.先收货的话,数量会增加,账不会影响库存

        2.成本核算

        3.应付账款的凭证

        4.收货单关闭,关联关系产生

    支付处理:财务部门

        1.向供应商支付货款

        2.输入应付发票

        3.根据付款条件创建付款

        4.日记账条目:自动减少现金(贷项),减少向供应商支付的金额

采购订单相关表关系:

    EKPO 采购凭证项目

    EKKO 采购凭证抬头

    EORD 采购货源清单

    EINA 采购信息记录 - 一般数据

    EINE 采购信息记录 - 采购组织数据

    EKET 计划协议计划行    

    EKES 供应商确认

    EKKN 采购凭证中的帐户设置

    EKBE 采购凭证历史

    EKBZ 每个采购凭证的历史:交货费用

    RBKP 凭证表头:发票收据

    RSEG 凭证项目:收款发票

    RBCO 凭证项目,收到的帐单,科目分配

    RBMA 凭证项目: 物料的收款发票

Purchasing_第1张图片

采购组织分配:

    能通过复制实现的就复制(不成文规定)

    工厂创建(通过复制形式实现,不会漏掉一些具体配置): OX10

    采购组织创建: OME4

     采购组织分配给工厂:OX17

给工厂分配标准采购组织:

(1)当工厂有多个采购组织时,当产生先收货然后自动创建PO业务时,PO中的采购组织为标准的采购组织

(2)在合同中会使用到

    Purchase Requisitions:

    Manual/MRP 创建PR

    RFQ/Quotation:

    询价,报价,比较合理的供应商

    Purchase Order:ME21N---创建采购订单

    PR&RFQ 确定 PO,可以向Vendor Or other client购买,包含Title and Item

    不同的PO类型:

        Issuing Messages:采购信息的发送

    Goods Receipt:

        GR area 会产生两个文档:(1)Material Document(数量等信息)

                                                     (2)Accounting Document(记录价钱或种类分类账信息)

Request For Quotation (RFQ): ME41

Enter REQ type,Date limit,Purch Org,Purch Group, Plant ,Storage Location

Purchasing_第2张图片
First

Enter Collective No to track of all RFQ related to particular instance and ref data.

Purchasing_第3张图片
RFQ Header Data

Enter the appropriate item category.

Enter the material NO , RFQ Quantity

Enter the Deliv. Date,Plant code , Submission date , Click Create Vendor address.

Purchasing_第4张图片
RFQ Items

Create Vendor Address Screen.

Purchasing_第5张图片
Vendor address

Maintain Quotation : ME47

    SPRO > IMG > Logistics > MM > Purchasing > RFQ/Quotation > Quotation > Maintain

SAP 采购模式

1、标准采购类型。业务人员根据需求部门提报的物资需求计划,用询价/比价的方式,然后根据各项信息创建标准采购订单。这是一种最常用的采购方式。

2、寄售采购类型。这是大型企业常用的一种采购方式。在企业的仓库中,会单独建立一个供应商仓库。做寄售采购订单时, 先检查供应商仓库中是否有足够数量的物资,如果有,就把供应商库存的物资通过411移动类型收到企业自有仓库,这时产生一个411的物料凭证;如果没有,就先通知供应商往仓库补货,当供应商从外面把货物补到供应商库存以后,会产生一个101k移动类型的物料凭证,之后再按照之前同样的方式收到企业自有库存。在寄售采购订单中没有单价,只有数量,这是因为企业与供应商先约定某些物资的采购单价,那么在一段比较长的时间内,按照这种价格执行。这个价格会维护在货源清单里面。

3、框架采购类型。这种采购类型比较适合大批量物资的采购,比如石化行业的煤炭采购。因为石化行业的煤炭采购量以万吨计。在做这种采购类型时,企业会与几个供应商分别签订框架协议,这种框架协议分为数量型或金额型。约定企业在某一段时间内,会向该供应商采购一定数量或金额的某类物资。那么在做这类采购订单时,会参照之前签订的框架协议做采购订单。

4、委外加工类型。也称为带料加工。这种业务的业务场景是:企业有一种A规格管材,而需求部门需要一种B规格管材。而根据物资的特性,A是可以加工成B的。那么这时候,就可以建立委外加工的采购订单,通过541移动类型对这个采购订单发货,发到供应商。之后通过标准的一步或两部收货收到仓库。

5、STO(库存转移单)。某些配置方案会把这类采购类型配置成公司间库存转移单。在很多企业中,会有公司间的物资交易。一个集团中,分公司之间的交易,或者分公司与总部的交易。

Set Tolerance Limits For Price Variance

    SPR > IMG > MM > Purchasing > Purchase Order > Set Tolerance Limits For Price Var

    Tolerance key: PE-价格差异购买              SE-最大现金光盘扣除(购买)

Purchasing_第6张图片

Maintain source list : ME01/ME02/ME03

Enter Valid time,Vendor,Purchasing Org,Fix(固定源),Blk(供应商阻止采购此物料),MRP 1.包含

Purchasing_第7张图片

Create Purchasing Requisition : ME51N/ME52N/ME53N

    SPRO > IMG > Logistics > MM > Purchasing > Purchase Requisition > Create

0.Header note:部门账号,授权部门签名,交货说明,条款和条件

1.Select document type for PR

 2.Enter material code

 3.Enter quantity of material

 4.Update delivery date

 5.Enter respective plant code

 6.Enter corresponding storage location

 7.Enter requisitioner use id

Purchasing_第8张图片

Create Purchase Order(PO):ME21N/ME22N/ME23N

    SPRO > IMG > Logistics > MM > Purchasing > PO > Create > Vendor/Supply Plant Known

    Reference to PR:

        >Select variant and select purchase requisition

Purchasing_第9张图片
Choose

        >Enter the PR number and select execute button

Purchasing_第10张图片
PR No

        > Select PR# and select adopt button

Normal PO:

    Enter vendor code in the vendor field

    Enter purchase orginization

    Enter new price of the material and currency

    Update storage location

    Enter requisitioner user name

Purchasing_第11张图片
PO Info

Invoice tab: Update Tax Code , Invoicing Plan

Purchasing_第12张图片
Invoice

Account Assignment : Enter G/L account,Business area,WBS element

Purchasing_第13张图片
Account Assign

Delivery/Invoice tab: update payment terms and incoterms

Purchasing_第14张图片
Delivery/Invoice

你可能感兴趣的:(Purchasing)