2019-01-28如何高效管理时间

一是工作管理

二是生活管理

AFD方法(action,focused,dessert)

首先选择一款清单工具,todolist,滴答清单,奇迹清单

第一个清单:执行清单(action)

大家平时写的清单内容,他们的颗粒度是不一样的,这会给我们带来认知负担,认知负担又给我们带来了一个潜意识:这是一个复杂的任务,我没法立刻开工,我需要先理清思路。这就导致动力下降,阻力提升。

所以要细分每一条任务,不但会分到最小的步骤,明确我要做什么,让自己可以专注在行动上。

第二个清淡:聚焦清单(focused)

对于体力劳动,睡觉是最好的方式,因为能让身体得到放松,但是脑力活动的话,睡觉能达到的效果是有限的,最好的方式就是调整你的聚焦点,切换到不同的工作上,激活大脑的另一块区域。

感到疲劳其实是对这项工作的新鲜感减弱,导致我们处理的意愿降低,在我们感到疲劳时,及时切换出去,去思考别的工作,做别的事情——即使这件事情也是高强度的。

建立一个清单,专门存放2个东西,一是那些重要的,亟待解决的问题;二是正在研读和学习的论文,书籍等。

每当工作累了,就打开这些清单,一方面思考里面的问题,或者是打开没读完的书,做笔记,整理逻辑和知识结构。这非常有效,一段时间后,大脑感到疲倦了,又重新去完成前面的工作,思维会很清晰。

第三个清单:成就感清单(dessert)

在感到厌烦,无聊,提不起劲的时候,该怎么办呢

推荐的做法是:事先做好一个dessert清单,里面放一些非常简单,无需动脑,没有时间限制的小事,比如:整理书桌,整理电脑文件夹,搜集图片,下载资源等。

当情绪很不舒服的时候,打开这个清单,逐一完成。一方面,可以最大限度的利用这些时间,将这些不重要的小事做好;另一方面,当你一项一项完成的时候,会慢慢积累成就感,这种成就感,正是帮助你拜托这种状态,让精神状态回到正常水平的最好武器。

通常,在做完2-3项dessert的时候,状态就可以回到一个不错的水平,开始去着手完成更重要的任务了。

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