GTD时间管理讲座-笔记

如果你常常觉得时间不够用,希望这篇笔记可以帮到你。☺


时间:2017.2.26

演讲人:Cyrille Jégu

地点:深圳图书馆南书房

举办方:深圳读书会


GTD时间管理讲座-笔记_第1张图片
五个步骤


一、capture捕捉

收集吸引你注意力的东西。

在现场我们做了这样的一个测试:拿出一张纸,画两分钟的时间写下你脑袋想到的要做的事情,一直写不要停直到时间结束。结果显示,现场大多数人要做的事情往往不止一两件。这时你会发现,我们的大脑每天真的都装了非常多的事情,要想的事情非常多(大脑好累哦哈哈哈)。

capture完之后,我们就要进入下一步,clarify。


二、clarify理清

找到事物的含义。

这个可以利用TO DO LIST,相信大家都做过TO DO LIST吧?

你的List是不是写着  3.17妈妈生日  3.18交论文 之类简单的描述?在学习了时间管理后,请把这样的List转变一下。例如 3.17 妈妈生日,想想妈妈生日你最先需要做什么?买礼物对吧,那就改成 买礼物、写贺卡等具体的事情,这样一来你看到这个List的时候就可以直接知道自己需要做什么,而不是每次再花时间去想,节约了重复思考的时间。(将problem变成project)

这里有一个要点:永远在事情出现的时候就去判断是否可以立即行动,切勿等到变成紧急事情或出现了麻烦后再处理。

GTD时间管理讲座-笔记_第2张图片
理清事情含义
GTD时间管理讲座-笔记_第3张图片
Clarify


三、organize组织

放入归属处。

经过clarify后,将事情分类,建立列表。可以按照地点来分,分成家里、公司、学校等,也可再建立个waiting list,将委托他人做的事情放进去,如果有deadline的话也写上去,可以提醒自己到了时间去提醒他人。

这里可以使用outlook等一些软件工具帮助我们去分类。

分类建立列表还有个好处,如果你在家刚好有30分钟的空闲时间,你可以直接在相应列表里挑出一件或者多件用时较少的事情,把它们完成了,这样你就可以不用再另外抽时间完成了~

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Clarify


(在第二步判断是否可以立即行动后,将它们分类,丢进相应的List)

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ACTIONABLE


GTD时间管理讲座-笔记_第6张图片
NON-ACTIONABLE


四、reflect检视

经常检视。

GET CLEAR

每周末抽出半个小时,将微信、邮箱等清空,看看有没有未读的消息,未做的事情。

GET CURRENT

明确未完成的事情,想想下周还有什么事情要做,update列表。周期不要低于一周一次,最好是2天一次。当你知道你做了什么,即将做什么的时候,你自然可以keep everything under control。

GET CREATIVE

Ask yourself what would you do if you are not afriad?去挑战新的事情。

GTD时间管理讲座-笔记_第7张图片
Reflect

五、engage执行

投入去做。

要做的事情有很多,you can just do do do or you can choose to do. 

一般有既定工作(还没define的事情),突发工作,还有你已经define的工作。

多做defining,帮助你更好的分类完成工作,提高效率。(define就是前面说的CAPTURE、CLARIFY、ORGANIZE、REFLECT,将problem变成project)

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Engage


总结

CAPTURE——CLARIFY——ORGANIZE——REFLECT——ENGAGE




观众提问

Q:如何解决睡眠问题?(这个提问好像不怎么关乎GTD哈哈哈)

A:再床边放上纸笔,睡不着的时候,就把脑袋里想的事情通通写下来,一直写到可以入睡为止。起床后思考解决的方法,按照上面说的流程,解决它们。

Q:GTD时间管理的适用范围?

A:时间管理用于生活工作的方方面面,没有限制。


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吉古先生


MIND LIKE WATER.

Clam inside, be able to respond appropriately, never overwhelm or overreacting.

GTD时间管理使得我们更加清晰我们需要做的事情,使得我们不那么焦虑,变得有条理,冷静,减少重复思考,提高我们的效率。其实这个方法可以算是懒人方法,因为我们不再花时间去二次思考我们要做的事情,只想一次,只做一次,DONE。



「作者碎碎念」

这个方法看上去不难,但是实际使用上来可不是三两天就可以习惯的,刚开始使用时候会觉得麻烦,要分类要建立列表,但是用久了熟悉了,就可以体验到它带给我们的便利。听完讲座后原本以为自己短时间内应该用不上(没那么多事情要处理哈哈),想不到最近因为接手了一些事情,导致每天邮件非常多,常常加班,忽然想起这个方法,尝试着去使用,虽然暂时还没很大的提高效率,但是脑袋里的思路会比较清晰,相比我的同事们,做事情会稍微快一点(变成办公室最早走的人我也是很不好意思)。

这篇笔记被我拖了好长时间,也不知道大家看得明白不,如果看完有什么问题、不明白的地方想问的地方都可以私聊我~

第一次写讲座笔记,还有很多不足,请多多指教!

谢谢阅读 ╰(*°▽°*)╯

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